了解UTBMS代码
在整个法律行业，律师和公司越来越依赖数字技术来开具发票和计费。然而，发票和账单信息的传输需要将数据标准化为统一的格式和结构。我们的目标是核实律师事务所的计费方式是否清晰、一致和透明，使公司和机构的法律部门能够轻松跟踪成本和计费法律任务。
基于任务的统一管理系统（UTBMS）为法律专业人士提供了一个标准化框架，用于对任务和费用进行分类。CaseCloud 发票自动化软件中的 UTBMS 代码使内部法务部门能够准确处理发票，并获得外部法律顾问所提供服务的清晰明细。
什么是UTBMS代码？
UTBMS代码是一套用于电子发票的标准，用于对法律服务提供商完成的法律任务和服务进行分类。它们还概述了如何对与法律事务相关的费用进行分类。
在引入 UTBMS 代码之前，对于律师事务所和组织如何描述法律服务，还没有一个普遍接受的标准。为了便于律师事务所整理账单数据，便于客户了解、跟踪和比较不同法律服务提供商的法律费用，我们需要一个账单标准。
20 世纪 90 年代中期，美国律师协会、普华永道会计师事务所和公司法律顾问协会合作创建了 UTBMS 代码。这些代码为律师事务所和法律部门提供了统一的电子计费指南。
UTBMS项目完成后，成立了LEDES监督委员会，简称LOC。其目标是为律师事务所与其客户之间的账单信息交换创建一个标准格式。
什么是 LEDES？
LEDES 是法律电子数据交换标准的缩写。它概述了全球公认的用于发送电子法律发票的文件共享格式。LOC 创建了该标准，并于 1998 年首次推出。
在使用 LEDES 文件格式时，法律业务使用标准化的账单代码对律师事务所发票中的任务、活动和费用进行分类。LEDES 账单使用 UTBMS 分类代码，便于分析法律账单。
什么是 ABA UTBMS 代码？
美国律师协会 UTBMS 提供了一系列标准化代码，用于组织和描述向客户提供的法律服务。它们以特定的标准化格式向发票接收人提供信息，使其能够快速识别计费事项或活动。这些代码由美国律师协会开发，是最广泛采用的法律计费代码之一。
UTBMS将法律专业人员提供的服务归类为特定代码，并将其输入LEDES发票。例如，将诉讼代码分为以下五个诉讼基本方面：
- 案例评估、开发和管理
- 审前诉状和动议
- 发现
- 审判准备和审判
- 上诉
在 "发现 "分节下有一个代码是 L330 "取证"。如果律师对证人进行了取证，该代码将被输入发票中。
UTBMS代码类别
UTMBS 代码可分为三大类：
- 任务代码描述了在特定法律领域向客户提供的法律服务。UTBMS 任务代码将法律工作划分为具体任务，如制作文件和提交法律文件以应对法庭诉讼。
- 费用代码 对法律费用进行分类，如与特定案件有关的差旅费、法庭费和复印费。
- 活动代码可识别为完成法律任务而执行的具体行动。该操作可能包括撰写文件、与客户案件相关人员交谈或研究与特定情况相关的法律。
UTBMS代码为何重要？
UTBMS代码可以帮助简化法律业务，并在多个方面使贵部门受益：
1.标准化
UTBMS代码为跟踪法律服务和相关成本提供了一个通用框架，从而简化了法律计费。因此，律师事务所有了通用的、结构化的准则，可以准确地识别他们为客户所做的法律工作。因此，聘请外部法律顾问的企业可以核算所有成本，准确跟踪计费时间，避免被律师事务所多收费用。
2.提高透明度
律师事务所提供的账单信息结构混乱、前后不一、模棱两可，会让企业和机构感到疑惑：我们到底支付了什么费用？我们的收费公平吗？在这种情况下，可能会出现账单冲突。
由于UTBMS 代码概括了法律业务在整个法律流程中完成的每一项任务，因此可确保律师事务所的发票详细透明。同时，作为客户，您可以获得关于您所获得的法律服务、相关费用以及律师在您的案件中开展的每项活动所花费的时间的简明描述。这种清晰度可以让您清楚地了解所做的工作以及为什么需要这样做。
3.加快发票审查和批准
UTBMS代码为描述法律发票中提供的服务提供了一个标准结构。因此，政府机构和大公司的发票审核人员可以使用这些代码来了解所提供法律服务的性质和范围。
所有法律发票均采用相同的结构，确保审核人员无需解读不同的账单描述或格式。相反，他们可以快速验证计费工时的准确性和合理性，迅速发现差异，并高效及时地解决计费争议。
4.一致性和简化协作
UTBMS 编码可改善内部法律部门与外部法律顾问之间的合作。由于 UTBMS 编码为法律计费提供了标准编码系统，因此双方都能确保计费实践的一致性，并明确与发票相关的预期。
5.改进成本管理和支出预测
UTBMS费用代码对法律代理过程中产生的费用进行分类，如法庭申请费、取证费和证人费。
通过为每笔支出指定特定的 UTBMS 代码，律师事务所可以清楚地标明与为贵组织提供服务有关的支出。这样就可以详细跟踪与外部法律委员会合作的相关费用。由于 UTBMS 代码为整个法律行业提供了统一的计费标准，企业可以轻松比较与不同法律服务提供商合作的成本，从而选择最经济实惠的服务提供商。
更深层次的法律成本跟踪能力使内部法律团队能够更好地监控由外部法律顾问处理的不同法律事务的支出。然后，他们可以利用这些洞察力来预测未来同类案件的支出。这样，他们的预算分配和资源规划就会变得更加明智和以数据为导向。
CaseCloud 提供先进的发票自动化软件
重复的手工发票流程耗费大量时间和精力。在处理外部法律顾问的发票时，人为错误的倾向会导致效率低下和不准确，从而造成高昂的成本。
利用UTBMS 代码的 LEDES 账单软件可帮助简化发票审核和批准流程。然而，并非所有的法律软件解决方案都是一样的。有些软件要求您手动输入UTBMS 代码，这可能既繁琐又耗时。而其他软件则可以自动将 UTBMS 代码应用到发票上，从而减少人工操作。
CaseCloud 提供创新的发票自动化软件，可将您的员工从繁琐的手工任务中解放出来，加快发票审核和批准速度，并降低发票处理过程中人为错误的风险。
与其他选择相比，选择 CaseCloud 的另一个原因是，您可以使用功能强大的基于云的工具，这些工具可以根据贵组织的独特需求进行定制：
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- CaseCloud Caster是一款人工智能解决方案，允许您批量导入发票。它还允许您自定义账单合规性，而无需依赖人工发票处理和数据录入。该工具是人工智能在法律组织中的常见应用之一。
- CaseCloud 事务管理解决方案可自动执行发票工作流程、集中管理法律文件、加强团队合作，并提供可定制的报告和仪表板。
要了解更多信息，请查看我们的评论。 联系我们的团队，了解更多有关 CaseCloud 如何自动化和简化法律计费流程的信息。
编者按：本文最初发表于 advologix.com。2024 年 11 月 20 日，Mitratech 收购了法律案件管理的领先供应商 Advologix。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们的新产品 CaseCloud 以及 Mitratech 最新的法律运营管理解决方案。
