El mundo de una empresa puede ser mucho más complicado que el de un consumidor individual, por lo que es esencial contar con estrategias de gestión de riesgos contractuales. Una empresa celebra constantemente numerosos acuerdos, lo que crea la necesidad de algo más duradero y ejecutable que un simple intercambio de bienes (como una taza de café). Para ello, una empresa firmará múltiples contratos legalmente vinculantes para documentar en su totalidad todos los intrincados detalles relacionados con un intercambio comercial.

Un contrato incluye cláusulas fundamentales que deben ser negociadas por las partes con el fin de alcanzar un acuerdo que satisfaga a ambas. Durante ese proceso, ambas partes deben evaluar el riesgo que implican tanto las cláusulas acordadas como las concesiones que están haciendo. Es importante considerar estrategias de gestión de riesgos contractuales a lo largo del proceso de negociación.

Implicaciones de la gestión del riesgo contractual

La tarea de gestionar los riesgos contractuales obliga a las partes a dar un paso atrás durante elproceso de negociaciónpara estimar y evaluar su exposición legal, la pérdida de oportunidades comerciales y el tiempo adicional invertido en el proceso de contratación. Cada parte debe revisar el impacto del contrato en su relación con sus clientes actuales, sus competidores o el mercado.

Si las empresas son capaces de incorporar la gestión de riesgos durante las negociaciones contractuales, podrán ser más eficientes y rápidas, ya que podrán detectar los posibles riesgos asociados al intercambio legal y minimizarlos o evitarlos por completo.

Para implementar y obtener las ventajas de las estrategias de gestión de riesgos contractuales, las empresas deben:

1. Tener una idea clara de los riesgos comunes asociados al tipo de contratos que suelen firmar.
2. Disponer de registros de la mayoría de los riesgos a los que se ha enfrentado la empresa durante sus experiencias contractuales anteriores.
3. Tener una aproximación de los resultados financieros de los riesgos que han asumido en el pasado.
4. Disponer de una lista de posibles enfoques para reducir el riesgo que se puedan implementar.

La implementación de estrategias de gestión de riesgos contractuales ayudará a las empresas a:

1. Modifique las plantillas de los contratos siempre que sea posible para reducir el riesgo en futuras negociaciones.
2. Desarrollar un protocolo de contingencia que se active «automáticamente» en caso de que se produzca el término/evento de riesgo para minimizar sus efectos.
3. Mejorar sus procesos e implementar mejores prácticas para evitar la ocurrencia de errores atribuidos a su propio personal y acciones.
4. Mejorar la comprensión de todas las obligaciones contractuales de la empresa.
5. Ahorre en gastos directos relacionados con pagos excesivos, retrasos en los pagos, litigios y costes laborales, por nombrar algunos.
6. Ahorre tiempo con una solución automatizada para la gestión de riesgos contractuales.

La gestión de riesgos contractuales debe adoptar un enfoque bifocal. Debe emplear una revisión simultánea («proceso paralelo») del riesgo legal asociado a cláusulas específicas y las implicaciones financieras de dichas cláusulas, con el fin de tomar una decisión informada sobre qué riesgos pueden evitarse y cuáles es necesario afrontar, así como sobre las mejores formas de reducir cualquier impacto.

Gestión de riesgos contractuales y gestión del ciclo de vida de los contratos

Los sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos desempeñan un papel fundamental en la gestión de los riesgos contractuales. Esto comienza con la creación del contrato, imponiendo el uso de cláusulas legales aprobadas, incluso en situaciones de negociación de reserva. Continúa garantizando que los contratos siempre reciban el escrutinio y las aprobaciones adecuadas antes de su firma.

Una gran parte de la gestión de riesgos contractuales consiste en comprender los riesgos de los contratos ya firmados, pero la función de un sistema de gestión del ciclo de vida de los contratos va más allá de la gestión de riesgos contractuales e incluso aumenta una vez que se han firmado los contratos. Por ejemplo, una empresa que haya descubierto una exposición legal en un contrato puede utilizar unsistema CLMpara localizar rápidamente todos los demás contratos que contengan la misma cláusula que genera riesgo y tomar las medidas adecuadas.

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