法律再创造--合同管理流程小贴士
法律再创造--合同管理流程小贴士

您是否拥有即插即用的法律技术栈?

仅了解法律团队当前的需求已远远不够:今天的法律团队需要不断面向未来。可以肯定地说,在未来,法律技术堆栈将更加强大,并能解决我们面临的更多挑战。 这也会带来复杂性的焦虑。但其实大可不必如此。

当我们开始看到这些挑战是如何相互关联时,我们就能解决今天的挑战,并为明天做好准备。这就是为什么,尽管我们喜欢即插即用技术 来解决法律管理需求,但法律部门今天应该接受的是即插即用 技术 ,以迎接明天的挑战。成长即插即用转变即插即用合并.

承认复杂性

在法律部门,复杂并不是一个坏词。复杂的挑战需要复杂的解决方案,而法律团队面临着大量复杂的问题。实际上,这也是法律团队非常值得参与的原因之一:他们不断调整,采取灵活的方法来解决不断变化的问题,并创造出新的、持久的解决方案。这是一个令人兴奋的地方。

内在复杂性和外在复杂性是有区别的。能够拯救时代的法律技术将从事复杂和高能量的工作,但外表上却简单易用。 举个例子:根据内容自动标记合同,然后提取元数据,确保根据特定参数将这些合同交给正确的人,而不会让任何用户纠结于流程的内在复杂性。法律团队对此了如指掌,即插即用。

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每个新问题每个解决方案都会增加复杂性。通常,一个新的解决方案会带来一个新问题的开始:你现在拥有了技术,但它将如何融入你的整个堆栈?它可能会迅速解决一个问题,但是否会带来新的滞后时间、新的步骤或新的维护人员?您需要向多少个支持部门提交单子?

后续的法律技术计划?

在这种情况下,应遵循怎样的计划才能取得正确的结果? 简化、简化、再简化。您希望您的法律团队和法律技术堆栈作为一个生态系统的组成部分共同工作 一个生态系统.引入新事物总会带来风险:我们都知道流行的变革管理格言:人们不讨厌变化,他们讨厌损失。

当你引进新的、省时的、合规的软件来帮助员工更好地工作时,损失通常会被收益所取代。但这很棘手。展示法律技术如何帮助员工的最好方法,就是展示他们已经如何使用类似的技术。考虑扩展一种运行良好的技术,或扩大与您信任的供应商的合作关系,而不是引入一种完全不同且未经测试的技术。

无论何时实施 ELM、CLM 或 WFA,或者任何新技术,都必须将目光从单个痛点转向试图解决的更大系统,这一点至关重要。

您购买的每项技术都应能解决不止一个痛点:它应能将一系列痛点聚集在一起,并一次性全部消除。实施新技术需要投入大量精力,您不希望引入超出必要的复杂性。简化、简化、再简化。

到 2025 年,法律技术预算将增加三倍,因为总法律顾问在管理法律工作量和提高部门效率方面都面临着前所未有的压力...

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对法律技术采取综合方法

很明显,这些企业面临的挑战是,要确保对 ELM 等解决方案的新法律技术投资是全面的,着眼于创建一个精简、可扩展、面向未来的法律技术堆栈,并 在未来长期满足整个企业的需求 否则,他们可能会急于求成,最终只能实施短期的 "创可贴",拼凑出一个无法满足需求增长和优化长期价值的技术堆栈。

通过为 "三条腿 "实施统一的集成解决方案(这三条腿是有效和面向未来的法律技术堆栈的基础),可以为整个业务的长期成功奠定基础。

不过,这需要我们致力于确定并采用战略产品和战略合作伙伴来支持这些产品,并认识到有必要根据这些产品所能带来的价值对其进行评估,不仅是现在或近期的价值,而是未来许多年的价值。

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