TAP | Automatización del flujo de trabajo
Automatización legal para una admisión de casos más rápida y conectada
Vea cómo equipos como el suyo se automatizan con TAP
¿Cansado de que sus tareas jurídicas le parezcan trabajo y nada?
Los equipos jurídicos no carecen de herramientas, pero los procesos desconectados, los traspasos manuales y la gestión de casos basada en el buzón de correo electrónico ralentizan su trabajo.
TAP, la solución de automatización jurídica de Mitratech, sustituye las solicitudes ad hoc y el trabajo repetitivo por flujos de trabajo conectados y completos. Desde la recepción hasta la resolución, todo se mueve a través de un único sistema visible, de modo que el departamento jurídico puede responder más rápidamente, trabajar de forma más coherente y mantenerse alineado con el negocio.
Ahora, con ARIES™ , los solicitantes son guiados hacia los flujos de trabajo, políticas o respuestas adecuadas en cuestión de segundos, lo que reduce las idas y venidas, el trabajo mal encaminado y las escaladas innecesarias.
Conoce la plataforma de automatización favorita de Legal.
Durante más de una década, Mitratech ha colaborado con cientos de equipos jurídicos para resolver retos operativos reales, no solo para automatizar tareas.
TAP está diseñado específicamente para la complejidad jurídica. Conecta a las personas, los sistemas y las decisiones en materia de contratos, cumplimiento normativo, admisión y aprobaciones, al tiempo que preserva la gobernanza y la visibilidad que requiere el ámbito jurídico.
El resultado: menos cuellos de botella, una propiedad más clara y resultados más rápidos.
Devolvemos 100 horas al mes al departamento jurídico, donde los profesionales del derecho pueden trabajar en proyectos más voluminosos y complejos.
En cuestión de días, no meses, pudimos resolver algunos problemas bastante específicos y recibimos muchos comentarios positivos de nuestros bufetes de abogados.
TAP hace un gran trabajo al habilitar la lógica condicional, donde puedes mostrar y ocultar preguntas en función de las respuestas a medida que el usuario rellena el formulario. Así, eso también acaba simplificando las cosas, ya que solo ves lo que es absolutamente necesario para pasar al siguiente paso.
En los primeros 60 días tras la puesta en marcha del flujo de trabajo para la recepción de solicitudes, tuvimos 68 solicitudes administrativas que fueron completamente automatizadas por TAP, incluyendo el envío de plantillas de contratos, certificados de seguro, etc. Atender esas solicitudes solía llevar a uno de los miembros de nuestro equipo unos 5 minutos cada una, por lo que en los dos primeros meses pudimos ahorrar unas 6 horas de trabajo administrativo, una cifra que prevemos que no hará más que aumentar.
TAP es una pieza fundamental de nuestra infraestructura informática jurídica. Sería una de las primeras herramientas que implementaría si tuviera que empezar desde cero. Es transformadora.
Cómo la automatización del flujo de trabajo impulsa el retorno de la inversión
TAP reduce el trabajo manual, los traspasos fragmentados y los procesos basados en bandejas de entrada que ralentizan a los equipos jurídicos. Al centralizar la recepción y coordinar el trabajo entre sistemas, el departamento jurídico obtiene ciclos más rápidos, mejores datos y menos cuellos de botella.
Calculadora ROIConvierta el trabajo legal en fluidez, no en fricción. Lo que otros están automatizando:
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Admisión legal y solicitudes de servicios
Cree una puerta de entrada única y controlada para los asuntos legales que centralice la recepción, el enrutamiento y el estado, mejorando la visibilidad y la satisfacción de las partes interesadas.
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Solicitudes y aprobaciones de contratos
Automatice los flujos de trabajo de contratos de gran volumen con la admisión guiada, plantillas aprobadas y la firma electrónica para reducir los cuellos de botella y acelerar los resultados empresariales.
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Cumplimiento normativo, privacidad y flujos de trabajo de políticas
Estandarice las revisiones y aprobaciones con procesos auditables que amplían la gobernanza sin añadir esfuerzo manual.
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Asuntos, reclamaciones y admisión de investigaciones
Capture datos coherentes en el momento de la recepción y distribuya automáticamente el trabajo para mejorar los tiempos de respuesta y la precisión de los informes.
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Solicitudes de asesores externos y gobernanza
Optimice las aprobaciones y la incorporación de nuevos empleados, al tiempo que mantiene una supervisión clara de los compromisos y los gastos.
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Solicitudes de propiedad intelectual y recepción de innovaciones
Gestione las divulgaciones y presentaciones de invenciones en un flujo de trabajo conectado para proteger los plazos, los activos y los riesgos.
TAP hace un gran trabajo al habilitar la lógica condicional, donde puedes mostrar y ocultar preguntas en función de las respuestas a medida que el usuario rellena el formulario. Así, al final también se simplifican las cosas, ya que solo ves lo que es absolutamente necesario para pasar al siguiente paso.
TAP es una pieza fundamental de nuestra infraestructura informática jurídica. Sería una de las primeras herramientas que implementaría si tuviera que empezar desde cero. Es transformadora.
¿Por qué los equipos jurídicos como el suyo eligen TAP para su automatización jurídica?
Con TAP, vas más allá de la automatización de tareas y la gestión de solicitudes para pasar a un modelo transparente y de autoservicio para el trabajo jurídico, lo que proporciona a Legal Ops una coordinación integral con visibilidad, coherencia y control integrados.
- Flujos de trabajo rápidos y sin código: inicie y actualice procesos legales rápidamente, sin necesidad de TI.
- Documentos automatizados y firma electrónica: genere , envíe y ejecute documentos con lógica integrada y DocuSign o Adobe Sign.
- Admisión autoguiada: dirija las solicitudes a los flujos de trabajo adecuados y responda automáticamente, con medidas de seguridad implementadas.
- Colaboración externa sin fricciones: recopile aportaciones de asesores externos, proveedores y clientes, sin necesidad de licencias por usuario.
- Comunidad de operaciones legales de probada eficacia: aprenda de equipos consolidados y comparta las mejores prácticas.
Agentes de IA ARIES™ integrados: permiten descubrir flujos de trabajo en lenguaje natural y una admisión más inteligente, regida por sus reglas.
¿Qué hay de nuevo en la automatización de flujos de trabajo?
Explore ARIES™ AI Agents en TAP ayuda a los usuarios a empezar por el lugar adecuado, respondiendo a preguntas frecuentes sin necesidad de tickets y mejorando la finalización a la primera mediante pasos alineados con las políticas.
Vea a Aries en acciónUna plataforma de flujo de trabajo integral diseñada para operaciones legales
Los equipos jurídicos no necesitan más herramientas, sino una forma de conectar las que ya tienen. TAP actúa como capa de coordinación entre la recepción, los flujos de trabajo, los sistemas y las partes interesadas, proporcionando visibilidad y control de extremo a extremo.
Un cliente de TAP ahorra 3,6 millones de dólares al año utilizando TAP como plataforma legal de flujo de trabajo y coordinación. Con los agentes de IA ARIES™ integrados, los usuarios pueden iniciar los flujos de trabajo adecuados utilizando lenguaje natural, acceder a políticas y plantillas relevantes en contexto y seguir las reglas definidas por el administrador, lo que impulsa la adopción sin añadir riesgos ni gastos generales.
TAP nos ahorró 1276 horas solo en los primeros seis meses, lo que supuso un ahorro de costes estimado, según cálculos conservadores, de 236 694 dólares.
¿No es programador? No hay problema.
La plataforma sin código de TAP permite a los usuarios sin conocimientos técnicos diseñar, crear, publicar y revisar flujos de trabajo rápidamente mediante el diseño de arrastrar y soltar, el enrutamiento dinámico, las plantillas de documentos y la inteligencia integrada para hacer evolucionar los procesos a medida que cambian los aspectos legales y empresariales.
Solicitar una demostraciónDe manual a manejable, en unos pocos pasos
No esperes a que se formen comités o se creen soluciones personalizadas. TAP permite a los equipos sin conocimientos técnicos diseñar e implementar flujos de trabajo legales en cuestión de días, no de meses.
Diseño
Cree formularios de admisión y plantillas de documentos dinámicos, o digitalice los procesos existentes.
Plataforma de flujo de trabajo integral para todas sus necesidades empresariales
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Acelerar
Diseña, publica y actualiza flujos de trabajo en cuestión de horas, no meses, sin necesidad de recurrir al departamento de TI.
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Orquestar
Conecte la admisión, las aprobaciones, los documentos, los sistemas y las personas en un único proceso integral.
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Gobernar
Incorpore el cumplimiento normativo, los permisos y las medidas de protección de políticas directamente en cada flujo de trabajo.
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Gana visibilidad
Realice un seguimiento del estado, los cuellos de botella y los resultados en un solo lugar con información en tiempo real.
©2026 Mitratech, Inc. Todos los derechos reservados.
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