Software de gestión de expedientes y facturación electrónica

La gestión de asuntos es el proceso de coordinación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo las operaciones jurídicas de una empresa, lo que incluye el seguimiento del trabajo, la gestión de documentos, la revisión de facturas, la colaboración con las unidades de negocio y la garantía del cumplimiento normativo a lo largo de todo el ciclo de vida de los asuntos. Se diferencia de la gestión de casos, centrada en los bufetes de abogados, en que da soporte a las operaciones jurídicas a nivel empresarial, al seguimiento financiero y a la coordinación entre departamentos.

El software de gestión de asuntos centraliza toda la información relacionada con los casos, lo que facilita el seguimiento de los plazos, la supervisión del avance de los casos y la colaboración entre equipos. Al automatizar los flujos de trabajo y proporcionar información en tiempo real sobre los gastos jurídicos, ayuda a eliminar las tareas manuales, reduce los errores y permite a tu equipo centrarse en el trabajo jurídico de alto valor. Gracias a la incorporación del acceso a Outlook desde dispositivos móviles y al agente de gastos con IA ARIES™, los equipos también pueden obtener respuestas en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a buscar datos y contribuye a avanzar en el trabajo a lo largo de todo el ciclo de vida del asunto.

La integración de la facturación electrónica con las soluciones de gestión de asuntos garantiza un seguimiento fluido de los gastos jurídicos junto con los datos de los asuntos. Esta integración permite la revisión automatizada de las facturas, el cumplimiento de las directrices de facturación y una mejor previsión presupuestaria. En conjunto, estas herramientas ofrecen una visión completa del rendimiento tanto operativo como financiero, lo que permite a los departamentos jurídicos tomar decisiones basadas en datos y mantenerse dentro del presupuesto. Mejoras como el soporte fiscal internacional, un análisis más profundo de los gastos a través del InvoiceIQ Learning Lab y la captura de facturas sin formato LEDES mediante IA de ARIES™ también refuerzan la precisión a nivel global y reducen el trabajo de corrección manual.

Los sistemas de gestión de asuntos agilizan el cumplimiento normativo al centralizar todos los datos de los asuntos —incluidos los documentos clave, los plazos y los flujos de trabajo— en una plataforma segura. También incluyen herramientas de generación de informes personalizables para realizar un seguimiento de los indicadores de rendimiento, gestionar los requisitos normativos y generar con facilidad informes listos para auditoría. Los últimos avances —como la infraestructura de seguridad modernizada, la armonización de la facturación internacional y el acceso a los datos impulsado por IA a través del ARIES™ AI Spend Agent— permiten elaborar informes más precisos y garantizar un cumplimiento normativo coherente en todas las jurisdicciones.

La IA mejora la gestión de asuntos y la facturación electrónica al proporcionar información en tiempo real sobre los asuntos, los gastos, el rendimiento del bufete y los patrones de facturación. El agente de gastos con IA ARIES™ permite a los usuarios formular preguntas en lenguaje sencillo y obtener respuestas instantáneas —sin necesidad de informes ni consultas—, lo que ayuda a los equipos jurídicos a tomar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.
¿Puede TeamConnect gestionar la facturación global y los requisitos fiscales internacionales?
Sí. TeamConnect 8 incluye soporte fiscal internacional, gestión de divisas globales y la función ARIES™ AI Non-LEDES Invoice Capture para proveedores que no envían archivos LEDES. Estas capacidades ayudan a los equipos a mantener la precisión, reducir las correcciones manuales y reforzar el cumplimiento normativo a nivel global.

Sí. Con el complemento de Outlook 365 (web y móvil), los equipos pueden abrir expedientes, subir documentos, gestionar citas y aprobar facturas desde cualquier lugar, lo que ayuda a los equipos jurídicos a mantener su productividad sin tener que cambiar de herramienta ni esperar a volver a sus puestos de trabajo.

TeamConnect mejora el control del gasto mediante la validación automatizada de facturas, la aplicación de normas de facturación, la armonización fiscal global y el análisis del gasto basado en inteligencia artificial. Las organizaciones suelen lograr un ahorro anual de entre el 5 % y el 10 % al reducir los errores de facturación, mejorar el cumplimiento normativo de la empresa y aumentar la visibilidad de los factores que influyen en los costes.

TeamConnect es la única plataforma que combina la gestión de asuntos a nivel empresarial, la facturación electrónica automatizada, el cumplimiento normativo global en materia de facturación, análisis en profundidad, la revisión gestionada de facturas y los insights de IA de ARIES™, todo ello en un único sistema integrado. Este enfoque integral ayuda a los equipos jurídicos a eliminar los silos, optimizar las operaciones y mantener la precisión a gran escala.

Sí. TeamConnect permite la integración con Outlook 365, proveedores del sector jurídico, proveedores de identidad (SAML) y sistemas empresariales utilizados por los equipos de finanzas, compras y cumplimiento normativo. Estas integraciones ayudan a unificar los datos y facilitan unos flujos de trabajo interdepartamentales más fluidos.