Die Vertragsanalyse bietet eine solche Gelegenheit für Rechts- und Wirtschaftsteams, die bereit sind, die Goldmine zu erkennen, auf der sie sitzen. Die Vertragsanalyse bietet eine leistungsstarke Risikominderung, indem sie die Ergebnisse früherer Verträge untersucht.

Die Vorteile der Vertragsanalyse gehen jedoch weit über die bloße Verringerung rechtlicher Risiken hinaus. Die Vertragsanalyse kann auch neue Strategien zur Verbesserung Ihrer gesamten VertragsprozessVerhinderung von Einnahmen- und Kostenverlusten und vieles mehr.

Verständnis der Vertragsanalyse

Was wäre, wenn Sie Risiken vorhersagen und über alle Vertragskanäle hinweg mindern könnten, um sich langfristige Vorteile zu sichern? Was wäre, wenn Sie alle Ihre Verträge für die Durchsuchung öffnen könnten? Oder was wäre, wenn Sie sofort herausfinden könnten, wo Verträge stecken bleiben, um die Arbeitsabläufe zu verbessern?

Mit der Vertragsanalyse können Sie das. All diese Verträge, die in der "Cloud" oder in alten Repositories verstauben, sind reich an prädiktiven Daten und Schlüsselbegriffen. Sie müssen sie nur freischalten.

Mithilfe von KI und Deep-Learning-Mechanismen können diese alten Verträge zur Risikovorhersage, zum Aufdecken von Schlupflöchern und zur Sicherung von Texten genutzt werden, ohne dass jahrelanges manuelles Überarbeiten erforderlich ist. Diese neue Welle der Risikominderung, bei der KI eingesetzt wird, um Vertragsbedingungen zu analysieren und tiefe Einblicke in Anreize, Entschädigungen, Klauseln, Richtlinien und Haftungen zu erhalten, nutzt die Risikominderung als prädiktives Element, das letztendlich in Ihren Arbeitsablauf zurückfließt und zu besserer Genauigkeit, geringerem Risiko und höheren Einnahmen führt.

Kurz gesagt, Die Vertragsanalyse nutzt Ihren vorhandenen Vertragskorpus, um Dateneinblicke zu gewinnen, die Ihre Verträge und den Prozess der Vertragserstellung verbessern können. Das ist so, als hätte man Röntgenbilder für seine Verträge.

Wie funktioniert die Vertragsanalyse?

Die Vertragsanalyse ist untrennbar mit AI verbunden. Algorithmen für maschinelles Lernen sind in der Lage, Tausende von Verträgen schnell zu analysieren und diese Informationen zu nutzen, um Besonderheiten hervorzuheben und Prozessänderungen vorzunehmen. Der Prozess beginnt also damit, dass eine KI Ihr Vertragsarchiv (nach der Unterzeichnung und während des Prozesses) dekonstruiert und Abschnitte jedes Vertrags mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache auf Vorlagen abbildet.

Hunderttausende von bestehenden Verträgen (und Millionen von Datenpunkten) werden verwendet, um zu zeigen, wo Ihre Verträge spezifische sprachliche Probleme aufweisen, was Ihnen zeigt, wo Ihre Vertragssprache von den bestehenden Sprachen abweicht und ob dies eine potenzielle Haftung darstellt.

Dieser Prozess wird Details aufdecken wo sich die Bedingungen in den verschiedenen Verträgen unterscheiden. Natürlich kann die Vertragsanalyse auch laufende Verträge verfolgen und Warnungen ausgeben, wenn bestimmte Ereignisse eintreten (Verletzung von Bedingungen, Auslaufen usw.). Während dieses Prozesses der "Kartierung" von Verträgen werden Schlüsselbegriffe explorierbar, was bedeutet, dass bestehende Vertragsdetails leicht durchsucht und über Vertragskanäle hinweg verwendet werden können (Zahlungsausfallrisiko usw.).

Kurz gesagt, Die Vertragsanalyse nutzt vorhandene Vertragsvorlagen, um Sie auf verdächtige Vertragstexte aufmerksam zu machen und gleichzeitig Verträge zu dekonstruieren, so dass die wichtigsten Klauseln erforscht werden können und die Verträge für eine weitere Analyse über verschiedene Kanäle hinweg offen stehen.. Mit der Vertragsanalyse können Sie also Risiken vorhersagen, bevor sie eintreten.

Die wichtigsten Vorteile der Vertragsanalyse

Lassen Sie uns einige der Möglichkeiten durchgehen, die Vertragsmanagement kann Ihr derzeitiges rechtliches Ökosystem durcheinander bringen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie die Vertragsanalyse den Vertragsprozess Ihres Unternehmens verändern kann, aber wir beschränken uns auf einige wenige, die leicht verdaulich sind.

Um die Vertragsanalyse besser zu verstehen, ist es wichtig, sie als eine übergreifende Umstrukturierung des Vertragswesens und nicht als ein raffiniertes Werkzeug zu betrachten. Sie wird die Art und Weise, wie Sie mit aktuellen und früheren Verträgen umgehen, erheblich verändern. Sie gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und Ihr rechtliches Ökosystem neu zu gestalten.

Risikominderung

Der Prozess des Vergleichs von Verträgen mit einer bestehenden Vertragsdatenbank eröffnet unglaubliche Einblicke in Risiken. Je nach verwendeter KI erhalten Sie eine Liste von Highlights, die potenzielle Risikofaktoren im Zusammenhang mit der Rechtssprache auslösen. Das bedeutet, dass bestimmte Klauseln an Branchenstandards gemessen und überarbeitet werden können, um Schlupflöcher oder verwirrende Vorschriften zu beseitigen. Anstatt also einige Stunden mit der manuellen Prüfung eines Vertrags zu verbringen, kann die KI diesen Vertrag sofort mit größerer Genauigkeit und fundierteren Ergebnissen analysieren.

Erkundbarkeit

Die KI hilft nicht nur dabei, potenzielle Schlupflöcher zu finden, sondern macht auch bestehende Verträge durch die Zerlegung von Elementen und deren Standardisierung zu aussagekräftigen Schlüsselwörtern durchsuchbar. Dadurch werden Verträge kanalübergreifend leichter durchsuchbar und geben jedem die Möglichkeit, Verträge zu durchforsten, ohne manuell nach Besonderheiten wie Zahlungsausfallrisiken suchen zu müssen. Dieser Prozess trägt dazu bei, Redundanzen zu reduzieren und die Vertragstransparenz zu verbessern.

Beispiel: Mit VertragRaumMit der Vertragsanalyse können Sie nach jedem Vertrag mit einem bestimmten Anbieter suchen, nach jedem Vertrag, der eine bestimmte Rechtslücke enthält, oder sogar nach Verpflichtungen innerhalb einer ganzen Vertragsfamilie. Mit der Vertragsanalyse können Sie Verträge im Handumdrehen detailliert durchforsten.

Analytik

Dieser Prozess der Aufdeckung von versteckten Klauseln, Einnahmequellen, rechtlichen Schlupflöchern und potenziellen Bedrohungen bietet Unternehmen ein unglaubliches Maß an analytischer Agilität innerhalb ihres Vertragsrahmens. Klauseln können sofort überarbeitet und an bestehende Vorlagen angepasst werden, ohne dass dabei Zeit und Beweglichkeit verloren gehen. Dies bedeutet nicht nur, dass Risiken schneller erkannt und beseitigt werden, sondern auch, dass Verträge zu analytischen Hotspots mit umfangreichen Daten werden, die zur weiteren Verbesserung von Prozessen genutzt werden können.

Verbesserte Agilität

Das Ergebnis der Vertragsanalyse ist eine verbesserte Agilität im gesamten Unternehmen. Die Fähigkeit, Probleme in Einkäufen, Geschäftsbedingungen, Geschäftsvereinbarungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen zu erkennen und gleichzeitig Verträge zu öffnen, um sie weiter zu durchsuchen, zu verfeinern und zu analysieren, gibt Unternehmen die Möglichkeit, bestehende Vertragsprobleme zu ändern, Vertragsbeziehungen zu verbessern und Umsatzströme zu steigern.

Das Endergebnis ist, dass Werkzeuge wie VertragRaum einen strategischen Vertragsprozess zu entwickeln, der nutzt den technologischen Fortschritt, um bestehende Vertragsökosysteme zu verbessern.

Alles zusammenbinden

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vertragsanalyse sowohl Inhalts- als auch Prozessdaten aus Ihren bestehenden Verträgen nutzt, um Ihnen Erkenntnisse zu liefern, mit denen Sie Ihre Prozesse in Zukunft neu gestalten können. Dieser Prozess zerlegt bestehende Verträge in untersuchbare Begriffe, die Sie nutzen können, um die Geschwindigkeit zu erhöhen und Redundanzen zu vermeiden.

Die Vertragsanalyse hat Auswirkungen auf die gesamte Organisation und hilft, Risiken zu mindern, bevor sie eintreten (Dieser Prozess wird Unternehmen dabei helfen, ihre Vertragsziele neu zu definieren und ihre Arbeitsabläufe neu zu strukturieren. Der Einsatz von Technologie zur Verringerung von Routineaufgaben bei gleichzeitiger Verbesserung der Genauigkeit verändert die Rechtslandschaft, und Prozesse wie die KI-gestützte Vertragsanalyse verändern die Branche und schaffen neue Standards auf diesem Weg. Die Vertragsanalyse ermöglicht es Ihnen, mit weniger Ressourcen schneller mehr zu erreichen.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über die Vertragsanalyse zu erfahren, oder wenn Sie wissen möchten, wie die Vertragsanalyse in Ihr derzeitiges Ökosystem passt, kontaktieren Sie uns heute.