如今,绝大多数小型企业都广泛采用电子邮件营销。人们耗费数小时讨论邮件内容规划、发送频率、最佳投放时间、设计方案等细节。然而在这些讨论中,我们往往忽略了邮件中最被忽视的部分——签名档。
电子邮件签名对任何邮件营销活动的成功都至关重要。我们都希望了解邮件的发送者身份,而邮件签名区块中的信息无疑会影响我们的决策。以下是通过优化邮件签名来实现其最大价值的方法:
- 保持简短,不超过4行。仅提供必要信息,其余内容予以删除。
- 使用简洁的文本。避免使用特殊字体、颜色和符号。让人们能轻松阅读您的签名。
- 使用竖线 ( | ) 或冒号 ( :: ) 分隔文本。
- 仅在必要时添加徽标。
- 请使用完整的URL,而非超链接。
- 仅提供一个电话号码和一个电子邮箱地址用于联系。
- 提供收件人期望在邮件中看到的信息。必填信息包括姓名、职位、公司名称、网站网址、电子邮箱地址及电话号码。
- 仅当您在业务中使用社交媒体(Facebook、Twitter和LinkedIn)时才需包含这些平台。
- 请勿包含您的邮寄地址。并非所有电子邮件收件人都认为这有必要。
- 请确保您的电子邮件签名符合以下基本标准:
拉杰·谢斯
联合创始人 | Trakstar Hire
hire.trakstar.com
若您使用HTML签名,请测试其在不同电子邮件服务提供商中的显示效果。
除上述规则外,您还可通过添加动画、名言、即时通讯或Skype联系方式、个人出版物链接、视频等元素,打造出更具吸引力的电子邮件签名。
