六位联邦合同合规计划办公室（OFCCP）区域主任中有四位出席了近期举行的2021年全国地方政府协会（NILG）全国大会。米歇尔·霍奇就其负责的中大西洋地区事务进行了发言（她将于本月下旬升任联邦合同合规计划办公室副主任）。 梅丽莎·斯皮尔（西南区）、艾达·柯林斯（新任东南区区域主任）及戴安娜·森（东北区）亦出席会议。卡门·纳瓦罗（中西部）与简·苏尔（太平洋区）虽未到场，但提前提交了议题要点，由与会区域主任代为传达。
研发主管们在与国家产业联络小组（NILG）董事会成员及地区产业联络小组（ILG）主席的会议上发表讲话，并在会议闭幕的全体会议上发言。
区域主任向NILG董事会成员及ILG主席们保证，由前联邦合约合规办公室主任克雷格·林制定的《透明度指令》——旨在确保该机构与受审计承包商之间的沟通——依然有效。这是个好消息。 许多从业者注意到，该机构合规官员（COs）在提供审计请求所需依据或批准《透明度指令》规定的"自动"30天桌面审计提交延期方面，其配合意愿有所下降。地区主任将此归因于"内部沟通失误"，并承诺将予以解决。
劳工部雇佣机会委员会（OFCCP）的地区主任们也明确表示，该机构将继续采用早期解决程序（ERPs）。戴安娜·森指出，当OFCCP对审计结果提出异议时，"机构初期将采取更灵活的态度"，使早期解决成为双方共赢的途径。
在全体会议上，区域主任建议承包商为快速完成审计应做到：
- 当参与率、录用率、晋升率或解雇率对女性或特定种族/族裔群体不利时，请提前准备说明材料；区域总监建议您将此信息随桌面审核材料一并提交。
- 创建一份记录您选择过程的叙述性文件。
- 确保您的申请追踪和招聘系统能提供审计响应所需的数据。为此，需对招聘人员和招聘经理进行培训，强调准确使用处置代码的重要性（代码必须为每次选拔决策提供合理依据）。
- 定期评估您的外联工作成效；在提交的桌面审计材料中，务必包含对外联效果的强制性审查。
- 了解雇主设定薪酬的考量因素。提供说明图例，解释报酬申报表中"项目19"各列的含义及其与薪酬体系的关联性。（个人见解：提供此类细节或可阻止联邦合同合规计划办公室（OFCCP）依据您未采用的薪酬因素分析薪酬体系。该机构在此方面往往"自行其是"，尽管其书面程序规定了相反做法。）
- 向高层领导汇报审计进展。（我的建议：利用这些会议争取领导层对项目及其挑战的关注；准备提出改进方案以确保合规性。）
- 审查雇主的合理便利措施，确保及时启动互动式便利安排流程，并完成所有审查工作且妥善记录。
注册审计师们带来了关于透明度、30天审计延期及企业资源规划的重大利好消息，并就审计准备工作提供了宝贵建议。他们在今年NILG大会上的出席及传达的信息备受欢迎。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
