¿Cómo puede la transformación digital ayudar a impulsar y optimizar las iniciativas de sostenibilidad para los profesionales de la inmigración en todo el mundo?
Las prácticas de sostenibilidad han cambiado en los últimos años: están surgiendo nuevas normas reguladoras, los equipos directivos están implementando objetivos respetuosos con el medio ambiente y un estudio de 2021 reveló que más de un tercio (85 %) de los consumidores globales están dispuestos a pagar más por marcas sostenibles.
Sin embargo, aunque el 86 % de las empresas cuentan con una estrategia de sostenibilidad, un informe reciente de IBM revela que solo el 35 % de las empresas han puesto en práctica esas iniciativas. De hecho, solo 4 de cada 10 empresas han identificado iniciativas para cerrar sus brechas de sostenibilidad o impulsar un cambio positivo. ¿El principal obstáculo? La sostenibilidad, especialmente en el ámbito de la inmigración y la movilidad global, puede parecer una tarea titánica.
La migración global se ha relacionado directamente con un aumento de las emisiones de gases de efecto invernadero y uso ineficiente del agua, dos factores que pueden ser perjudiciales para el medio ambiente. La buena noticia es que la transformación digital puede ayudar a las organizaciones a avanzar gradualmente hacia un modelo de negocio sostenible mediante:
- Control de la entrada de recursos
- Reducción de emisiones y residuos
- Aceleración del tiempo de producción para un uso más eficiente de la energía.
- Aportar un impacto positivo al medio ambiente o a la comunidad.
- Ofrecer condiciones de trabajo respetuosas con el medio ambiente y beneficios para los empleados.
A continuación, se presentan tres formas clave en las que un conjunto integral de tecnologías puede impulsar una agenda más sostenible, ayudando a su organización a mantenerse adaptable, resiliente y preparada para el futuro en 2022 y más allá.
Reducir y supervisar los recursos
Según un informe de la Red Ambiental del Papel, el consumo de papel superó recientemente los 400 millones de toneladas anuales en todo el mundo, lo que supone una demanda insostenible de recursos naturales que no deja de aumentar. Mientras tanto, el cumplimiento de la normativa en la gestión de casos de inmigración depende en gran medida del correcto procesamiento y almacenamiento de los documentos de elegibilidad para el empleo.
Mientras que una plataforma de automatización de flujos de trabajo digitaliza muchos procesos clave relacionados con documentos, incluidos contratos, envíos de formularios, bucles de retroalimentación, etc., al mismo tiempo que ofrece la oportunidad de migrar documentos antiguos a una biblioteca basada en la nube. Esto significa que la información del solicitante se recopila con precisión a través de una interfaz digital (¡no en papel!) y luego se almacena de forma segura durante todo el proceso de solicitud. ¿Una ventaja adicional? Cuando los datos de los formularios se recopilan en línea en lugar de en papel, los formularios pueden guardar la información y rellenarse automáticamente cuando se requiere información duplicada.
Mejorar la eficiencia
Según un informe de McKinsey, , los empleados dedican una media de 1,8 horas al día (9,3 horas a la semana) a buscar y recopilar información. Por el contrario, los flujos de trabajo y los formularios digitalizados pueden diseñarse y publicarse en cuestión de horas o días, lo que reduce el tiempo de tramitación de un documento o activo hasta en un 80 % y garantiza que siga siendo visible y accesible en todo momento.
Más allá de mejorar los procesos que requieren mucho trabajo (y papeleo), los profesionales del ámbito de la inmigración global deberían empezar a ver la automatización del flujo de trabajo y la IA como oportunidades para consumir menos energía, reducir las facturas de energía y optimizar el rendimiento. Investigación de PwC estima que el uso de la IA en aplicaciones medioambientales en la agricultura, el agua, la energía y el transporte podría aportar hasta 5,2 billones de dólares a la economía mundial, al tiempo que reduciría las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en un 4 % en todo el mundo para 2030.
Aprovechar el análisis para impulsar la sostenibilidad
Recopilar y analizar información medioambiental útil puede ayudar a los equipos de inmigración a mejorar la toma de decisiones sostenibles e identificar nuevas áreas para mejorar la eficiencia. También es cada vez más necesario supervisar las perturbaciones externas en las operaciones comerciales basadas en riesgos meteorológicos o medioambientales mediante datos impulsados por la inteligencia artificial. Tomemos como ejemplo el equipo DeepMind de Google. DeepMind, que ha aprovechado los algoritmos de aprendizaje automático para predecir los patrones del viento con 36 horas de antelación a las entregas, con el fin de optimizar sus tiempos de desplazamiento en la red eléctrica.
Al aprovechar el análisis medioambiental inteligente para supervisar, predecir y prevenir contratiempos u oportunidades basados en las condiciones, los expertos en inmigración tienen ahora la oportunidad única de optimizar las directrices de viaje, agilizar la gestión de casos y minimizar los costes. Estos datos también pueden utilizarse para medir el impacto medioambiental global y fomentar el cumplimiento normativo.
Existen innumerables formas en las que la digitalización de sus procesos y la inversión en tecnología pueden ayudar a impulsar prácticas sostenibles. Investigar y descubrir las mejores estrategias para digitalizar puede conducir a una reducción de los costes, una disminución de los residuos, una mejora de la experiencia de los solicitantes, un mejor cumplimiento normativo y una resiliencia optimizada en nuestra nueva era.
INSZoom: Para consultas grandes y pequeñas
Simplificamos la gestión global de casos de inmigración y el cumplimiento de la normativa para usuarios de todos los tamaños. Descubra nuestros planes de precios flexibles.
