Las vidas están en juego cuando se incumple la normativa

Desde infracciones de la HIPAA hasta la escasez de personal y los riesgos de terceros, las organizaciones sanitarias se enfrentan a una presión constante para mantener el cumplimiento normativo, la seguridad y la resiliencia. Pero cuando los flujos de trabajo legales, de recursos humanos y de riesgos operan de forma aislada, las consecuencias van más allá de las operaciones: afectan a la confianza, la reputación y los resultados de los pacientes. Por eso los hospitales, los sistemas sanitarios y las entidades pagadoras confían en Mitratech para unificar y automatizar los procesos que protegen a las personas, los datos y la prestación de la atención sanitaria a los pacientes.

Los quebraderos de cabeza actuales relacionados con el cumplimiento normativo

  • Constant Regulatory Whiplash

    Las normas HIPAA, OSHA, CMS, Stark y otras disposiciones estatales y requisitos de cumplimiento cambian más rápido de lo que los equipos pueden actualizar los procesos.

  • Escasez de personal, aumento del riesgo

    El agotamiento, la rotación de personal y la capacidad limitada para contratar nuevos empleados ejercen presión sobre los equipos de recursos humanos y acreditación.

  • Respuesta lenta y aislada a los incidentes

    Los problemas relacionados con la seguridad de los pacientes y las violaciones de la PHI exigen una coordinación rápida, pero los sistemas fragmentados retrasan la adopción de medidas.

  • Visibilidad limitada entre departamentos

    Sin una coordinación entre los departamentos jurídico, de riesgos y de recursos humanos, los problemas críticos quedan sin resolver.

  • Sobrecarga de cumplimiento manual

    El seguimiento manual de certificados, licencias y certificaciones de proveedores requiere mucho tiempo y puede dar lugar a errores.

Pasivos futuros

  • Demandas por pasos en falso

    Las deficiencias en la documentación, las investigaciones o la formación pueden dar lugar a costosos litigios y sanciones reglamentarias.

  • Amenazas cibernéticas para los datos de los pacientes

    Las herramientas tradicionales no pueden seguir el ritmo del ransomware, el phishing o las amenazas internas dirigidas a la información médica protegida (PHI) y la información sanitaria.

  • Presión siempre activa y lista para auditorías

    Los reguladores esperan una preparación en tiempo real, no una carrera anual, y la carga es cada vez mayor.

  • Costosas ineficiencias operativas

    Los sistemas desconectados, la duplicación del trabajo y la supervisión manual de los proveedores aumentan los costes y los riesgos.

  • Agotamiento sistémico

    Sin automatización y tecnología fácil de usar, los equipos sobrecargados no pueden escalar, lo que pone en riesgo el cumplimiento normativo, la reputación y la satisfacción de los empleados.

Operar con cuidado, y sin problemas de cumplimiento normativo

Descubra cómo las principales organizaciones sanitarias optimizan la incorporación de nuevos empleados, la gestión de riesgos de proveedores y el seguimiento de políticas en una plataforma segura y escalable.

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Un software de cumplimiento normativo sanitario más sólido es la mejor atención preventiva.

Mantenga a sus equipos y proveedores en cumplimiento y a sus pacientes protegidos, con soluciones de cumplimiento normativo para el sector sanitario fáciles de usar y diseñadas para la complejidad de este sector.

  • Cumplimiento I9

    Incorporación, verificación de licencias y cumplimiento del formulario I-9

    Digitalice la contratación y la acreditación de médicos, personal y enfermeras itinerantes, al tiempo que mantiene registros I-9 y de autorización de trabajo sin errores en todos los estados y centros. Obtenga más información sobre cómo garantizar el cumplimiento de la normativa I-9 para reducir el riesgo en los centros sanitarios.

    Explore las soluciones de cumplimiento de la norma I-9
  • AssureHire

    Verificación de antecedentes y gestión de riesgos relacionados con el talento

    Realice verificaciones de antecedentes conformes con la normativa para los puestos de atención al paciente y detecte señales de alerta tempranas sobre rotación de personal o incumplimientos normativos mediante análisis y paneles de control de la plantilla en tiempo real.

    Explore las soluciones de verificación de antecedentes en el sector sanitario
  • Icono ClusterSeven

    Política, formación en cumplimiento normativo y seguimiento de certificaciones

    Centralice la formación de los empleados y distribuya las políticas clínicas, de la HIPAA y de la OSHA, realice un seguimiento de las certificaciones y supervise las certificaciones BLS y específicas de cada función, todo ello desde un único sistema preparado para auditorías.

    Explore el software de gestión de políticas
  • Icono predominante

    Gestión de riesgos de terceros y proveedores

    Verifique y supervise continuamente a los proveedores que manejan información médica protegida (PHI), dispositivos médicos y sistemas de registros médicos electrónicos (EHR), con mapeo automatizado del cumplimiento de HIPAA/HITECH y puntuación dinámica de riesgos.

    Explore la red de proveedores sanitarios TPRM de Mitratech
  • A four-point floral node icon representing the integration of risk management data into a holistic enterprise view.

    Supervisión de riesgos cibernéticos, financieros y normativos

    Transforme las evaluaciones de riesgos puntuales en perfiles en tiempo real para proveedores, sistemas y procesos, y adapte las respuestas a las normas específicas del sector sanitario.

    Explore la gestión integral de riesgos sanitarios
  • Icono de Preparis

    Planificación de la continuidad del negocio y la respuesta ante emergencias

    Prepárese para el ransomware, las interrupciones del servicio o las interrupciones en las instalaciones con planes de continuidad estructurados y herramientas de comunicación bidireccionales para el personal y notificaciones.

    Explore la planificación de la continuidad
  • Cuadros de mando de gastos jurídicos en la revisión de facturas gestionadas

    Gestión de casos legales y gastos

    Realice un seguimiento de las reclamaciones por negligencia profesional, los requisitos normativos y las investigaciones internas, al tiempo que gestiona los gastos de los asesores externos, las directrices de facturación y las auditorías de facturas.

    Explore la gestión de asuntos + facturación electrónica
  • Icono de gestión de retención legal de Mitratech

    Retencion legal y conservacion de la informacion medica protegida

    Conserve automáticamente los correos electrónicos, la información médica protegida (PHI) y los datos del sistema relacionados con litigios, reclamaciones o investigaciones, en todas las instalaciones y custodios.

    Más información sobre la retención legal
  • HotDocs

    Automatización de contratos y documentos

    Genere acuerdos con médicos, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de no divulgación y contratos con proveedores a partir de plantillas aprobadas, lo que garantiza la precisión y una respuesta más rápida.

    Explore Mitratech Automatización de Documentos
  • Automatización del flujo de trabajo

    Automatización del flujo de trabajo

    Acelere las aprobaciones, las escaladas y el envío de documentos para tareas legales, de RR. HH. y de cumplimiento normativo, sin añadir carga al departamento de TI.

    Explore la automatización para el sector sanitario

«Es responsabilidad de los fideicomisos garantizar que todas las políticas y procedimientos críticos estén disponibles, se comuniquen, se comprendan y sean aceptados por todo el personal. Gestionar este proceso manualmente para más de 3500 empleados era una tarea abrumadora. Mitratech Policy Management facilita la gestión de este proceso y aumenta significativamente la eficiencia».

Nicola Gould, directora de gobernanza de la información

Hospital de Frimley Park

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Carrusel de la atención sanitaria

Una suite unificada. Una fuente de información veraz. Un socio de confianza.

Diseñado para impulsar los esfuerzos de cumplimiento normativo en hospitales, sistemas sanitarios y entidades pagadoras, cuenta con la confianza de los proveedores y está preparado para lo que venga.

Icono de la ruta 72

Optimice los procesos de cumplimiento normativo del formulario I-9 y de acreditación de credenciales.

Desde enfermeras itinerantes hasta nuevos proveedores, Mitratech simplifica la incorporación, la verificación de licencias y el procesamiento remoto de la Sección 2 en redes sanitarias multistatales.

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Mejore su programa de cumplimiento sin aumentar los gastos generales

Diseñado teniendo en cuenta las limitaciones de personal sanitario. Menos carga, más control, sin sacrificar la preparación para las auditorías.

Sanidad
Icono de la ruta 70

Mejorar la visibilidad de los riesgos relacionados con los proveedores y los contratos

Automatice la gestión de los acuerdos de nivel de servicio (SLA), supervise la exposición de la información médica protegida (PHI) y realice un seguimiento del cumplimiento de los proveedores con herramientas diseñadas para operaciones que cumplen con la HIPAA.

Icono de la ruta 71

Escala de respuesta legal, de riesgos y de recursos humanos

Estandarice la notificación de incidentes, las investigaciones sobre la plantilla y las certificaciones de políticas, sin depender de herramientas inconexas ni del enrutamiento manual.

Lecturas fundamentales para un cumplimiento crítico

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Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de organizaciones sanitarias utilizan Mitratech?

Mitratech presta servicios a hospitales y sistemas sanitarios, centros médicos académicos, entidades pagadoras, instituciones de investigación y proveedores de servicios sanitarios. Tanto si gestiona operaciones clínicas, la incorporación de personal, el cumplimiento normativo, los riesgos legales o las redes de proveedores externos, le ofrecemos herramientas configurables que se adaptan a su organización.

¿Mitratech se puede integrar con nuestros sistemas actuales de recursos humanos, jurídicos o de registros médicos electrónicos?

Sí. Nuestras soluciones están diseñadas para integrarse con los principales sistemas HRIS, de gestión de documentos, ERP y EHR. Admitimos API abiertas e integraciones preconfiguradas que facilitan la sincronización de datos y la automatización de flujos de trabajo, sin necesidad de costosos desarrollos personalizados.

¿Mitratech es seguro y cumple con la normativa para el tratamiento de datos médicos protegidos (PHI) y datos confidenciales?

Por supuesto. Cumplimos con los protocolos de seguridad y los marcos de cumplimiento líderes en el sector. Nuestra plataforma es compatible con HIPAA, SOC 2, ISO 27001 y GDPR, y cuenta con la confianza de clientes del sector sanitario de todo el mundo para gestionar información confidencial y mantener la integridad de los datos con una atención al cliente sin igual.

¿Cómo ayuda Mitratech a reducir los riesgos legales y normativos?

Le permitimos gestionar de forma proactiva los asuntos legales, automatizar la documentación, aplicar políticas y realizar un seguimiento de los riesgos de terceros. Ya sea que se enfrente a una investigación de la OCR, una demanda por negligencia o una disputa contractual, Mitratech le brinda a su equipo los sistemas y la información necesarios para responder de manera más rápida e inteligente.

¿Cómo puede Mitratech mejorar el cumplimiento normativo del personal sanitario?

Mitratech ayuda a los equipos de recursos humanos y cumplimiento normativo a optimizar la incorporación de nuevos empleados, realizar un seguimiento de los requisitos del formulario I-9 y de acreditación, y aplicar la formación obligatoria sobre políticas a todo el personal clínico y no clínico. Nuestras herramientas garantizan que todo el personal, desde los médicos hasta el personal de apoyo de primera línea, esté documentado, formado y preparado para las auditorías.

¿Ofrecen soluciones para la gestión de riesgos de proveedores y terceros?

Sí. Nuestra plataforma de riesgo de proveedores ofrece un control continuo de los riesgos cibernéticos, financieros y de cumplimiento normativo. Puede examinar a los proveedores que manejan información médica protegida (PHI) o que prestan apoyo a operaciones críticas, emitir evaluaciones y recibir orientación sobre medidas correctivas, todo ello en consonancia con normas sanitarias como HITRUST e HIPAA.