企业面临着各种威胁:从鼠患到计划中的翻新工程,无所不包。完善的业务连续性计划为组织提供了有效预测、预防和应对风险的工具。该策略确保组织及其客户能够持续运营,最大限度地减少甚至避免停机时间或运营威胁。
然而,制定计划只是成功的一半。最重要的是确保您的业务连续性策略切实可行、实用有效。此时就需要对计划进行测试。业务连续性测试能让您和员工演练应对紧急情况的流程,发现计划中的漏洞,从而找出需要改进之处。
业务连续性测试类型
方案审查
计划审查类似于业务连续性计划(BCP)的审计。BCP团队与高管层或部门主管共同审阅计划,判断是否存在缺失或需修订的环节。此类测试有助于培训BCP团队新成员或常规入职流程。会议审查的其他方面包括:联络信息、恢复合同的有效性,以及对适用业务连续性与灾难恢复场景的覆盖范围。 计划审查还可能包含对新晋管理者的专项培训,使其掌握计划细节以便向团队成员传达相关知识。
台面测试
这是审查和测试业务连续性计划(BCP)的一种更深入的方式。员工在桌面演练中参与实际演习——这是一种基于情景的角色扮演演练。所有参与者在紧急情况下(如地震、飓风或枪击事件)练习各自的职责与任务。
走查/模拟测试
业务连续性计划(BCP)模拟测试是一种更注重实践的桌面演练形式。桌面演练顾名思义,通常围绕会议桌讨论计划细节;而模拟测试则结合了实际恢复操作,包括数据丢失与备份恢复、冗余系统实时测试、网络中断应对、物理设备恢复、紧急通知及其他相关流程。除关键人员外,全体员工都将参与此次BCP事件测试流程。
业务连续性计划测试频率
业务连续性计划的测试频率取决于贵公司自身情况。
我们建议您在一年内评估各项应急准备计划,包括业务连续性计划、灾难恢复计划、事件响应计划及其他相关计划。测试通常应包含年度桌面演练或对所有应急准备计划的走查测试,其中需涵盖针对组织高风险威胁的各类情景测试。请务必持续测试对组织优先级更高的风险情景。
许多因素可以帮助您确定组织需要多频繁地测试其电子邮件防病毒计划。
- 员工人数变动
- 客户/供应商或其联系信息的变更
- 部门变更
- 员工岗位职责更新
- 建筑物的结构改造
贵公司业务规模、地理位置以及变更频率,通常是决定业务连续性计划(BCP)测试周期的关键因素。大型企业及人员流动频繁的机构,应每年更新并测试两次BCP。对于中小型组织,建议每年进行一次演练测试,以确保计划仍具有效性,并使全体员工重新熟悉紧急情况下的应对措施。
让供应商参与业务连续性测试
在测试过程中,无论您进行的是方案审查、桌面演练还是模拟测试,都必须确保关键供应商合作伙伴参与其中。验证供应商是否做好应对突发状况的准备并制定应急预案至关重要,这能提升策略的准确性和实用性。同时,供应商提供的反馈意见可能对您的计划或测试流程具有重要价值。
记录测试过程
最后,必须记录所有测试的结果以及测试中发现的可操作性结论。此举有助于员工了解可改进之处及应改进之处,并直观呈现已取得的进展。对这些事项进行跟进并整合测试建议,是业务连续性计划测试生命周期中最关键的环节。通过测试、记录测试结果并执行改进措施来完善业务连续性计划,是强化组织响应流程最可靠的方式。
编者按: 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月,Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新,以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。
