如何正确开火

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

那么,我们已经到了这个阶段 人力资源系列之首 现在该谈谈如何处理不得不让某人离开的情况了。这绝非易事,实属最棘手的课题。虽然承认某人不适合组织发展往往并非人力资源部门所能掌控,但最终执行离职决定的重任,通常仍落在人力资源部门或招聘经理肩上。

解雇员工从来都不是件容易的事,但表现不佳的员工会拖累周围所有人,有时别无选择。无论这是你第一次还是第五十次解雇员工,总有改进的空间——尤其面对如此敏感的话题。这件事你必须处理得当。不仅牵涉到情感和生计,更重要的是,没人愿意因无知而耗费时间金钱打官司。

裁员是一回事,但解雇不该让任何人感到意外。相关经理或领导本应采取措施,就员工的不当行为、工作失职、效率低下或其他问题予以警告。这应是你的首要行动,以确保遵循了正当程序。

若已发出警告(书面或其他形式),而员工仍置若罔闻,则应启动解雇程序,尤其当其他员工的工作效率因此受损时。若解雇确实基于管理者事先警告的理由,此举将为所有人所预见,包括其同事。警告不应广为人知,但当某人在团队中不尽职尽责时,这绝非秘密。

这些警告应当具体明确且有据可查。当理由和期望受到质疑时,若有依据支撑,这些质疑更容易被驳回。应讨论具体目标(若可能,应为量化目标)及合理的达成时限。绩效评估是独立事项,警告未必(或并非在所有公司)属于该流程环节。我们建议两者分开处理。

解雇操作必须在私密场所进行。当众解雇员工有失体面,不仅会严重损害雇主品牌和企业文化,更会重创团队士气。反之,在温馨晚餐中宣布解雇同样不合时宜。应选择中立场所进行谈话,确保对方有明确的离场通道。 被解雇是艰难的经历,且难以预料对方反应,因此所有接触都应以稳妥为上。说到这点,必须确保有第三方在场。无论你(作为人力资源或招聘人员)担任第三方,还是亲自执行解雇并需邀请观点一致的管理层人员协助,务必时刻保障自身安全且避免任何嫌疑。

你的表达应当坚定而温和。在专注于保持同理心语气和表达方式的同时,务必远离任何可能造成误解的表述。这并非警告,决定已然作出。此外,切勿为顾及员工感受而编造故事,此类行为往往会反噬企业雇主品牌形象

整个过程要简洁明了,那位员工和您一样不想待在那间会议室。把说教留给还在领薪水的人吧。此时此刻,除非涉及遣散费,否则他们大概率不想听您说什么。只需说明解雇原因是对方未采纳先前警告,切勿陷入争论。

在员工离职前,他们应当明确了解你能提供的离职补偿方案、最后薪资、职业咨询或再就业服务等具体内容同时需告知其保险福利的后续安排及失业救济选项此外,应始终为其提供预约时间后续取回个人物品的选项给予他们时间平复心情、梳理离职过程中的思绪,始终是最佳做法。

最后,在与员工面谈时,应安排专人负责更改其密码及访问权限。安全始于招聘优秀人才并制定严格政策,但此时您应竭尽所能确保信息安全。

虽然点火过程较为复杂,但遵循本文所述步骤可使其变得可控且安全。

图片来源:TheeErin通过photopin cc授权


编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。