野火是一种令人生畏的威胁。每个野火季节平均有超过 7 万场野火在 700 万英亩的土地上燃烧,穿越城市和农村地区。
您必须为您的企业和办公场所做好防火准备,确保您和员工的安全。
2024 年野火季节的预测情况如何?您应该如何让您的员工和企业运营做好应对此类灾难的准备?疏散演习应该是什么样的,发生火灾时应该如何应对?如果您的办公室受到影响,您是否准备好了备用电源和 DRaaS 解决方案?
回答了这些问题,您就可以在野火季节保证业务的安全和正常运行。以下是您的快速指南。
了解预测
国家机构间防火中心(NIFC) 已经准备好了 2024 年野火季节的预测。但请记住,预测只是推测。情况可能会发生变化,因此您应该关注新闻并与当地消防当局保持联系。
季风将在夏季中期到来,这可能会降低某些地区发生野火的可能性。但季风的影响可能只是暂时的,全国大部分地区都会受到影响。
优先考虑备灾
如果您身处高风险地区,备灾必须成为您的首要任务。您应该请消防检查员检查您的房产及周边地区。
在办公楼和植物之间留出 10 英尺的空间。移除所有枯死的植物,用大量的水浇灌并修剪靠近办公楼的任何枝条,以保持鲜活的植物。
购买备有急救用品和灭火毯等工具的应急包,并将其放置在所有主要区域。每个人都应在距离应急包 20 英尺的范围内。
检查灭火器和烟雾探测器是否正常工作。然后,请一名消防员前来演示如何灭火和应对警报。
召开全体员工会议,讨论野火安全问题。向您的员工介绍有哪些风险以及您正在采取哪些措施来确保他们的安全。
讨论组织复原力和业务连续性
召开高级职员和董事会会议。讨论在野火烧毁建筑的情况下该怎么办,并寻找有助于业务连续性规划的软件。
您可能需要使用远程选项,以便员工可以工作。想好如何开展远程业务运营。
起草一个接班人链,以防资深员工丧失工作能力。这听起来可能有些病态,但计划好所有的应急措施,就能在紧急情况发生时保证公司的正常运转。
您的许多员工可能会对野火感到担忧,也可能经历过火灾带来的创伤。
向你的员工详细介绍你为保证他们安全而实施的政策。向他们展示你在大楼周围清理出的空间,并演示如何灭火。
让每一位员工都知道,如果火灾逼近他们的家,他们可以去找家人,并给他们放假,让他们在家里做好防火准备。
应急响应演练
员工应练习如何处理烧伤、扑灭小火和撤离建筑物。在野火季节,您应该至少每月安排一次消防演习,如果您位于高风险地区,您可能需要每月进行两次演习。
通过桌面演练练习所有必要的技能。完成演练后,复习一下大家做对和做错的地方。然后,指出做得对的员工,并要求他们展示自己的做法。
您应该有多条撤离建筑物的路线,避开火势可能蔓延的区域,如干燥的田野。至少有一条路线应通往可容纳工人的公共避难所。
在整个夏季进行演练时,请员工走不同的路线。如果每次都走同一条路线,一旦该路线无法通行,他们可能无法适应。
应对野火
野火随时可能发生,包括夜间。提高警惕。
关注当地新闻和气象站,并准备一台装有事故管理软件的个人工作电脑。
如果火灾正在逼近您的办公室,请勿前往。相反,请拨打大楼电话,开始疏散楼内的所有人。
给当地消防部门打电话,告诉他们您正在疏散。然后,与即将离开的人员保持联系,确认所有人都已离开。您还可以与指定区域内的任何人进行紧急双向通信,以确保他们的安全。
如果您无法撤离建筑物,请移除窗户上的塑料百叶窗等易燃物。将家具移开,但要留出空间供消防员穿过建筑物。
用水打湿地面,包括地板。趴在地上,移动到建筑物的最底层。
火灾过后,您应等待消防部门的许可后再返回办公室。用照片和文字说明记录所有受损财产。调查火灾并修改安全政策。
给员工恢复和应对的时间,尤其是受伤的员工。当所有人都准备好重返工作岗位时,再开放您的办公室;如果您无法开放办公室,请探索其他工作场所恢复方案。
获取企业所需的解决方案
野火可以摧毁您的企业。美国西部干旱严重,任何太平洋沿岸或大盆地社区都可能发生火灾。但是,只要做好适当的准备,您就可以迅速做出反应,保证员工的安全和企业的运营。
不要让灾难中断您的业务。准备就绪可为紧急情况提供解决方案。立即获得免费演示。
编者按: 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月,Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新,以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。