
解雇员工从来都不是件容易的事,但表现不佳的员工会拖累周围所有人,有时别无选择。无论这是你第一次还是第五十次解雇员工,总有改进的空间——尤其面对如此敏感的话题。这件事你必须处理得当。不仅牵涉到情感和生计,更重要的是,没人愿意因无知而耗费时间金钱打官司。
裁员是一回事,但解雇不该让任何人感到意外。相关经理或领导本应采取措施,就员工的不当行为、工作失职、效率低下或其他问题予以警告。这应是你的首要行动,以确保遵循了正当程序。
若已发出警告(书面或其他形式),而员工仍置若罔闻,则应启动解雇程序,尤其当其他员工的工作效率因此受损时。若解雇确实基于管理者事先警告的理由,此举将为所有人所预见,包括其同事。警告不应广为人知,但当某人在团队中不尽职尽责时,这绝非秘密。
这些警告应当具体明确且有据可查。当理由和期望受到质疑时,若有依据支撑,这些质疑更容易被驳回。应讨论具体目标(若可能,应为量化目标)及合理的达成时限。绩效评估是独立事项,警告未必(或并非在所有公司)属于该流程环节。我们建议两者分开处理。
解雇操作必须在私密场所进行。当众解雇员工有失体面,不仅会严重损害雇主品牌和企业文化,更会重创团队士气。反之,在温馨晚餐中宣布解雇同样不合时宜。应选择中立场所进行谈话,确保对方有明确的离场通道。 被解雇是艰难的经历,且难以预料对方反应,因此所有接触都应以稳妥为上。说到这点,必须确保有第三方在场。无论你(作为人力资源或招聘人员)担任第三方,还是亲自执行解雇并需邀请观点一致的管理层人员协助,务必时刻保障自身安全且避免任何嫌疑。
你的表达应当坚定而温和。在专注于保持同理心语气和表达方式的同时,务必远离任何可能造成误解的表述。这并非警告,决定已然作出。此外,切勿为顾及员工感受而编造故事,此类行为往往会反噬企业雇主品牌形象。
整个过程要简洁明了,那位员工和您一样不想待在那间会议室。把说教留给还在领薪水的人吧。此时此刻,除非涉及遣散费,否则他们大概率不想听您说什么。只需说明解雇原因是对方未采纳先前警告,切勿陷入争论。
在员工离职前,他们应当明确了解你能提供的离职补偿方案、最后薪资、职业咨询或再就业服务等具体内容。同时需告知其保险福利的后续安排及失业救济选项。此外,应始终为其提供预约时间后续取回个人物品的选项。给予他们时间平复心情、梳理离职过程中的思绪,始终是最佳做法。
最后,在与员工面谈时,应安排专人负责更改其密码及访问权限。安全始于招聘优秀人才并制定严格政策,但此时您应竭尽所能确保信息安全。
虽然点火过程较为复杂,但遵循本文所述步骤可使其变得可控且安全。
