Gestión de gastos legales de Mitratech

Descubra en qué aspectos destaca su programa de gastos legales (y subsane las deficiencias) con información conectada, automatización y análisis del rendimiento.

Soporte integral para el ecosistema de gastos legales. Un solo socio.

Desde la creación de materia hasta el rendimiento empresarial, todo está conectado con Mitratech.

Mientras que muchas soluciones de gastos legales le ayudan a realizar un seguimiento de los gastos de los bufetes de abogados, Mitratech le ayuda a comprender, optimizar y mejorar sus relaciones con los bufetes. Porque entendemos que la gestión eficaz de los gastos no es un proceso único, sino un ecosistema.

En todas las etapas de sus operaciones legales, Mitratech combina tecnología, datos e información basada en inteligencia artificial para ayudar a los equipos jurídicos a gestionar los gastos de forma integral, no solo las facturas o los presupuestos, sino también el rendimiento, el valor y la responsabilidad.

Los pilares fundamentales del ecosistema de gastos legales de Mitratech

  • Negociación del panel

    Establezca asociaciones basadas en el valor, estructuras tarifarias más inteligentes, referencias de tarifas, solicitudes de propuestas rigurosas y condiciones de contratación favorables.

  • Selección de abogados

    Selección de abogados

    Identifique, evalúe y seleccione la empresa adecuada para cada asunto, guiándose por los datos de rendimiento y la información comparativa.

  • Creación de materia

    Creación de materia

    Cree flujos de trabajo automatizados y sin fisuras para abrir asuntos, aprobar presupuestos y redactar cartas de compromiso, gracias a la plataforma conectada de Mitratech.

  • Facturación y revisión de facturas

    Optimice la facturación y garantice el cumplimiento normativo de forma automática, reduciendo las pérdidas y liberando tiempo para tareas de mayor valor.

  • Gestión de asuntos y elaboración de presupuestos

    Alinee la actividad de los casos con los presupuestos previstos, reduciendo las sorpresas financieras y mejorando la colaboración entre los equipos comerciales y jurídicos.

  • Análisis de gastos legales

    Obtenga información útil con paneles mejorados, que incluyen métricas de tendencias de tarifas, ratios de personal y nuestro análisis exclusivo basado en inteligencia artificial de las partidas de sus facturas.

  • Gestión del rendimiento

    Mida los resultados, la calidad y el valor de las empresas y los asuntos. La evaluación comparativa MitraScore™ de Mitratech ofrece visibilidad sobre el rendimiento de cada empresa en relación con sus competidores.

Ahora, una visión de 360° del rendimiento de los bufetes de abogados

MitraScore™: el nuevo estándar para medir el valor jurídico

Recupere el control sobre las relaciones de su bufete de abogados con un índice de rendimiento holístico que analiza todo el rendimiento de una empresa en relación con nuestros puntos de referencia.

MitraScore™ combina datos sobre tarifas, composición del personal, tendencias de cumplimiento normativo y resultados de los asuntos en una métrica integral, revelando qué despachos ofrecen un valor real. ¿Las tarifas premium se corresponden con una mayor eficiencia y mejores resultados? ¿Un mayor número de socios impulsa una resolución más rápida? Con MitraScore™, los clientes pueden evaluar, comparar y mejorar continuamente el rendimiento de los despachos, todo ello a través de una única lente basada en datos.

Testimonio del vicepresidente sénior

Notamos mejoras espectaculares en la calidad de nuestros datos y en la estandarización de nuestros procesos. Solo con la implementación de la facturación electrónica, ahorramos un promedio de alrededor del 6,7 % en facturas legales. En algunas áreas, esos ahorros fueron incluso mayores... Es un regalo que sigue dando frutos.

Vicepresidente sénior Empresa financiera multinacional
Testimonio del vicepresidente sénior

El mayor ahorro se consigue gracias a la aplicación de tarifas negociadas de forma centralizada. Antes teníamos que comprobar aleatoriamente las facturas porque algunas empresas subían sus tarifas de forma unilateral. Desde que podemos aplicar las tarifas con TeamConnect, hemos ahorrado 40 millones de dólares desde su puesta en marcha. Sin TeamConnect, habríamos perdido alrededor del 50 % de esa cantidad.

Director de Administración Jurídica F500 Entertainment Corp.
Testimonio del vicepresidente sénior

Hemos ahorrado 1,2 millones de dólares desde que entró en funcionamiento hace dos años, pero esta cifra ha descendido ahora que las empresas se han dado cuenta de que deben tener más cuidado al presentar sus facturas.

Director de TI para Administración Legal F500 Entertainment Corp.

¿Listo para encontrar (y solucionar) las deficiencias en la gestión de sus gastos?

Descubramos dónde tu ecosistema puede ofrecer más información, eficiencia y valor cuantificable.

Programe su demostración

Aprovecha el poder de la IA para impulsar la transformación del gasto legal

Mitratech es líder del sector en lo que respecta a la integración de IA generativa y mejoras analíticas avanzadas en nuestra plataforma de análisis de gastos.

ARIES™ | Ecosistema de IA unificado

Mitratech ARIES™ integra la inteligencia artificial en Mitratech Matter Management (TeamConnect) para proporcionar a los departamentos jurídicos la capacidad de consultar al instante los datos de gastos en lenguaje natural. Ya sea «¿Qué empresas han superado el presupuesto este trimestre?» o «¿Cuál es mi categoría de asuntos más importante para 2024?», ARIES™ ofrece información útil de forma segura, sin almacenar ni utilizar los datos de los clientes externamente.

Más información
FacturaIQ IA

InvoiceIQ redefine la validación de facturas mediante la aplicación del procesamiento del lenguaje natural (NLP) a cada partida. En lugar de basarse únicamente en los códigos UTBMS, clasifica los cargos en grupos de actividades, lo que permite detectar con mayor precisión los cobros codificados incorrectamente y los que no cumplen con la normativa. Los paneles de control configurables ofrecen a los responsables de operaciones jurídicas una visibilidad en tiempo real de las prácticas de facturación, el cumplimiento normativo y el rendimiento de los asesores externos.

Más información
Procesamiento de facturas PDF no LEDES

Amplíe la facturación electrónica más allá de los formatos LEDES estructurados. La transformación y revisión de facturas en PDF con tecnología de inteligencia artificial de Mitratech garantiza que el 100 % de las facturas de los proveedores se puedan procesar sin problemas, sin necesidad de realizar costosos cambios de formato. Esta flexibilidad fomenta una mayor adopción por parte de los proveedores, acelera los ciclos de revisión y garantiza que se apliquen de forma coherente las normas de facturación.

Una plataforma conectada para cada etapa: unificación de gastos, datos y entrega

Cada etapa del ciclo de vida de la gestión de gastos se basa en la plataforma Mitratech, una base conectada que une soluciones. Ya sea que se utilicen de forma individual o conjunta, las tecnologías conectadas de Mitratech forman un ciclo continuo de información, acción y mejora.

  • Automatización del flujo de trabajo

    Optimizar la recepción, aprobación y comunicación de asuntos.

    Más información
  • Automatización de documentos

    Automatizar y estandarizar la creación de asuntos.

    Más información
  • Gestión de asuntos

    Gestionar las relaciones con los asesores externos y la facturación con transparencia.

    Más información
  • Revisión de facturas gestionadas

    Garantice un procesamiento preciso y conforme de las facturas con revisiones realizadas por expertos y optimización basada en datos.

    Más información
  • Análisis avanzado

    Analiza el rendimiento de la empresa, automatiza la revisión de facturas y obtén información valiosa sobre todo tu ecosistema.

    Más información

Cuenta con la confianza de los departamentos jurídicos más importantes del mundo para ofrecer resultados reales.

2-3 veces

ROI

7%

ahorro en facturas

80%

Ahorro de tiempo en la revisión de facturas

Aproveche los mejores análisis de gastos para tomar decisiones más basadas en datos.

Vaya más allá de los informes básicos con el avanzado paquete de análisis de gastos legales de Mitratech. Con una visibilidad profunda de los patrones de gasto, el rendimiento de los bufetes de abogados y los resultados de los asuntos, su equipo podrá tomar decisiones más inteligentes, rápidas y estratégicas.

  • Tarjetas de puntuación del rendimiento de bufetes de abogados MitraScore(™)

    Evaluar a las empresas en función del coste, el cumplimiento normativo y los resultados.

  • Comparativa de tarifas

    Compare por tipo de empresa, ubicación y área de práctica.

  • Tarjetas de puntuación de gastos legales y descripciones de tendencias

    Detecta patrones y descubre los factores que influyen en los costes.

  • Categorización de actividades y gastos

    Aclare los códigos de facturación y los costes reales.

  • Análisis del cumplimiento de la facturación

    Detecte los elementos no conformes antes de que agoten los presupuestos.

  • AFA y seguimiento de descuentos

    Asegúrese de que se cumplan los acuerdos negociados.

  • Detección de cronometradores con facturación elevada

    Identificar los factores que influyen en los costes en todos los asuntos.

  • Análisis de dotación de personal para casos

    Asegúrate de que los equipos sean del tamaño adecuado para cada asunto.

Retorno de la inversión demostrado gracias a la gestión del gasto

Hay dos fuentes principales de retorno de la inversión que hacen que una plataforma integral de gestión de gastos legales resulte tan atractiva:

  • Eficiencia de los soft dollars: aumento del 10-20 % en la eficiencia de la gestión financiera gracias a la reducción del esfuerzo manual en la elaboración de presupuestos, devengos, revisión de facturas y cuentas por pagar.
  • Ahorros tangibles: una reducción anual del 5-10 % en los gastos de asesoría jurídica externa gracias a la aplicación automatizada de directrices y la revisión basada en el aprendizaje automático.

Una consultora independiente descubrió que los clientes de Mitratech suelen obtener un retorno de la inversión en un plazo de 6 a 9 meses desde la puesta en marcha, con ahorros cuantificables y ganancias de eficiencia en todos los departamentos.

Gestión de gastos legales: retorno de la inversión demostrado Gestión de gastos

Preguntas frecuentes: Gestión y análisis de gastos legales de Mitratech

FAQ Imagen

¿Qué es la gestión de gastos legales?

La gestión del gasto legal es la disciplina que consiste en comprender no solo cuánto se gasta, sino también cómo se gasta. Reúne la facturación electrónica, la gestión de asuntos, el seguimiento del rendimiento de la empresa y la evaluación comparativa en un ecosistema conectado, lo que ayuda a los departamentos jurídicos a convertir los datos brutos sobre costes en información, responsabilidad y valor cuantificable.

Mitratech va más allá del seguimiento de facturas o la aplicación de directrices; ayudamos a los equipos a gestionar todo el ciclo de vida de los gastos legales, desde la selección de la empresa hasta el análisis del rendimiento.

¿Por qué los equipos jurídicos necesitan análisis de gastos legales?

Porque las facturas solo cuentan una parte de la historia. El análisis de gastos revela el «porqué» detrás de los costes: patrones, rendimiento y resultados.

Las soluciones analíticas de Mitratech revelan qué empresas ofrecen el mejor valor, dónde se desvían los presupuestos y cómo se comparan las tarifas, los resultados y la capacidad de respuesta en todo su panel. Esto proporciona a los líderes jurídicos datos para negociar de forma más inteligente, realizar previsiones más precisas y asignar recursos de forma estratégica.

¿En qué se diferencia el enfoque de Mitratech de otras herramientas de gestión de gastos?

La mayoría de las herramientas gestionan una parte del proceso, pero nosotros lo conectamos todo. Mitratech unifica la gestión de asuntos, la facturación electrónica, la revisión de facturas gestionada, el análisis y la evaluación comparativa del rendimiento en una única plataforma.

Nuestra inteligencia artificial ARIES™ y nuestro análisis PlatoBI convierten sus datos en información útil sobre la que puede actuar, mientras que nuestro servicio de revisión de facturas gestionada (MBR) garantiza la integridad y precisión de cada factura. El resultado: un ecosistema, una fuente de información veraz y visibilidad completa del ciclo de vida.

¿Qué es MitraScore™ y cómo ayuda?

MitraScore™ es el marco de referencia de Mitratech para evaluar el rendimiento de los bufetes de abogados, que ayuda a los clientes a comparar los resultados de los bufetes en aspectos cuantificables como el coste, la dotación de personal, el cumplimiento normativo, la rapidez en la resolución de casos y la calidad de los resultados.

Parte de nuestra visión consiste en hacer que la gestión de los gastos legales se base en el rendimiento, y no solo en los costes, para que pueda recompensar a las empresas con mejor rendimiento, identificar áreas de mejora y fortalecer las asociaciones con datos.

¿Cómo encaja la revisión gestionada de facturas (MBR) en el ecosistema?

Managed Bill Review une la tecnología y la experiencia humana.
Combina la categorización impulsada por IA con especialistas expertos en facturación legal que se aseguran de que cada factura cumpla con las normas, sea coherente y esté optimizada para garantizar su precisión.

Más allá del ahorro, MBR transforma las facturas en datos estructurados y listos para su análisis, que alimentan sus paneles de control de rendimiento, puntos de referencia e informes estratégicos.
Es el motor que impulsa la mejora continua a lo largo de todo el ciclo de vida de sus gastos legales.

¿Puede la gestión de los gastos legales mejorar las relaciones con los bufetes de abogados?

Sí, de manera significativa. Al alinear a las empresas y los clientes en torno a datos de rendimiento compartidos, la gestión del gasto reduce las disputas sobre facturación y sustituye la fricción por la confianza.

Las conversaciones pasan del coste al valor: cómo rinden las empresas, obtienen resultados y contribuyen al éxito a largo plazo. Gracias a la visibilidad compartida y la evaluación comparativa, los departamentos jurídicos y las empresas pueden colaborar en materia de eficiencia y calidad, en lugar de centrarse únicamente en las tarifas.

¿Mitratech se integra con los sistemas empresariales existentes?

Sí. Las soluciones de Mitratech se integran perfectamente con los sistemas ERP/AP, HCM, CLM, DMS y de riesgo/cumplimiento, creando un modelo de datos unificado en toda su organización. Esto garantiza que cada dólar de gasto legal se relacione con la estrategia empresarial y la visibilidad financiera.

¿Cómo mejora ARIES™ AI la gestión del gasto?

ARIES™ AI aporta inteligencia y rapidez a cada etapa de la gestión del gasto. Automatiza la categorización de facturas, señala anomalías y ofrece información predictiva en tiempo real.

Los líderes pueden formular preguntas en lenguaje natural —«¿Qué empresas están superando el presupuesto por tipo de asunto?»— y ARIES ofrece respuestas instantáneas y precisas basadas en datos estructurados y fiables.

¿Mitratech es seguro y cumple con la normativa?

Sí. Mitratech cuenta con la certificación SOC 2, cuenta con la confianza de más del 20 % de las empresas de la lista Fortune 50 y se ha creado con rigurosos protocolos de seguridad de la información, procesamiento de datos y proveedores. Nuestro marco de cumplimiento cumple o supera los estándares del sector en materia de privacidad, control de acceso y auditabilidad, lo que garantiza que sus datos estén seguros, controlados y sean fiables.