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Lieferketten: Ein fester Bestandteil Ihres Risikorahmens

Javier Gutierrez |

Ihre Lieferkette ist höchstwahrscheinlich ein wesentlicher Bestandteil des einzigartigen Wertangebots Ihres Unternehmens.

Während Lieferketten schon seit vielen Jahren von entscheidender Bedeutung sind, hat ihre Bedeutung in jüngster Zeit noch weiter zugenommen. Der technologische Wandel hat es den Unternehmen und ihren Zulieferern ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsbeziehungen radikal zu verändern, da sich neue Geschäftsmöglichkeiten und Risiken ergeben.

Zu verstehen, wo ein Unternehmen endet und wo seine Lieferkette beginnt, kann ziemlich schwierig sein.

Die Verantwortung für Probleme ist nicht immer für alle Beteiligten klar. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn Unternehmen ihren Zulieferern die Nutzung ihrer eigenen Domäne gestatten oder wenn Zulieferer Zugang zu den firmeneigenen Technologien und Daten ihrer Kunden haben.

Zwar ergreifen die Unternehmen Maßnahmen zur Risikobegrenzung, indem sie eine umfassende Due-Diligence-Prüfung durchführen und von den Lieferanten die Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen verlangen, doch gibt es in einem derart komplexen Handelsnetz auch Möglichkeiten für Betrugs-, Compliance- oder Cyber-Risiken.

Diese Situation wurde in der jüngsten KPMG Betrugsausblick 2022in der die Erfahrungen von mehr als sechshundert Führungskräften in Nord- und Lateinamerika untersucht wurden. Obwohl die Themen spezifisch für diese Regionen waren, lassen sich die gewonnenen Erkenntnisse auch auf andere Regionen übertragen.

Die Schlagzeilen sind eindeutig.

- 71% der Befragten haben in den letzten 12 Monaten Betrug erlebt.
- 83% war Opfer eines Cyberangriffs geworden.
- 55% hatte ein erhebliches Problem mit der Einhaltung der Vorschriften.

Eines der in der Studie hervorgehobenen Themen war, dass Lieferketten ein wesentlicher Bestandteil des Risikorahmens sind und dass sich die Unternehmen dessen bewusst sein müssen. Die Studie belegt den Wert, aber auch die Risiken des Managements eines komplexen Lieferkettenrahmens. Diese Komplexität erstreckt sich nicht nur auf Ihre direkten Lieferanten, sondern auch auf deren Lieferkette. Angesichts des weit verbreiteten Einsatzes von Geschäftsanwendungen bedeutet dies zum Beispiel, dass Daten- und Technologieanbieter Teil Ihrer tiefen Lieferkette sein können, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind, geschweige denn einen Einblick haben.

Bietet Ihre Lieferkette Chancen und Gefahren für Ihr Unternehmen?

Jede dieser Stufen in Ihrer Lieferkette bietet Raum für Betrugs-, Compliance- oder Cyber-Risiken, die Ihr Unternehmen bedrohen könnten. Die Herausforderungen, denen sich jedes Unternehmen stellen muss, das seine Risikomanagement im dritten Teil (TPRM) ist, dass sie ihren Lieferanten keine Bedingungen diktieren kann - es wird immer ein Fall von Verhandlung sein. Es besteht eindeutig ein Anreiz, den Prozess für alle Beteiligten so einfach und unaufdringlich wie möglich zu gestalten.

Wie lässt sich ein TPRM-Rahmen am besten umsetzen?

Ihr TPRM-Rahmen sollte sicherstellen, dass Ihre Lieferkette mit Ihrem eigenen Betrugs-, Cyber- und Compliance-Risikomanagement übereinstimmt. SaaS-basierte Lösungen eignen sich gut für diese Art von Problemen. Sie bieten eine nahtlose Kombination aus einfachem Zugang und Einsatz, Sicherheit und Funktionalität, so dass eine Reihe unterschiedlicher Unternehmen ein ähnliches Arbeitsmodell übernehmen können, das für alle funktioniert.

Die ideale Lösung ermöglicht es Unternehmen, einen Großteil ihrer Lieferketteninformationen in Systemen zu zentralisieren, die für alle, die sie einsehen müssen, leicht zugänglich sind - in der Regel die Beschaffung, das Risikomanagement und das Betriebsteam. Auf diese Weise haben diejenigen, die am engsten mit dem täglichen Management der Lieferantenbeziehung befasst sind - in der Regel das Betriebsteam - vollen Zugriff auf alle Verträge, Risikobewertungen, die Risikopolitik des Lieferanten und andere relevante Dokumente, während sie gleichzeitig einen vollständigen Überblick über Probleme haben.

Unter dem Gesichtspunkt der Betrugsbekämpfung, des Risikos und der Einhaltung von Vorschriften ermöglicht diese Fähigkeit einem Unternehmen, seine Lieferanten - sogar bis zur 4. oder 5:

- Sicherheit
- Personalüberprüfung
- Überwachung von Sanktionen
- Betrugsprävention
- Fragen der modernen Sklaverei und mehr.

Diese können die eigenen Anforderungen des Endkunden gefährden. Sie ermöglicht es, Abhilfemaßnahmen zu erfassen, zu überwachen und zu melden. Außerdem ermöglicht es die proaktive Überwachung neuer Probleme, die sich auf die Fähigkeit eines Lieferanten auswirken könnten, sein Betrugs-, Compliance- und Cyber-Risikomanagement zu verwalten.

Wirksames Risikomanagement für Drittparteien

A TPRM-Rahmen ist für die Überwachung Ihrer internen Abläufe und derjenigen Ihres Lieferantennetzes unerlässlich. Die GRC-Plattform von Mitratech bietet hochmoderne Funktionen, die schnell zu implementieren und einfach zu verwalten sind. Unsere Technologie gibt Ihnen die Unterstützung, die Sie brauchen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Vollständig umfassendes TPRM

Proaktive Überwachung und Abschwächung operationeller Risiken zur Vermeidung
Strafen für die Einhaltung der Vorschriften, Rufschädigung und kritische Kosten.

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