A diferencia de los huracanes o los tornados, los terremotos no ocurren en momentos predecibles ni siguen patrones predecibles. Los terremotos rara vez dan señales de advertencia, por lo que suponen un gran reto a la hora de prepararse para ellos. Un terremoto no causa mucho daño, pero los terremotos de gran magnitud pueden provocar una destrucción generalizada y la pérdida de vidas humanas.
El plan de emergencia de cualquier organización debe tener en cuenta cómo proteger a los empleados, los activos y la continuidad del negocio. En este artículo, aprenderá las mejores formas de prepararse para lo inesperado y mantener su negocio intacto.
Preparación de su empresa para un terremoto
Los terremotos son una de las amenazas más importantes para la continuidad del negocio, con efectos devastadores para las empresas, los empleados y los clientes. Los terremotos se producen en zonas remotas y de alto riesgo, con pocos o ningún sistema de alerta, lo que hace que sean casi imposibles de predecir.Tras un terremoto, los empleados suelen quedarse sin acceso a sus oficinas, ordenadores u otras infraestructuras críticas que necesitan para realizar su trabajo. Además, los desastres suelen interrumpir las redes de transporte, las líneas de telecomunicaciones, las redes eléctricas y los sistemas de agua y alcantarillado, lo que dificulta que los empleados puedan acudir al trabajo.
Puede reducir el impacto potencial de un terremoto en su negocio asegurándose de contar con un plan de emergencia y realizando simulacros periódicos de preparación para terremotos. Esto le permite evaluar las vulnerabilidades de su lugar de trabajo y planificar posibles interrupciones, lo que puede reducir las posibilidades de lesiones y daños.
Establecer un plan de emergencia
Debe establecer el plan de emergencia de su empresa con antelación. Además de formar periódicamente a los empleados sobre qué hacer en caso de emergencia, debe animar a todas las partes interesadas clave de su empresa a participar en un simulacro de emergencia. Usted y las partes interesadas clave también deben establecer un lugar de trabajo alternativo, si es posible.
En caso de desastre natural, sus empleados apreciarán el nivel de preparación que ha dedicado a elaborar un plan de contingencia.
Diseñe el plan de emergencia de su empresa con lo siguiente
- En caso de terremoto, es fundamental establecer una zona de emergencia designada fuera del lugar de trabajo. Lo ideal es que sea un lugar al aire libre y libre de otros edificios o líneas eléctricas. Asegúrese de que sus empleados conozcan la ubicación de la zona de emergencia designada.
- Después de la evacuación, designe a una o más personas para que pasen lista a los empleados, dependiendo del tamaño de su empresa.
- Contar con equipos que se encarguen de los primeros auxilios básicos, la búsqueda y el rescate, los incendios y la evacuación, la evaluación de daños y la seguridad es una forma excelente de involucrar a sus empleados en el proceso.
Prepare kits de suministros para casos de desastre.
También puede reducir la tasa de lesiones de sus empleados si dispone de un kit de suministros para casos de desastre después de un terremoto. Durante cualquier desastre, es posible que no tenga acceso a alimentos, agua e información durante algún tiempo.
Un kit de suministros para casos de desastre en su lugar de trabajo debe contener, como mínimo, lo siguiente:
- Agua embotellada
- Radio con manivela o que funciona con pilas
- Baterías adicionales
- Botiquín de primeros auxilios para emergencias
- Silbato de emergencia
- Mapas locales con información sobre el hospital y la comisaría más cercanos.
- Cargadores y baterías de repuesto (o baterías externas) para teléfonos móviles.
- Analgésicos y otros medicamentos sin receta médica.
Desarrollar un plan de continuidad del negocio (BCP) y un plan de acción de emergencia (EAP).
Los planes de continuidad del negocio y los planes de acción ante emergencias son componentes esenciales de cualquier empresa. Los planes de continuidad del negocio garantizan que la capacidad de una empresa para responder y recuperarse ante imprevistos esté protegida y minimizan el tiempo de inactividad de la organización. Sus empleados necesitan un plan de acción ante emergencias para saber qué hacer en caso de emergencia.
Contar con la ayuda de expertos puede ser una excelente manera de crear un EAP y un BCP totalmente viables para los propietarios de empresas que no disponen del tiempo o los conocimientos necesarios para hacerlo por sí mismos. Peparis ofrece ayuda para desarrollar un plan de preparación para emergencias que garantice el cumplimiento normativo de su empresa, establezca medidas de seguridad y proteja a sus empleados y a la empresa. Preparis también puede ayudarle a diseñar el BCP que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Tanto las inclemencias meteorológicas como los fallos tecnológicos pueden provocar cortes de electricidad. Los empresarios deben preparar sus negocios para mantener la productividad incluso en caso de corte de electricidad y considerar un plan de contingencia que incluya equipos informáticos adicionales, un suministro eléctrico de emergencia, como un generador, o un paquete portátil de alimentación y conexión, como ReadyTechGo.
Almacenamiento remoto de información
Las empresas deben almacenar de forma segura en la nube toda la información crítica de la empresa, incluidos los datos de los clientes, las órdenes de trabajo, los contratos, la propiedad intelectual, la información de marketing y otros materiales confidenciales, por si se produce un desastre inesperado. Las empresas también deben almacenar los datos críticos de la empresa, como los registros de formación de los empleados, los registros de ventas y los estados financieros, en un servidor remoto.
Contar con los valiosos materiales mencionados anteriormente permitirá a su empresa seguir operando mientras se gestionan las consecuencias.
Prepare a sus empleados para hacer frente a situaciones de emergencia con formación y un sistema de mensajería de emergencia.
Como consecuencia de un desastre natural, el tiempo es esencial y hay que actuar de inmediato. Una persona puede sentirse abrumada en un momento de crisis y quedarse paralizada cuando debería actuar con rapidez. Las organizaciones que pueden verse afectadas por desastres naturales deben dar prioridad ala preparación de sus empleados para responder a desastres naturalescomo huracanes o cortes de energía. Además, cualquier empresa debe contar con un sistema de mensajería de emergencia como Preparis Alerts en caso de una emergencia debido al caos que se produce a continuación, lo que también ayuda a mantener a los trabajadores remotos al tanto de la situación.
Importancia de la concienciación sobre los terremotos
Los terremotos pueden causar importantes trastornos a las empresas y a sus empleados. Los empleados que están bien informados y preparados para los terremotos están más seguros y tienen menos probabilidades de sufrir lesiones graves. Las empresas que establecen un plan de preparación para emergencias tienen más probabilidades de recuperarse tras un terremoto.
Las empresas deben evaluar sus vulnerabilidades y desarrollar un plan de preparación para emergencias que incluya planes de evacuación, lugares de reunión, planes de comunicación y formación en materia de seguridad para los empleados.Póngase en contacto con nosotros hoy mismopara reforzar sus planes de actuación en caso de emergencia.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
