Manövrieren Sie mühelos durch die bundesstaatlichen Compliance-Verpflichtungen, minimieren Sie Risiken und garantieren Sie den Erfolg bei OFCCP-Prüfungen.
OFCCP Compliance Software-Lösung
Unsere Software zur Einhaltung der OFCCP-Vorschriften (Office of Federal Contract Compliance Programs) versetzt Unternehmen in die Lage, Einstellungen mit Zuversicht vorzunehmen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Verpflichtungen als Bundesauftragnehmer erfüllen (oder übertreffen).
Vereinfachen Sie die OFCCP-Anforderungen für die Veröffentlichung von Stellenangeboten durch die nahtlose Übermittlung von Stellenangeboten von Ihrer Karriereseite an die entsprechenden staatlichen Stellenbörsen und Electronic Service Delivery Sites (ESDS) an allen 56 Standorten.
Circa von Mitratech, eine All-in-One-Softwarelösung zur Einhaltung der OFCCP
Mit dieser All-in-One-Lösung können Sie Nachweise für Stellenausschreibungen erfassen und aufbewahren und gleichzeitig jederzeit auf Berichte zugreifen, was Ihnen Sicherheit gibt. Darüber hinaus können Sie wichtige Nachweise für Stellenausschreibungen in mehreren Jobbörsen mit umfassender Dokumentation und On-Demand-Berichten aufbewahren und sich so auf erfolgreiche OFCCP-Audits vorbereiten.
- Jobbörsen & Vertrieb
- Dokumentation, Berichterstattung und Vorschriften
- Veteranen-Verbindungen
- Employer Branding
- Rekrutierung und Beschaffung
Mehr als nur Audit-Unterstützung - erfüllen Sie Ihre Compliance-Anforderungen mit Leichtigkeit
Stellen Sie als Bundesauftragnehmer die Einhaltung der Vorschriften sicher, indem Sie Ihre offenen Stellen auf den staatlichen Electronic System Delivery Sites (ESDS) veröffentlichen und geschützte Veteranen bei den ersten Bewerbungen vorrangig berücksichtigen. Erreichen Sie die Ziele Ihres Affirmative Action Plan (AAP) nahtlos mit einem Outreach-Management-System, das Verbindungen zu über 15.000 kommunalen Organisationen ermöglicht. Seien Sie für OFCCP-Inspektionen mit umfassender Dokumentation und Nachweisen für Stellenausschreibungen gewappnet. Übertragen Sie uns die Registrierung und Verwaltung Ihrer Stellen an den Staat und vereinfachen Sie so den Prozess für Bundesauftragnehmer.
Lokale & diverse Jobbörsen
Employer Branding
Bewerber-Tracking-System
Mitratech's Circa, unvergleichliches Branchenwissen & OFCCP Compliance-Lösungen
Integrieren Sie Diversity Outreach und Recruiting nahtlos in Ihre Personalstrategie, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die Vorschriften einzuhalten.
Bleiben Sie Audit-bereit: Ihr Partner für nahtlose OFCCP-Konformität
Mit unserem umfassenden System haben Sie die Gewissheit, dass die vollständige Dokumentation und Berichterstattung über Stellenausschreibungen jederzeit zur Verfügung steht und Sie im Falle eines OFCCP-Audits die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften erhalten.
Überlassen Sie die Komplexität der OFCCP-Einhaltung den Experten, indem Sie mit uns zusammenarbeiten. Unser Team von Fachleuten ist immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften und sorgt dafür, dass Sie diese jederzeit einhalten können. Wenn Sie uns Ihre Compliance-Bemühungen anvertrauen, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und haben gleichzeitig die Gewissheit, dass Sie die OFCCP-Anforderungen einhalten.
Bewerben Sie Ihre offenen Stellen automatisch bei verschiedenen Zielgruppen über unser Netzwerk von mehr als 15.500 Community-Organisationen und Nischenseiten. Behalten Sie den Überblick über Ihre Bemühungen mit unserem Tracking- und Reportingsystem, damit Sie die Einhaltung der Vorschriften nachweisen und Kennzahlen sehen können.
Fördern Sie Ihre Talent-Pipeline mit einem integrierten Outreach-Management-System, einer Diversity-Sourcing-Datenbank mit mehr als 160 Millionen Bewerbern, einem Applicant Tracking System (ATS) und Stellenausschreibungen in einem Netzwerk von Hunderten von Foren. Erleben Sie den Unterschied, den Automatisierung machen kann.
Garantieren Sie die Einhaltung der obligatorischen OFCCP-Anforderungen, indem Sie geschützten Veteranen Vorrang einräumen und ihnen die erste Gelegenheit geben, sich auf Stellen zu bewerben. Unsere robuste OFCCP-Compliance-Lösung wurde speziell dafür entwickelt, Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der Vorschriften für obligatorische Stellenausschreibungen zu unterstützen, damit Sie Veteranen, die unserem Land gedient haben, effektiv rekrutieren und einstellen können.
Mit unserer umfassenden Lösung können Sie nahtlos die notwendigen Prozesse implementieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die Chancengleichheit für Veteranen zu fördern.
Was einige unserer Kunden über Circa zu sagen haben
"Die Anzahl der Partnerschaften, die wir mit Circa eingehen, unterstützt unsere DEIB-Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit. Die umfangreiche Datenbank bleibt aktuell und relevant. Ich schätze die Tatsache, dass es eine zentrale Anlaufstelle für die Pflege von Compliance-Aufzeichnungen ist, insbesondere für E-Mail-Korrespondenz."
Arlene C.
"Mir gefällt, dass Circa unsere Stellenausschreibungen ohne großen Aufwand für uns konform hält. Ich finde es toll, dass wir auch Lebensläufe und Kandidatenprofile durchsuchen können! Ich habe noch nie ein Programm wie dieses benutzt, aber bis jetzt war es großartig!"
Bauingenieur, mittleres Marktsegment
Verbessern Sie Ihre Compliance-Bemühungen mit unseren OFCCP-Softwarelösungen
Erreichen Sie die Ziele Ihrer Organisation in Bezug auf positive Maßnahmen mit Zuversicht und Präzision. Ein Affirmative Action Plan (AAP) dient als umfassender Fahrplan, der detailliert aufzeigt, wie Ihr Unternehmen eine vielfältige Belegschaft kultivieren wird. Als Auftragnehmer auf Bundesebene ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Bemühungen kontinuierlich analysieren und auf der Grundlage wertvoller Erkenntnisse, die Sie mit unserer fortschrittlichen Software gewinnen, notwendige Anpassungen vornehmen.
Mit unserer Software können Sie Ihre Aktivitäten und Gespräche genau dokumentieren und so eine transparente Aufzeichnung Ihrer Diversity-Initiativen gewährleisten. Mit personalisierten Kommunikationsfunktionen können Sie effektiv mit Unternehmen in Kontakt treten, um Stellen zu besetzen und Verbindungen zu fördern, die die Integration vorantreiben.
Darüber hinaus bietet unsere Software eine Aufschlüsselung der Kontakte in der Organisation, der Empfehlungen von Bewerbern und der Einstellungen, so dass Sie die Auswirkungen Ihrer Bemühungen um Chancengleichheit verfolgen können. Diese aufschlussreichen Kennzahlen geben Ihnen die notwendigen Daten an die Hand, um den Fortschritt zu bewerten und fundierte Entscheidungen zur Verbesserung der Vielfalt und Chancengleichheit innerhalb Ihrer Belegschaft zu treffen.
Vorantreiben eines sinnvollen Wandels, Anpassung an die Anforderungen von Affirmative Action und Schaffung eines Arbeitsplatzes, der die vielfältigen Talente und Perspektiven unserer Gesellschaft widerspiegelt.
HR Tech's 2024 Best DEI-Enabling Solution für Core HR/Workforce
Eröffnen Sie eine neue Ära der OFCCP-Compliance-Software und DEIB-Lösungen mit Circa für Personalwesen und Personalbeschaffung. Entdecken Sie unsere innovativen Compliance-Produkte noch heute.
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Einhaltung (und Übererfüllung) der OFCCP-Vorschriften
Durch die Einführung einer OFCCP-Compliance-Software können Sie Ihre Initiativen für positive Maßnahmen rationalisieren und verbessern, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Kennzahlen einfach verfolgen.
600+ Lokale & Diverse Jobbörsen
Verbessern Sie Ihre Bemühungen zur Stellenvermarktung, indem Sie unsere Software zur Einhaltung der OFCCP nutzen. Verschaffen Sie sich die Möglichkeit, Ihre offenen Stellen effizient und kostengünstig in einer Reihe von lokal ausgerichteten und spezialisierten Stellenbörsen zu veröffentlichen. Unsere umfassende Plattform umfasst spezielle Nischenplattformen für Schwarze und Afroamerikaner, Asiaten, Hispanics und Latinos, Ureinwohner und indigene Völker, Frauen, Militärveteranen, Menschen mit Behinderungen, ältere Arbeitnehmer und LGBTQIA+.
Mit diesem strategischen Ansatz können Sie Ihren Einstellungsprozess auf ein neues Niveau heben. Sie werden ein breiteres Netz auswerfen und Bewerber anziehen, die einzigartige Perspektiven und Einsichten in Ihr Unternehmen einbringen. Mit unserer OFCCP-Compliance-Software können Sie einen höheren Standard der Inklusivität aufrechterhalten und gleichzeitig einen rationalisierten und effizienten Einstellungsprozess gewährleisten.
Employer Branding
Zeigen Sie Ihr Engagement für Diversity Recruiting, indem Sie es in Ihrem Unternehmensprofil deutlich hervorheben. Zeigen Sie Ihr Engagement, indem Sie einen Diversity-Badge einbinden, der die integrativen Werte Ihres Unternehmens symbolisiert. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Social Media-Plattformen, um Ihre Bemühungen zu verstärken. Sprechen Sie potenzielle Bewerber durch gezielte Marketingstrategien an und stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenangebote und Unternehmenswerte effektiv kommuniziert werden.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie an virtuellen und persönlichen Karriere-Events teilnehmen, um mit einer Vielzahl von Talenten in Kontakt zu treten. Nutzen Sie Anzeigenfunktionen, um die Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibungen zu maximieren und sicherzustellen, dass sie die idealen Kandidaten erreichen, die die Werte und Fähigkeiten verkörpern, die Ihr Unternehmen sucht. Durch die Integration dieser umfassenden Strategien können Sie proaktiv für Ihre Stellenangebote werben und gleichzeitig Ihr Engagement für Vielfalt und Integration authentisch kommunizieren.
Bewerber-Tracking-System (ATS)
Optimieren und zentralisieren Sie Ihren Bewerbermanagementprozess mit unserem intuitiven und benutzerfreundlichen System. Überwachen Sie mühelos Bewerber aus einer Vielzahl von Rekrutierungskanälen, und das alles auf einer einzigen Plattform. Ganz gleich, ob sich Kandidaten über Stellenausschreibungen in unserem umfangreichen Netzwerk, Ihre Website, Social-Media-Plattformen, LinkedIn, Empfehlungen, andere Job-Websites oder sogar Offline-Kanäle bewerben, unser fortschrittliches Applicant Tracking System (ATS) ermöglicht Ihnen die nahtlose Verwaltung des gesamten Prozesses von Anfang bis Ende.
Mit unserem ATS müssen Sie sich nicht mehr mit mehreren Systemen und Plattformen herumschlagen. Genießen Sie den Komfort, dass alle Bewerberdaten und -interaktionen an einem Ort konsolidiert sind, sodass Sie einen ganzheitlichen Überblick über den gesamten Einstellungsprozess erhalten. Mit unserer umfassenden Lösung können Sie den Fortschritt jedes einzelnen Bewerbers effizient verfolgen, nahtlos mit ihm kommunizieren und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen - und das alles in einem nahtlosen und optimierten Prozess.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie das Bewerbermanagement mit unserem benutzerfreundlichen ATS vereinfachen. Erleben Sie die Leichtigkeit und Effizienz der Verwaltung verschiedener Bewerberkanäle über eine einheitliche Plattform, die zur Optimierung Ihrer Rekrutierungsbemühungen entwickelt wurde.
"Mir gefällt, dass Circa unsere Stellenausschreibungen ohne großen Aufwand für uns konform hält. Ich finde es toll, dass wir auch Lebensläufe und Kandidatenprofile durchsuchen können! Ich habe noch nie ein Programm wie dieses benutzt, aber bis jetzt war es großartig!"
Bauingenieur, mittleres Marktsegment
Sind Sie mit dem Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act (VEVRAA) konform?
OFCCP Job Listing Requirements können mit unserer Software effizient verwaltet werden. Als Auftragnehmer auf Bundesebene ist es von entscheidender Bedeutung, eine jährliche Benchmark für die Einstellung von Veteranen festzulegen, um einen bestimmten Prozentsatz von Veteranen in Ihrer Belegschaft zu erreichen. Wir bieten mehrere Lösungen an, die Sie bei der Erfüllung dieser Anforderungen und der Überwachung Ihrer OFCCP-Compliance unterstützen.
Wir können die Registrierung und Verwaltung Ihres ESDS-Kontos (Employment Service Delivery System) übernehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Stellen ordnungsgemäß in ESDS-Konten veröffentlicht werden und den erforderlichen Richtlinien entsprechen. Sie erhalten einen Nachweis über Ihre Stellenanzeigen, indem Sie eine ESDS-Bestätigungs-ID und PDF-Schnappschüsse bereitstellen. Diese Dokumentation dient als Nachweis für die Einhaltung der Richtlinien und gibt Ihnen Sicherheit, falls Sie geprüft werden.
Aber das ist noch nicht alles: Wir ergreifen die Initiative, ESDS regelmäßig zu benachrichtigen und um vorrangige Empfehlungen von Veteranen zu bitten. Durch die aktive Einbindung in das System maximieren wir Ihre Chancen, qualifizierte Veteranen als Bewerber zu gewinnen.
Im Einklang mit Ihren breit angelegten Diversity-Initiativen unterstützen wir Sie auch bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern im Sinne der Vielfalt. Unsere Lösungen zur Einhaltung der Vorschriften für Stellenausschreibungen helfen Ihnen nicht nur, Ihre jährliche Einstellungsvorgabe zu erfüllen, sondern sind auch bestrebt, Sie bei der Erreichung Ihrer Diversitätsziele zu unterstützen. Wir legen großen Wert auf die aktive Ansprache und Einstellung von geschützten Veteranen und tragen so zu einer vielfältigeren und integrativeren Belegschaft bei.
Bundesauftragnehmer nutzen unsere Software zur Erfüllung ihrer OFCCP-Anforderungen für die Einstellung von Veteranen.
Nutzen Sie die Software, um die Vorschriften für obligatorische Stellenausschreibungen zu erfüllen, und helfen Sie Ihnen, Veteranen einzustellen. Bleiben Sie compliant durch:
- Arbeitsplätze zuerst für Veteranen, dann für die Öffentlichkeit öffnen
- Auflistung der offenen Stellen mit Angabe des jeweiligen Status
- Erhalten Sie vorrangige Empfehlungen für Veteranen
EINE DEMO PLANEN
Häufig gestellte Fragen zur Einhaltung der OFCCP
OFCCP-Einhaltung bezieht sich auf die Einhaltung der Vorschriften, die vom Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP), einer Abteilung des U.S. Arbeitsministeriums. Die OFCCP ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Bundesauftragnehmer und Unterauftragnehmern einhalten Chancengleichheit bei der Beschäftigung und positive Maßnahmen Verpflichtungen. Zu diesen Verpflichtungen gehören die Nichtdiskriminierung bei Einstellung, Vergütung und Beförderung sowie die Durchführung von positiver Maßnahmen Programme zur Förderung von Vielfalt und Integration.
Auftragnehmer, die den OFCCP-Vorschriften sind verpflichtet, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen Chancengleichheit bei der Beschäftigung für geschützte Gruppen, wie rassische und ethnische MinderheitenFrauen, Menschen mit Behinderungen und Veteranen. Dies kann Aktivitäten umfassen wie die Erstellung von Aktionspläne zur Förderung der Chancengleichheit (AAPs), Verfolgung Aufsuchen Bemühungen um verschiedene Gemeinschaften, die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Pflege von Aufzeichnungen, die Durchführung von Prüfungen und die Vorlage von Berichten zum Nachweis der Einhaltung der OFCCP-Vorschriften.
Durch die Befolgung der OFCCP-Anforderungenkönnen Auftragnehmer zu einem gerechteren und integrativen Arbeitsplatz beitragen, indem sie die Chancengleichheit für alle Personen fördern und gleichzeitig ihre vertraglichen Verpflichtungen gegenüber der Bundesregierung.
Zur Vorbereitung auf ein OFCCP-Auditist es sehr empfehlenswert, eine umfassende OFCCP-Einhaltung Software zu verwenden. Diese Software kann helfen zu rationalisieren. Die Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften zu rationalisieren, genaue Aufzeichnungen zu führen, die erforderlichen Berichte zu erstellen und die Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Informationen zu erleichtern, die während eines Audits benötigt werden. Die Investition in die richtige Softwarelösung wird Ihre Fähigkeit, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und den Prüfungsprozess erfolgreich zu durchlaufen, erheblich verbessern.
Bei der Suche nach OFCCP-Einhaltung Software sollten Sie auf die folgenden Hauptmerkmale achten:
- Stellenausschreibung und Verteilung: Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie auf einfache Weise Stellen über mehrere Plattformen und Stellenbörsen veröffentlichen und verteilen können. Jobbörseneinschließlich spezialisierter Websites, die auf Vielfalt ausgerichtet sind.
- Aktionsplan zur Förderung von Frauen (AAP) Werkzeuge: Stellen Sie sicher, dass die Software Tools zum Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen des Aktionsplans Ihrer Organisation bietet. AAPzu erstellen und zu verfolgen, einschließlich Zielsetzung, Berichterstattung und Analysefunktionen.
- Applicant Tracking System (ATS): Ein ATS in der Software hilft Ihnen, Bewerber effizient zu verwalten, ihre Fortschritte zu verfolgen, mit ihnen zu kommunizieren und Daten für die Berichterstattung zu extrahieren.
- Berichterstattung und Dokumentation: Achten Sie auf robuste Berichtsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, die für die Prüfung der Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Berichte zu erstellen. Dies sollte die Dokumentation von aufsuchenden Aktivitäten, demografische Daten der Bewerber und andere relevante Metriken.
- Aufzeichnungen und Prüfpfad: Die Software sollte sichere Aufzeichnungsfunktionen bieten, die es Ihnen ermöglichen, genaue und organisierte Aufzeichnungen von Bewerberdaten zu führen, Stellenausschreibungen, Kontaktaufnahme und Kommunikation. Eine Prüfpfadfunktion ist ebenfalls wichtig, um Änderungen und Aktionen innerhalb des Systems zu verfolgen.
- Integration und Datenverwaltung: Ziehen Sie eine Software in Betracht, die sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt und große Datenmengen effektiv verwalten und analysieren kann. Dadurch wird ein nahtloser Datenaustausch gewährleistet, Doppelarbeit vermieden und die Gesamteffizienz gesteigert.
- Aktualisierungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Wählen Sie einen Softwareanbieter, der immer auf dem neuesten Stand der OFCCP-Vorschriften auf dem Laufenden hält und kontinuierliche Unterstützung, Schulungen und Anleitungen anbietet, damit Sie die Vorschriften einhalten können.
Wenn Sie diese Hauptmerkmale in den Vordergrund stellen, können Sie eine OFCCP-Einhaltung Softwarelösung finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und Sie bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützt.
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Transformieren Sie Ihre HR- und Rekrutierungsprozesse
