Las directrices de facturación de abogados externos (directrices de facturación legal) ofrecen una excelente manera para que su departamento legal detalle y describa sus expectativas respecto a sus proveedores y bufetes de abogados subcontratados.
Sin embargo, a menudo, a pesar de que te tomes el tiempo necesario para elaborar cuidadosamente las directrices de facturación, es probable que no se cumplan o se sigan correctamente.
Esto puede dar lugar a un trabajo de calidad inferior por parte de sus bufetes de abogados. Además, su equipo interno perderá tiempo y recursos revisando las facturas para encontrar y rectificar los problemas de facturación.
Si ya dispone de directrices legales de facturación, ahora es el momento perfecto para evaluarlas y detectar áreas de mejora. Si no dispone de directrices, ahora es un buen momento para implementarlas y considerar la posibilidad de adoptar un sistema de gestión jurídica empresarial (ELM) y cómo su negocio puede seguir creciendo y prosperando con uno de ellos.
Estos consejos y directrices pueden ayudarle a mejorar las directrices de su empresa y promover la colaboración entre su departamento jurídico y sus bufetes y proveedores.
Creación y evaluación de sus directrices
Su departamento jurídico exige un trabajo de calidad a sus bufetes de abogados y proveedores. A continuación le indicamos cómo puede mejorar esa línea de comunicación.
Defina claramente sus expectativas.
Proporcione un resumen de lo que espera del proyecto. Si está evaluando mediante mediciones, transmítalas. Su resumen debe ser lo suficientemente detallado como para que no haya ambigüedades, pero lo suficientemente flexible como para adaptarse a circunstancias imprevistas que puedan surgir.
Proporcionar definiciones y ejemplos.
Los bufetes de abogados trabajan con diferentes clientes, cada uno con su propia taxonomía para definir las directrices de facturación. Proporcione definiciones detalladas de lo que espera y dé un ejemplo del formato correcto.
Extraiga los puntos importantes.
Si tienes una lista importante, no la escondas entre un montón de texto. Pon tus pautas de facturación más importantes en listas con viñetas. Esos puntos en negrita y resaltados deben garantizar que la información que no se puede pasar por alto no se pase por alto.
Mejores prácticas para crear directrices
Al crear sus directrices de facturación legal, es importante que cuente con un plan estratégico. A continuación, le ofrecemos algunos consejos para crear directrices de calidad:
- Establezca expectativas claras.
- Cree una plantilla básica que contenga toda la información que necesitan sus clientes.
- Disponer de una solución de facturación electrónica.
- Coordínese con sus departamentos de contabilidad y finanzas.
- Numere sus facturas y guárdelas en su sistema de gestión ELM.
Cómo puede ayudar el software ELM
Una solución de gestión legal/de gastos puede ayudarle a empezar con buen pie. Le ayudará a poner en marcha rápidamente su sistema de gestión, al tiempo que utiliza un enfoque ágil para satisfacer y superar constantemente sus necesidades.
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