如何为团队找到最佳绩效评估方法(上篇)

您需要通过剔除低效环节并确定企业优势所在,来寻找最佳的员工绩效评估方法。

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南
管理员工绩效是一项精细的工作。清除低效环节、确定企业优势所在并非轻而易举之事。每家公司都各不相同,而每家公司内部更存在着差异显著的团队。

绩效评估流程之所以重要,在于它能促进员工发展,进而推动公司成长。然而,如何选择适合团队的评估方法却颇具挑战。下面我们将剖析当今管理者常用的几种绩效评估方法。

经理主导的员工评估方法

绩效评估流程的核心是管理者,但作为最可能参与团队成员日常监督的人,管理者往往难以判断哪种方法能有效提升绩效,而非破坏员工敬业度或士气。您是否知道,40%的千禧一代认为管理者在绩效谈话中过于含糊?需要牢记的是:员工渴望通过反馈实现自我提升,因此务必让反馈发挥实质作用。

论文评估法: 采用此方法的管理者 需撰写论文,详细描述员工的优势与不足,并提出改进建议。该方法适用于小型企业,但随着组织架构和员工规模的扩大,实施难度将显著增加。强烈建议将此绩效评估方法与员工评估软件结合使用,该软件应配备写作辅助工具或评估者偏见报告功能,以消除主观偏见,为被评估者提供更清晰的反馈。

例如:在杰西的绩效评估中,她的经理可能希望强调她对项目截止日期的专注以及对细节的关注。但杰西倾向于封闭自我,因此经理应鼓励她每周与团队进行几次更深入的合作。

目标管理法:这种 方法相当直接,被大多数企业采用,尤其是大型企业。管理者与员工共同完成目标设定流程,并在年底对照实际成果。目标管理法能有效激发员工对自身绩效目标的投入感,对提升责任感效果显著。但务必确保这些绩效目标与组织目标保持一致,切勿让员工的绩效目标脱离实际运作。

例如:德里克将目标设定为将项目预算削减15%,这同样直接影响到组织目标的实现。

图形评分量表:采用 此方法,管理者根据预先设定的行为、技能或能力标准对员工进行评分。该方法赋予雇主灵活的评分权限,既可自主设定评分尺度,亦可自由选择评分维度。

例如,可采用"频率"量表评估员工完成项目、满足项目标准及遵循项目流程的频次。该方法对频繁开展项目的团队尤为实用,但几乎适用于任何环境。需谨记的关键点在于:这些评分所依据的标准必须明确清晰,且为员工所理解。

寻找最佳绩效评估方法,意味着要审视雇主可调动的资源,评估工作环境及团队主要承担的工作类型,同时考量管理者与员工之间的互动动态。虽然可能需要经过反复尝试才能找到适合贵公司的方案,但这个过程将物有所值。

敬请关注下期节目,了解由同事和员工主导的评估方法!

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编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。