自适应案例管理(ACM)的出现,正是为满足企业优化临时性与非结构化流程的实际需求。这类系统通常配备垂直行业模板(如医疗或会计领域),提供构建复杂决策管理规则库的工具,且往往包含结构化流程(工作流)的建模与部署功能——这些功能通常是实现案例文件部分自动化所必需的。
高级文档生成(ADG)是业务流程管理(BPM)的一个子集,专门用于处理复杂法律文件的自动化生成。ADG模型本身可作为独立流程运行,通常作为更大工作流的子集进行部署。以贷款发起工作流为例,该流程除需生成文件集外,还需完成贷款的流转与审批。
高级文档生成(ADG)与业务流程管理(BPM)之间的关联早已广为人知,并被全球众多大型组织广泛采用。 在出版巨头如汤森路透和LexisNexis;大型银行如苏格兰皇家银行;政府机构如美国司法部或加州交通局;以及几乎所有可想象行业的无数企业中,ADG系统(以行业领先的HotDocs为例)已深度嵌入各类相关结构化流程。
自适应案例管理系统(ACM)本质上以文档为中心,因此ACM与文档生成组件(ADG)之间存在相当直接的关联——至少在案例文件上下文中定义的结构化流程方面如此,特别是涉及生成案例特定文档的流程。然而,企业级ADG同样能够处理临时文档生成流程。
实现这种临时性文档生成方法的一种途径是通过条款库。条款库方法始于标准文档建模技术——用简单变量替换名称、日期等内容,并为合并后的数据提供特定位置的格式属性,构建计算变量并在适当位置将其合并到文本中。 然而,条款库方法需要将一组相关文档的文本拆分为独立文件,每个文件包含一个条款或段落。这些条款随后被组织成列表,在文档生成过程中向案件处理人员展示,使其能够即时将分散的部件组合成完整文档。
请注意,条款库方法取代了案件处理人员的判断,转而采用预先编写好的业务逻辑。这使得文档生成模型能够根据案件事实,自主决定插入何种条款以及插入位置。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
