对任何潜在的第三方供应商进行尽职调查是企业的惯常做法。但是,为什么有这么多企业未能定期评估其现有供应商呢?
管理不善的供应商监督计划可能会成为任何希望顺利高效运作的机构的痛点。如果没有持续的供应商风险管理计划,银行和金融机构尤其会面临不遵守政府法规的问题。这不仅会带来财务风险,还会降低公司的声誉。
监管期望
第三方管理法规因公司和行业而异。例如,金融机构会受到联邦金融机构审查委员会 (FFIEC)、货币监理署 (OCC)、美联储和其他监管机构的严格审查,这些机构对供应商管理极为关注。
这些监管机构将对未能监控第三方供应商的公司发出强制执行令:
- 服务质量
- 风险管理实践
- 财务状况
- 适用的控制和报告
这些要求有助于公司制定有效的供应商监督计划,以满足监管部门的期望。
创建监督计划
最有效的供应商监督计划是允许根据所提供服务的类型和相关风险提出量身定制的要求。有效的监督计划必须
- 正确识别第三方供应商并对其进行分类
- 对供应商进行适当审查
- 评估和监督所提供服务的质量
- 向董事会或供应商监督委员会报告战略供应商的情况
- 使用衡量标准、关键绩效指标和审计来评估质量和跟踪问题
执行供应商监控计划的前景似乎令人不知所措,但其实大可不必。有了供应商风险管理(VRM)系统,您就可以自动执行并加强供应商监控计划。
优化您的监督计划
通过强大的供应商风险管理解决方案满足供应商监控要求。通过以下功能优化供应商监督和监控计划:
- 新闻监测与风险警报
- 供应商业绩审查
- 供应商服务水平协议跟踪/监测
- 修复跟踪
- 审计与考试支持和报告
VRM 解决方案可以持续监控高风险的第三方和第四方供应商,提供供应商风险的完整信息。您将获得监督和持续监控,这将帮助您的组织始终符合监管要求。
继续评估第三方对于贵机构遵守监管要求至关重要。必须定期以特定标准为基准对这些供应商进行评估。

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