计划 2024 年？法律部门节约成本的 3 个考虑因素

考虑冻结费率？不妨考虑多年费率卡。

冻结费率可以在短期内起到一定作用，为全球合同商提供一些可预见性，即费率在短期内不会上调。多年费率卡为客户提供了市场可预测性（即与公司明确费率适用期限，避免每年 12 月就费率上调进行讨价还价）。至少，您可以对明年的市场进行套期保值，同时还能解决如何处理可能增加的新计时员的问题。为避免支付过高的费用，应考虑计时员的工作地点、执业领域和工作年限。

摒弃按小时计费的做法。

尽管有很多人反对按小时计费，但它仍未消亡。但这并不意味着每项工作都应该默认按小时计费。以下是您可以采取的几项措施，让您以另一种收费方式获得更多的工作：

1. 细分大型工作组合。如果你有一家公司连续多年处理你的大型工作组合（如上市公司工作、劳动支持、股票计划），那么你就有了一个很好的基准，知道每年应该花费多少钱。建议公司为这种模式设定固定的年费；第一年的费用与今年相同（为公司提供可预测的收入），并建议在两三年内保持价格不变，只要工作量基本保持不变。如果工作量大幅减少或增加（即超过 20%），你们可以在年底重新讨论定价问题。
2. 寻找可重复的工作。有些工作，如移民和知识产权，本身就是可重复的任务，适合菜单式定价（每项活动收取一次费用，如准备和提交美国商标或 H1B 签证）。你目前所在的公司应该能够准确地告诉你，在过去的一年里，你完成了多少项此类活动（如果不能，你就应该寻找新的公司了！）。一旦掌握了这些数据，您就可以要求该公司提供基于菜单的定价模型，并要求其他 2-3 家公司提供同样的信息，以确保您获得市场上最好的定价。
3. 纳入多家公司，对成本进行压力测试。无论您是要确定最合适的年度预聘服务还是服务菜单，都应纳入 2-3 家公司，以便根据市场情况对成本进行压力测试。您可能确信自己得到了最优惠的价格，而且您可能是对的，但如果没有市场视角，您就无法确定。现在，律所都在使用人工智能和其他先进技术来处理各种法律工作，这一点尤为重要。将多家律所--尤其是高性价比的创新型律所--包括在内，将确保您以最优惠的价格获得一流的服务。这可能需要一点时间，但人工智能将在这方面帮助我们（更多的工作由法律硕士完成，使律师和合伙人的工作效率更高；见下图，来自律师事务所创新负责人的调查），并可能降低客户的总工作成本，同时允许更多的工作使用自动财务分析进行定价。

确保有合适的公司从事合适的工作。

对任何公司而言，最大的成本节约来自于确保合理使用非美国律师法第 20 条规定的律所。对首席风险官的调查不断告诉我们，中端市场律所优于精英律所（见下图），但要实现这一转变却存在许多障碍。AdvanceLaw 有能力为您提供帮助；我们将为您介绍最具创新性的优质法律顾问，满足您的各种需求。