对于法律部门来说,法律自动化可能带来颠覆性的好处,也可能带来颠覆性的灾难。其中一个决定因素是什么? 自动化产品是否能让用户自行设计解决方案。
无论是流程自动化、预测分析还是电子账单,只有将用户需求和用户体验放在首位,任何法律自动化解决方案才能取得成功。 在他的著作 代码中的梦想:两个程序员、三年、4732 个 Bug 和对超越软件的一次探索》一书中,斯科特一书中,斯科特-罗森伯格(Scott Rosenberg)就软件开发在推动变革中的作用提出了一句值得纪念的名言: "革命必须是定制的。
那是在前软件即服务(SaaS)时代,他写的是程序员和软件架构师的工作,而不是最终用户。但这一观点在今天仍然适用,他提出的另一个观点也是如此:
"软件很容易制作,除非你想让它做一些新东西。当然,还有一个推论:唯一值得制作的软件就是能做新东西的软件。"
在当今的法律运营和法律 IT 环境中,我们要做一个微小但重要的修改:
唯一值得制作的软件是能够 能让用户 做新事情的软件。
工作流程法律自动化:定制是关键
出于多种原因,法律工作流程自动化已被证明是法律技术生态系统的基石。 其中一个原因是,特定的解决方案能够为用户提供定制化流程,以满足法律运营的需求。
工作流程解决方案的采用者可能会从小规模的试点用例开始。无论是从零开始还是通过修改现有模板,他们建立定制工作流程的能力都是 试点作为概念验证 取得成功的关键。
一旦经过验证,用户必然会寻找可以应用法律自动化的其他实例。 试点流程可针对其他工作流程进行定制,同时设计全新的工作流程。
我们的客户经理艾米丽-博金(Emily Bogin)与我们的 TAP 工作流程自动化产品的用户有着长期的合作经验,她亲眼目睹了这种情况的发生:
"工作流程通常与法务部一起成长。 法务部可能从 NDA 工作流程开始,经过 3 个月的试点后,决定将其扩展到其他合同类型。或者,他们也可能将 NDA 扩展为其他语言版本。或者,他们可能会修改审批流程或通知的措辞"。
正如 TAP 高级产品经理 Ben Bogin 所说、
从 "低垂的果实 "开始很容易,随着越来越多的人开始使用经过验证的产品,只需添加更多的用例即可。我们甚至看到法律团队将工作流程赠送给其他团队。这是一种向其他人展示法律自动化优势的好方法,而且是一种持续赠送的礼物。
这种扩展的另一个好处是什么?如果法律自动化解决方案确实易于学习和使用,那么更多的用户就会在他们之间或与供应商的支持团队进行协作和共同创新。根据我们的经验,这样做的结果是什么?新的使用案例,这些用户的创造力使产品远远超出了最初的产品经理和程序员的想象。
这就是为什么解决方案提供商应该推出 社区共同创新中心的原因之一,法律运营用户可以在这里分享他们自己的工作流程用例,或浏览其他人的作品。这不仅能帮助个人用户,还能促进整个法律运营社区的成长和技能提高。
用例采样器
以下是一些法律工作流程使用案例,在这些案例中,法律自动化实现了更快、更精确的执行,并迅速提高了效率。
法律服务申请门户网站
工作流程设计为 "前端",供用户与法律部门进行互动,并可集成在线自助服务表单、常见问题、示例等。
自助式 NDA 申请
一个独立的工作流程,可让员工或其他终端用户申请临时NDA。可通过自动路由将 NDA 发送给多个审批人和复核人,从而批准或拒绝 NDA。
利益冲突
在此工作流程中,用户可以披露任何可能被标记为利益冲突的情况或信息。不同类型的潜在冲突有不同的审批路径,确保在决定是否存在冲突时有适当的覆盖范围。
政策查询
一个简单的工作流程,可让用户询问有关特定政策的问题,以及该政策是否适用于某个员工。
采购程序
既可用于通用采购流程,也可根据部门或公司的特殊要求进行定制。
政策例外
允许员工提交某项政策不适用于自己的申请的工作流程。例如一名手臂骨折的员工可以向合规部门提交一份索赔申请,说明在其受伤期间,个人防护设备政策对其不适用。
外聘法律顾问
允许法律部门及时从外部法律顾问处获得有关任何现有事务的最新信息和文件。
新合同申请
无论是简单的任务还是复杂的合同生命周期管理 (CLM) 工作流程,都能实现法律合同生成步骤的法律自动化。
事项管理接收
用户可以设计、跟踪和管理事务管理工作流程;可以将法律和企业最佳实践嵌入其中,以确保合规性并最大限度地降低风险;管理人员可以集中了解所有事务管理流程。
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Mitratech的高管将亲临现场,为您展示最新成果——2019年5月14日至16日,拉斯维加斯CLOC大会。

