Tanto si eres abogado especializado en inmigración como si te ocupas de casos de inmigración dentro de una organización más grande, sabes lo compleja que puede ser la gestión de la inmigración.
Desde lidiar con los cambios en las políticas, hasta trabajar con los matices de cada caso de cliente, pasando por diseñar los procesos internos de su organización, la gestión de la inmigración es complicada, por decir lo menos.
Dicho esto, el trabajo inicial suele dar grandes frutos una vez que se calma la situación, ya que los inmigrantes desempeñan un función crucial en muchos aspectos de la economía mundial: desde cubrir vacíos clave en el mercado laboral estadounidense hasta demostrar una tasa de participación laboral general más alta que la de sus pares nativos. Es fundamental tener en cuenta la inmigración al analizar los principales factores que influyen tanto en nuestra economía como en las empresas individuales que la componen.
Por eso tiene sentido que las organizaciones, ahora más que nunca, estén invirtiendo fuertemente en las herramientas y los recursos que necesitan para incorporar de manera rápida y eficaz a los inmigrantes a su fuerza laboral. Las soluciones tecnológicas de software para inmigración se encuentran entre las primeras soluciones que están evaluando.
Superando los obstáculos
Históricamente, ¿qué es lo primero que te viene a la mente cuando piensas en inmigración? ¿Formularios? ¿Cuestionarios? ¿Llenar el formulario X para llegar al formulario Z solo para darte cuenta de que el documento Y ha caducado?
En cualquier tema tan complejo como la inmigración, siempre habrá obstáculos, pero gracias al énfasis en la categoría emergente de software de inmigración y soluciones de gestión de casos, estamos identificando y creando rápidamente herramientas que abordan puntos débiles específicos, como interfaces de usuario obsoletas y problemas de cumplimiento normativo en constante cambio. Como resultado, han surgido varias tendencias clave en software y tecnología de inmigración a las que debe prestar atención:
Las empresas recurren cada vez más a soluciones de software para la inmigración.
Impulsadas en parte por el cambio hacia el teletrabajo inspirado por la COVID, las empresas están pisando a fondo el acelerador en la carrera por convertirse en organizaciones centradas en el software. Atrás quedaron los días en los que la pérdida de formularios en papel paralizaba un caso.
Las empresas modernas están adoptando soluciones modernas que hacen hincapié en la seguridad integrada, el cumplimiento normativo y el acceso centralizado a un repositorio organizado de documentos que, de otro modo, serían fáciles de perder.
Es necesario mejorar la experiencia del usuario tanto para la empresa como para el cliente.
No hay nada remotamente alentador en rellenar un formulario en papel sin indicaciones sobre lo que se está haciendo correctamente y lo que supone una infracción de las normas de cumplimiento.
«El 76 % de los formularios I-9 en papel contienen un error que podría dar lugar a una multa por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE)», afirma un estudio. Las soluciones modernas de software para inmigración están diseñadas específicamente para guiar al usuario a través de los complicados trámites y obstáculos que a menudo crean tales complejidades.
Las empresas se adaptan constantemente a las nuevas políticas.
Incluso los profesionales de la inmigración no son inmunes a cometer errores cuando los objetivos cambian constantemente. La gestión de la inmigración implica, por naturaleza, gestionar políticas en constante cambio y prepararse y planificar de forma proactiva para propuestas políticas que pueden llegar a materializarse o no.
Las soluciones de software modernas se adaptan constantemente a estos cambios para que los usuarios no tengan que dedicar tanto tiempo a estudiar los detalles y puedan centrar su atención en las necesidades de sus clientes y futuros empleados.
Se pone mucho énfasis en la seguridad.
A medida que el lugar de trabajo se vuelve cada vez más virtual, la importancia de la seguridad no puede ser subestimada. Los primeros repositorios y herramientas de documentos no cuentan con las características de seguridad reforzadas que requiere el mundo vulnerable a la información en el que vivimos hoy en día. Sin embargo, las soluciones modernas de software para inmigración siempre tienen en cuenta la seguridad y se adaptan continuamente a los últimos protocolos tecnológicos y mejores prácticas.
Enfoque en el análisis predictivo y basado en inteligencia artificial.
Estamos avanzando hacia un software de inmigración, impulsado por inteligencia artificial integrada, que puede predecir si un caso será aprobado o no basándose en los detalles de la solicitud, y compararlo con solicitudes anteriores. Piénselo de esta manera: el software puede estimar sus posibilidades de superar el proceso de solicitud. Se trata de una herramienta muy valiosa en muchos aspectos.
La necesidad de mejores soluciones de software para la inmigración
La necesidad de mano de obra inmigrante es significativa para muchas industrias y empresas, y ha llegado para quedarse. Los trabajadores extranjeros satisfacen una necesidad crítica en el mercado laboral estadounidense,especialmente en los campos de la ciencia, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas (STEM). De hecho, las contribuciones de los inmigrantes cualificados a la economía estadounidense ayudan a crear nuevos puestos de trabajo y nuevas oportunidades de expansión económica tanto para los inmigrantes como para los ciudadanos nacionales.
Manténgase al tanto de las últimas tendencias en materia de gestión de la inmigración. Asegúrese de que su plantilla cumpla con los últimos cambios normativos, de que mejore continuamente la experiencia y la eficiencia del proceso de aprobación y, lo que es más importante, de que encuentre nuevas herramientas para que sus nuevos empleados se pongan en marcha lo antes posible.
La gama de soluciones de software para recursos humanos e inmigración de Mitratech es un excelente punto de partida.
