¿Qué es la conformidad de los recursos humanos y por qué es importante?
Adaptar el personal, los procesos y la tecnología a mandatos en constante cambio.
En medio de políticas cambiantes en el lugar de trabajo, un clima de contratación cada vez más desafiante y normativas en constante evolución, los profesionales de Recursos Humanos (RR.HH.) están situando el cumplimiento normativo a la vanguardia de sus estrategias para garantizar la continuidad del negocio. Y no es sólo la reputación de la organización lo que está en juego; el coste medio del incumplimiento ha aumentado más de un 45% en los últimos años. aumentado más de un 45% en 10 años, y las multas del GDPR empiezan en el 2% de los ingresos anuales de una empresa por mala gestión corporativa o invasión de la privacidad.
En pocas palabras, las empresas - independientemente de su tamaño y alcance - ya no pueden permitirse el lujo de no invertir en el cumplimiento. Pero, ¿cómo pueden los equipos de RR.HH. de hoy en día dotar a sus equipos de las herramientas necesarias para impulsar una contratación más rápida y conforme a la normativa, una verificación segura de los candidatos, una gestión del cambio sin fisuras y una formación intuitiva, todo ello manteniendo la ética como un valor organizativo fundamental? Entremos en materia.
Lo primero es lo primero: ¿Qué es el cumplimiento de la normativa de recursos humanos?
En resumen, el cumplimiento de RR.HH. es el proceso de crear, definir y comunicar políticas y procedimientos para garantizar que sus prácticas de empleo y lugar de trabajo siguen las leyes y normativas aplicables. Decir "no lo sabía" no es suficiente cuando se trata de auditorías de agencias gubernamentales, por lo que es esencial que los profesionales de RRHH se mantengan al día con la evolución de los mandatos.
Se trata de leyes y normativas federales, estatales y locales. Algunas de las normativas más comunes que debe tener en cuenta son:
- Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA)
- Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades
- Ley de Igualdad Salarial (EPA)
- Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
- Ley de baja médica y familiar
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA)
- Título VII de la Ley de Derechos Civiles
Con un enfoque holístico, el cumplimiento de los RR.HH. ayuda a mitigar los riesgos, evitar multas, salvaguardar la reputación de la organización y preservar la confianza entre empleados, clientes y partes interesadas por igual.
El papel de RRHH en el cumplimiento de la normativa
Como puede imaginar, esta normativa afecta a todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la incorporación y la retención. Algunas de las principales situaciones en las que pueden surgir problemas de cumplimiento para los profesionales de RRHH son:
- Incumplimiento de la edad mínima para trabajar y del salario mínimo
- Preguntas inadecuadas en la entrevista
- Inexacto verificación de antecedentes o nóminas
- Documentos inseguros
- I-9 incompletos o falta de documentos justificativos
- Formación inadecuada
- Prácticas salariales o de promoción injustas
- Incumplimiento de las políticas de baja laboral y mucho más.
A veces, el incumplimiento puede ser accidental si no existen directrices sobre buenas prácticas. Por ejemplo, redactar una descripción de empleo para un puesto que incluya "titulados universitarios recientes" podría considerarse discriminatorio. También hay ciertas palabras y frases que inconscientemente alejan a la gente de las descripciones de puestos por la percepción asociada a ellas. Textiouna aplicación que ayuda a las empresas a redactar contenidos de contratación más inclusivos, comparte ejemplos como:
- En las descripciones de empleo de Hulu se suele utilizar la palabra "humildad", lo que significa que se presentarán más mujeres.
- Por otra parte, Amazon utiliza frases como "ataques" en sus ofertas de empleo, y los datos muestran que es probable que se presenten más hombres.
Buenas prácticas para el cumplimiento de la normativa de RRHH
Una de las mejores formas de proteger su empresa es tomar la iniciativa en materia de cumplimiento de la normativa. Algunas formas de hacerlo son:
- Almacenamiento de datos de hasta seis años
- Esbozar sus políticas de cumplimiento, incluidas las definiciones de lo que es y no es discriminación.
- Actualizar sus políticas de cumplimiento al menos una vez al año
- Comenzar con un proceso de reclutamiento y contratación que cumpla todas las normas.
El papel de la tecnología en el cumplimiento de la normativa de recursos humanos
Dado que mantenerse al día con el cumplimiento puede ser tan complicado, muchas empresas confían en una solución de gestión del talento todo en uno o en un software que automatiza los flujos de trabajo e incorpora comprobaciones de cumplimiento para garantizar que el papeleo se cumplimenta correctamente.
Utilizar la mejor solución de gestión del talento o un software especializado puede ser la diferencia entre costosas multas que hundan su empresa o mantenerla en funcionamiento durante muchos años.
