Millionen von I-9s, Null Geldbußen

Tracker I-9 wurde von hochrangigen Einwanderungsexperten entwickelt und ist die benutzerfreundlichste Lösung zur Einhaltung von Vorschriften, die Ihr HR-Team je gesehen hat.

Nutzen Sie die nur eine durchgängige Softwarelösung zur Verfolgung der Einhaltung der I-9-Richtlinien, die seit mehr als 20 Jahren keine einzige Geldstrafe für Kunden nach sich zieht.

Überwinden Sie die Risiken und Kosten veralteter I-9 Compliance-Prozesse mit Tracker I-9 Lösungen

Ineffizienz

  • Es ist sehr zeitaufwendig und mühsam, neue Mitarbeiter dazu zu bringen, die Formulare ordnungsgemäß auszufüllen, sie auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und einfach auf dem Laufenden zu bleiben, was die über 1.200 I-9 Regeln die Personalverantwortliche im Auge behalten müssen.
Verstärkte staatliche Kontrolle
  • Die Zahl der staatlichen Prüfungen nimmt zu; die Unternehmen haben jetzt eine 95% Chance, innerhalb des nächsten Jahrzehnts geprüft zu werden.
  • Ein Unternehmen kann mit Tausenden (oder mehr) von Bußgeldern konfrontiert werden, wobei die empfohlenen Bußgelder im Durchschnitt $2.000 pro schwerwiegendem Fehler betragen.
  • Es gelten strenge Fristen für die Übermittlung der I-9-Formulare an E-Verify, um die Berechtigung der Mitarbeiter zur Arbeit in den USA zu bestätigen.
Papierbedingte Fehler
  • COVID-19 beweist, dass Papier überflüssig geworden ist, aber viele I-9-Formulare werden immer noch auf diese Weise bearbeitet.
  • 76% der Papierformulare I-9 weisen mindestens einen beanstandbaren Fehler auf, das sind 4,1 Mal mehr als bei elektronischen I-9-Formularen mit Überprüfung.
  • Ohne einen zentralen Speicher gehen die Formulare verloren, was ein Prüfungsrisiko darstellt.
Risiko für den Ruf
  • Unternehmen, bei denen I-9- und Einwanderungsprobleme festgestellt werden, können sich schnell in den 24-Stunden-Medien wiederfinden, was ein Risiko für Marken und Ruf darstellt.
Mangelnde Sichtbarkeit
  • Manuelle I-9-Prozesse sind nicht in die bestehende HR-Plattform integriert, wodurch Mitarbeiterdaten redundant und fehleranfällig sind.
Inkonsequente I-9-Verwaltung
  • Wenn manuelle I-9-Verwaltungsprozesse isoliert und nicht nachverfolgt werden, öffnet dies Tür und Tor für Fehlkommunikation und Ineffizienzen in der Folge.
  • Dies kann die Arbeitsabläufe verlangsamen, insbesondere wenn es zu Komplikationen kommt, wie z. B. Änderungen der Vorschriften oder Fehler in den Unterlagen, die eine erneute Überprüfung der Formulare erfordern.
Wählen Sie die rechts I-9-Software für Ihr Unternehmen mit diesem RFP-Leitfaden von Experten.

Software zur Verwaltung der elektronischen I-9-Einhaltung, die
löst jedes Kopfzerbrechen: Warum E-Verify® verwenden?

Bessere Effizienz und Integration

  • Sie wurde speziell für Personal- und Rechtsteams entwickelt, die eine vollständige I-9-Compliance benötigen. Die robusten Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit machen die perfekte I-9-Compliance einfach und intuitiv.
  • Intelligente Workflows übermitteln berechtigte I-9 Datensätze automatisch an E-Verify® Software, um eine pünktliche Bearbeitung zu gewährleisten.
  • Die API-Integration mit Ihren bestehenden HRIS-Systemen verteilt saubere Daten über alle Abteilungen und bietet Single Sign-On (SSO) für eine effiziente Anmeldung.

Verbesserte Einhaltung der Vorschriften

  • Sie wurde von international anerkannten Einwanderungsexperten entwickelt und ist die einzige intelligente Software zur Verfolgung der Einhaltung der I-9-Vorschriften, die eine perfekte Erfolgsbilanz von null Geldstrafen für Kunden bei ICE-Audits aufweist.
  • Erkennen Sie potenzielle Fehler, um sie effizient zu beheben, und erstellen Sie gleichzeitig detaillierte Prüfpfade, um sicherzustellen, dass die elektronischen Formulare vollständig konform sind.
  • Ein personalisiertes Dashboard sorgt dafür, dass jeder Manager die offenen Punkte im Blick hat, die er bearbeiten muss, um eine rechtzeitige Vorlage zu gewährleisten.

Lösen Sie die Herausforderung der Fernanstellung

  • Verwalten Sie die Zeitpläne aller Remote-Einstellungen über eine einfache Schnittstelle.
  • Planen Sie bequem die obligatorische persönliche Identitätsüberprüfung mit einem der 300 Remote I-9-Zentren von Tracker und Tausenden von mobilen Beamten in allen 50 Bundesstaaten - mit nur einem Klick.

Vollständiger Audit-Schutz

  • Wir arbeiten mit den branchenführenden Anbietern von Bewerberverfolgung, Onboarding und Human Capital Management zusammen, um sicherzustellen, dass die Daten für Prüfungen vollständig und genau sind.
  • USCIS-konforme Prüfpfade und Unterstützung: Dreistufige, maßgeschneiderte Prüfungsunterstützung und Rechtsberatung, die für jedes Budget und jedes Team geeignet ist, einschließlich Formularvorbereitung und Unterstützung bei der Kommunikation mit den Agenten.

Überlegene Sicherheit

Verwalten Sie den Fortschritt aller I-9-Formulare über eine vollständig verschlüsselte, Cloud-basierte Tracker-Lösung, die den Datenschutz gewährleistet und mit leistungsstarken Echtzeit-Berichts-Tools ausgestattet ist.

Umwandlung von Papierformularen

  • Vollständig sicheres Scannen von Papierformularen und manuelle Schlüsseleingabe für US-Organisationen und Firmen. Konvertieren Sie mühelos Hunderte oder Tausende von archivierten I-9-Papierformularen in konforme und leicht zu verwaltende elektronische Formulare.

Wer benutzt den Tracker I-9?

Von Bildungspionieren bis hin zu Fortune 500-Innovatoren, Branchenführern
verlassen sich darauf, dass sie das höchste Niveau an elektronischer I-9-Compliance bieten.

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Ressourcen für Rechts-, Risiko- und Compliance-Management
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