El negocio con los datos más relevantes y accesibles gana - y Mitratech Data and Archive Management puede ayudar.
DataStore de Mitratech facilita a las organizaciones de servicios financieros de todo el mundo el almacenamiento, la recuperación, la gestión, la auditoría y la acción sobre sus datos, transformando los análisis de ayer en la ventaja informativa de mañana. Funcionando como el centro de mando de contenidos de su organización, DataStore facilita:
- Organice y archive su contenido organizativo (documentos, soportes, etc.)
- Definir permisos y establecer controles de acceso
- Proteja y supervise los contenidos desde una ubicación centralizada
Líder en ECM y gestión de archivos para servicios financieros desde hace más de 30 años.
Mitratech DataStore comenzó su andadura en 1991 con la sencilla misión de ofrecer una solución innovadora para la gestión de archivos en el sector de los servicios financieros. Para conseguirlo, Mitratech dedicó cientos de horas a hablar con los usuarios finales del mercado de Servicios Financieros, para entender su estrategia y tecnología de Archivo actuales, sus frustraciones y deseos en un nuevo sistema. Mitratech tomó sus conclusiones y las destiló en una hoja de ruta de producto, con el objetivo de ofrecer la solución de Gestión de Archivos más innovadora y robusta del mercado para los equipos de Servicios Financieros.
Tras su exitoso lanzamiento y sus primeros años, a medida que crecía la demanda del mercado, Mitratech amplió las capacidades del producto DataStore para incluir la Gestión de Contenidos Empresariales. Hoy en día, cientos de clientes en todo el mundo utilizan Mitratech Datastore como su principal solución de Gestión de Archivos y también se benefician de las capacidades de Gestión de Contenidos Empresariales.
"Si no hubiera sido por DataStore y el equipo de Mitratech, el proceso de proporcionar la documentación original y garantizar el cumplimiento de la normativa habría sido una tarea imposible".Mike Pitts Director de TIC, Charles Stanley
La gestión de contenidos empresariales le ahorra tiempo. La seguridad de sus datos le da tranquilidad.
Obtenga un control completo de todos los activos críticos para el negocio de su organización a través del repositorio central de DataStore. Cuando el contenido más preciso y relevante está siempre a su alcance (y almacenado de forma estandarizada, segura y conforme a la normativa), obtiene los recursos para tomar mejores decisiones basadas en datos y el tiempo necesario para ejecutar los proyectos que ayudarán a impulsar su empresa.
Cree una única fuente de verdad para todo el contenido de la organización con el fin de impulsar una toma de decisiones más coherente e informada.
Aproveche la mejora de la seguridad de los datos y la planificación de la recuperación en caso de catástrofe/continuidad de la actividad.
Detecte riesgos ocultos en activos de datos aislados y evalúe su valor y nivel de riesgo.
Establezca procesos estandarizados de contenidos y datos que impulsen el cumplimiento legal y normativo.
Reducir futuras ineficiencias o errores de datos causados por la introducción o supervisión manual de la información.
Unifique la información aislada uniendo sistemas dispares.
Conserve o elimine datos o accesos según sea necesario con supervisión en tiempo real y permisos configurables.
Proporcionar una capa de aplicación moderna a los sistemas centrales heredados.
Mejore la eficacia y la productividad agilizando los procesos empresariales, reduciendo el tiempo de ejecución y teniendo a mano los datos más relevantes y actualizados.
6 áreas de excelencia en software ECM y gestión de archivos en Mitratech DataStore
Las 6 "competencias básicas" que los usuarios citan una y otra vez como lo que diferencia a DataStore de otras ofertas de programas ECM
Volumen de datos
¿Nuestra ventaja más mencionada? Cómo DataStore puede gestionar enormes cantidades de datos cada hora, cada día, almacenándolos automáticamente de forma segura para su recuperación 24/7.
Conformidad
DataStore ayuda a las empresas a hacer frente a las normativas de gestión de la información permitiéndoles implantar fácilmente elementos esenciales de cumplimiento, como registros de auditoría, restricciones de acceso y políticas de retención.
Minería de datos
Los usuarios confían en DataStore para extraer grandes cantidades de datos de innumerables documentos, aplicando múltiples rangos y parámetros para encontrar resultados exactos.
Gestión de archivos
Los usuarios de DataStore pueden racionalizar mucho más la gestión de registros, ya que pueden elegir qué documentos y datos se conservan de forma segura, durante cuánto tiempo, e incluso configurar la eliminación automática cuando los datos caducan.
Gestión del flujo de trabajo
Las herramientas de flujo de trabajo de DataStore permiten tanto el enrutamiento simplificado de documentos como la gestión compleja de procesos empresariales (BPM), lo que proporciona a los usuarios la flexibilidad necesaria para adaptarse a diferentes necesidades de procesos.
Integración de sistemas
La arquitectura de DataStore se construyó pensando en la integración. DataStore rara vez se implementa en "una isla". Con las API y otras capacidades de plug-in, la verdadera potencia de DataStore se experimenta cuando sus usuarios finales acceden a DataStore, sin ni siquiera darse cuenta de que han salido de la línea central del sistema empresarial.
¿Está preparado para tomar el control de la gestión de contenidos y archivos de su empresa?
Obtenga un control completo sobre la captura, indexación, archivado, recuperación, accesibilidad, entrega y retención de todos los activos críticos para el negocio de su organización con DataStore.
SABER MÁS
Casos prácticos de ECM y gobernanza de la información
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de archivos y contenidos empresariales
Gestión de contenidos empresariales (ECM) y gestión de archivos se refiere a las estrategias, métodos y herramientas utilizados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenidos, datos o documentos organizativos.
Para las organizaciones con grandes volúmenes de contenidos y datos, como las del sector de los servicios financieros, una estrategia eficaz de gestión de contenidos empresariales ayuda a impulsar el cumplimiento de los mandatos normativos, reducir la ineficacia y los errores en la gestión o recuperación de datos y mejorar la visibilidad de la información crítica para la empresa.
La gestión de contenidos empresariales afecta a una amplia variedad de activos de una organización, como informes financieros, contratos, confirmaciones, documentación KYC, extractos, facturas, correspondencia con clientes, etc.
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