En route pour 2024 ? 3 facteurs d'économie pour votre service juridique

Vous envisagez de geler votre taux d'intérêt ? Envisagez plutôt une carte de taux pluriannuelle.

Le gel des taux peut être utile pendant une courte période, en offrant aux CG une certaine prévisibilité que les taux n'augmenteront pas à très court terme. Les cartes de taux pluriannuelles offrent aux clients une prévisibilité du marché (c'est-à-dire une clarté avec les entreprises sur la durée d'application des taux, ce qui permet d'éviter de négocier des augmentations de taux chaque année en décembre). Au minimum, vous vous protégez contre le marché de l'année prochaine, tout en réglant la question des nouveaux chronométreurs qui pourraient être ajoutés à l'affaire. Pour éviter de payer trop cher, tenez compte de la localisation du chronométreur, de son domaine d'activité et de ses années d'expérience.

S'éloigner du taux horaire.

Malgré de nombreux détracteurs, le taux horaire n'a pas encore disparu. Cela ne signifie pas qu'il doive être appliqué par défaut à tous les travaux. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour obtenir davantage de travail à un tarif alternatif :

1. Segmenter les grands portefeuilles de travail. Si une entreprise gère un important portefeuille de travaux pour plusieurs années (par exemple, des travaux pour des sociétés cotées en bourse, des aides à la main-d'œuvre, des plans d'action), vous disposez d'un excellent point de référence pour déterminer ce que cela devrait vous coûter sur une base annuelle. Suggérez à l'entreprise de mettre en place un tarif annuel fixe pour ce modèle ; la première année, vous paierez le même montant que cette année (offrant à l'entreprise un revenu prévisible) et suggérez que le prix reste inchangé pendant deux ou trois ans, tant que la quantité de travail reste à peu près la même. Si la quantité de travail diminue ou augmente de manière significative (c'est-à-dire de plus de 20 %), vous pouvez avoir une nouvelle discussion sur la tarification à la fin de l'année.
2. Trouver des tâches répétitives. Certaines activités, comme l'immigration et la propriété intellectuelle, se prêtent à des tâches répétitives qui se prêtent bien à une tarification par menu (un tarif par activité, comme la préparation et le dépôt d'une marque américaine ou d'un visa H1B). Votre cabinet actuel devrait être en mesure de vous dire exactement combien de ces activités ont été réalisées au cours de l'année écoulée (si ce n'est pas le cas, vous devriez chercher un nouveau cabinet !) Une fois que vous disposez de ces données, vous pouvez demander au cabinet de vous fournir un modèle de tarification basé sur un menu et demander les mêmes informations à deux ou trois autres cabinets pour vous assurer que vous obtenez les meilleurs prix du marché.
3. Testez les coûts en faisant appel à plusieurs cabinets. Qu'il s'agisse d'identifier la meilleure solution pour un mandat annuel ou un menu de services, incluez 2 ou 3 entreprises pour comparer les coûts avec ceux du marché. Vous pouvez être certain d'obtenir le meilleur prix - et vous avez peut-être raison - mais il est impossible d'en être sûr sans une perspective de marché. Cela est d'autant plus important que les cabinets utilisent l'IA et d'autres technologies de pointe pour toute une série de travaux juridiques. Le fait d'inclure plusieurs cabinets - en particulier des cabinets rentables et innovants - vous permettra d'obtenir un service de premier ordre au meilleur prix possible. Cela peut prendre un peu de temps, mais l'IA nous aidera sur ce front (plus de travail effectué par les LLM rend les associés et les partenaires plus productifs ; voir le graphique ci-dessous tiré d'une enquête auprès des responsables de l'innovation des cabinets d'avocats) et réduira probablement le coût total du travail pour les clients, tout en permettant de tarifer davantage de travaux à l'aide des CFA.

Veillez à ce que les bonnes entreprises effectuent le bon type de travail.

Les économies les plus importantes pour une entreprise proviennent de l'utilisation appropriée des cabinets qui ne sont pas membres de l'AmLaw 20. Les enquêtes menées auprès des chefs d'entreprise révèlent régulièrement que les cabinets de taille moyenne sont plus performants que les cabinets d'élite (voir le graphique ci-dessous), mais de nombreux obstacles s'opposent à ce changement. AdvanceLaw est bien placé pour vous aider ; nous vous présenterons les avocats les plus novateurs et les plus compétents pour répondre à vos besoins les plus divers.