供应商风险管理是指“降低或消除企业与政府在与外部服务提供商、IT供应商及相关第三方合作时面临的残余风险的学科”。[1] 供应商风险管理包括:
许多供应商风险管理计划的问题在于,这类工作大多仍依赖手动电子表格和电子邮件处理。这种低效且成本高昂的方式容易引发错误,并持续滋生不必要的风险。众多企业虽希望提升工作效率,却苦于难以找到合适的解决方案来实现这一目标。
让我们回顾在选择解决方案时需要考虑的五个类别标准,以实现供应商风险管理计划的自动化和加速。
供应商风险管理解决方案的5大选择标准
供应商风险管理(VRM)解决方案应通过五大关键领域逐步完善您的项目:
1) 在一处管理所有供应商
第一类侧重于对第三方生态系统的初步管控。在此阶段,需评估解决方案在供应商接入及固有风险评估方面的能力。固有风险指标可为供应商分层分类提供依据,从而根据供应商对业务构成的风险程度进行评估。
2) 摆脱电子表格的束缚
供应商风险管理解决方案应助您摆脱“电子表格牢笼”。自动化评估功能将使团队能够与供应商协作,并收集其安全控制措施的相关信息。合适的VRM解决方案将大幅减少供应商生命周期中往返沟通的次数。
3) 做出更明智的决策
强大的解决方案将使您能够根据外部网络安全评分和业务风险情报来验证评估响应。理想情况下,您需要一个能将持续监控获得的风险情报与供应商评估数据整合到单一风险登记册的解决方案。这将提供更全面的安全评级,并促进更明智的决策制定。
4) 修复重要事项
通过将评估数据与持续威胁情报相结合,您将能够更有效地优先处理并修复第三方风险。要实现这一目标,您需要强大的报告能力以及能够自动触发修复工作流的自动化功能。
5) 持续、智能、自动化
在此类别中,您需评估VRM解决方案提供持续洞察的能力,这些洞察将为您的持续风险管理举措提供依据。最终,您需要的是能帮助构建更具可预测性与前瞻性的第三方供应商风险管理方案的解决方案。
评估供应商风险管理解决方案的后续步骤
准备好评估供应商风险管理解决方案的下一步了吗?立即下载我们的RFP工具包,其中包含涵盖以下内容的评估指南:
- 项目范围、目标与成果
- 关键绩效指标与项目时间表
- 解决方案需求与使用场景
- 详细供应商响应标准
您还将立即获得一份详细电子表格,用于比较第三方风险管理供应商并自动评分。立即开始评估!
[1] 《IT供应商风险管理工具魔力象限》。高德纳公司。2020年8月24日。乔安妮·斯宾塞与爱德华·温斯坦。
供应商风险管理解决方案检查清单
使用此表格评估您当前的VRM计划,比较解决方案提供商,并确定需要填补的差距。该表格将选择标准分为上述五个类别。
一站式管理所有供应商
该解决方案在供应商入驻和风险评估方面表现如何?
| 标准 | 满足标准了吗? |
|---|---|
| 1) 面向常用解决方案的API和连接器,用于自动化入职流程 | |
| 2) 自动化模板,用于将供应商入职流程程序化 | |
| 3) 供应商评估的分类与分级分析,以及内置逻辑以实现可重复的供应商评估方法论 | |
| 4) 通过固有风险与残余风险评分及追踪机制,明确识别哪些供应商对业务构成最具影响力的风险 | |
| 5) 为资源不足的团队提供新供应商入职及评估服务 |
逃离电子表格牢笼
该解决方案在多大程度上实现了供应商风险评估问卷流程的自动化?
| 标准 | 满足标准了吗? |
|---|---|
| 1) 拥有数十万条经过验证的供应商情报档案库,助力实现更快速、更高效的供应商入驻与风险评估 | |
| 2) 大量现成的评估模板,可根据具体要求或框架进行定制 | |
| 3) 自定义评估创建向导,提供灵活评估供应商以满足独特需求的功能 | |
| 4) 自动化工作流和任务,以加速评估流程并为后续步骤提供清晰路径 | |
| 5) 集中存储文件、合同、协议及证据,为多个团队提供共享库 | |
| 6) 通过单一问卷收集答案,实现针对多种合规与框架要求的开箱即用式报告,从而节省时间 | |
| 7) 将问卷设计、证据收集与分析工作外包给专家的选项,以缓解资源短缺问题 |
变得更聪明
该解决方案是否提供外部风险情报以验证评估响应,并弥补定期评估之间的差距?
| 标准 | 满足标准了吗? |
|---|---|
| 1) 通过深网/暗网进行网络监控,获取实时风险情报洞察 | |
| 2) 通过数十万信息源进行商业监控,提供商业、监管或法律问题情报 基于RESTful的API,支持与其他系统连接 |
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| 3) 统一风险登记册,将网络安全风险事件与业务风险事件关联评估结果,用于验证供应商报告的控制数据 | |
| 4) 将供应商网络安全与业务事件数据转化为可操作风险,为您提供实时风险可视化 触发通知发送、任务创建、标记设置或风险评分提升等操作,加速风险缓解流程 |
|
| 5) 灵活的风险权重体系,能够细致地定义特定风险对业务的重要性 | |
| 6) 标记与分类——无论是自动还是手动——以升级风险等级并将其转发至相应联系人进行整改 | |
| 7) 一种基于事件发生概率及其对业务潜在影响的动态风险分析矩阵 |
修复重要事项
该解决方案的报告功能有多强大?它在修复方面能提供多大的帮助?
| 标准 | 满足标准了吗? |
|---|---|
| 1) 内置补救指导,提供建议以加速风险缓解流程 | |
| 2) 统一的报告框架,可将问卷答复映射至任何监管或行业标准框架、指南或方法论 | |
| 3) 针对CMMC、ISO 27001、NIST、GDPR、CoBiT 5、SSAE 18、SIG、SIG Lite、NYDFS等标准的合规性、框架及指南报告。 | |
| 4) 能够展示“合规百分比”以证明风险缓解工作的进展 | |
| 5) 对每个供应商及所有供应商的深度报告 | |
| 6) 在实施补救措施并降低风险后,对风险评分随时间推移的预测 | |
| 7) 工作流与工单系统以实现沟通自动化 | |
| 8) 通过内置报告模板和状态功能,跨多个安全、合规及隐私法规进行报告 | |
| 9) 执行与运营仪表盘 | |
| 10) 为资源受限团队管理修复流程的服务 |
主动出击,持之以恒
该解决方案能否持续提供洞察力,为您的风险管理举措提供支持?
| 标准 | 满足标准了吗? |
|---|---|
| 1) 基于持续监测洞察与发现触发的积极主动式渐进评估 | |
| 2) 主动且渐进的更新与事件通知 | |
| 3) 持续网络监控、评分与警报 | |
| 4) 行动赋能——自动化操作指南 | |
| 5) 规则与智能行动库 | |
| 6) 基于多维分析的行为分析与检测 |
编者按 本文最初发表于 Prevalent.net. 2024 年 10 月,Mitratech 收购了人工智能第三方风险管理公司 Prevalent。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、监管变化和合规性相一致的信息。
