¿Cuál es una de las formas más rápidas y seguras de obtener valor de una inversión en tecnología jurídica? Optimizando sus procesos de facturación y revisión de facturas.
Por ejemplo, un departamento jurídico corporativo con diez abogados internos podría, al reducir los gastos legales en un 6 % y obtener un aumento del 6 % en la productividad, lograr un ahorro anual de 670 000 dólares. Esto se puede conseguir utilizando una solución de gestión jurídica con potentes funciones de facturación electrónica y revisión de facturas.
El funcionamiento de este sistema fue el tema de una sesión en profundidad celebrada en la conferencia Interact 2020 de este año, Aumentar la eficiencia mediante mejoras en la facturación electrónica y la revisión de facturas, dirigida por los directores de producto de Mitratech Brendan Harney y Cal Yelderman. En ella se analizaron las recientes mejoras y las futuras incorporaciones a nuestras hojas de ruta de productos que permitirán a los usuarios sacar más partido que nunca a la eficiencia de sus operaciones.
Añadiendo mayor flexibilidad para los cronometradores
¿Una mejora en nuestra solución de facturación electrónica Collaborati, establecida desde hace mucho tiempo, que Brendan ha mencionado? Proporcionar una solución OOTB para que un cronometrador facture en diferentes divisas en nombre de las múltiples oficinas de una empresa en diferentes países o regiones.
Esto significa que un solo cronometrador puede facturar por varias oficinas, en diversas combinaciones de facturación. En sistemas de facturación electrónica más pequeños y aislados, una empresa solo puede utilizar cronometradores asignados a una oficina específica para realizar las facturaciones de esa oficina.
En TeamConnect, ahora es fácil revisar las actualizaciones de los cronometradores para ver a qué oficinas puede estar facturando un cronometrador individual y cuál es su oficina de origen asignada. También es fácil ver las tarifas individuales que un cronometrador puede estar autorizado a utilizar en cada oficina individual.
Un gerente también puede revisar los registros de contacto específicos de un cronometrador individual, de modo que se pueda ver lo que factura en asuntos específicos en nombre de oficinas específicas, así como las tarifas activas que se están aplicando.
Estas son solo algunas de las recientes mejoras introducidas en Collaborati y TeamConnect, y esta estructura multioficina ya ha sido adoptada por cientos de nuestros clientes.
Mejora de la revisión legal de facturas
¿El objetivo del equipo de desarrollo? Reducir en un 30 % el tiempo que tarda una factura de alta complejidad, especialmente las de gran tamaño (de 1000 líneas, por ejemplo), en obtener la aprobación final.
Este será un proyecto en dos fases; la primera fase ya se ha puesto en marcha, tal y como ha dicho Cal. La fase restante se implementará a principios de 2021.
¿Qué motivó al equipo de desarrollo? El deseo de abordar los puntos débiles que muchos clientes sufren durante un proceso de revisión de facturas de alta complejidad. En la tabla siguiente, puede ver esos puntos débiles específicos y las características que ofrecimos en la fase uno para solucionarlos.
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¿Cuáles son algunas de las mejoras previstas para la fase dos? Entre ellas se incluyen información sobre el gasto por asunto, lo que permitirá a los usuarios comprender visualmente cómo el gasto de una factura específica afectará a su presupuesto general para ese asunto, y señales de escalado, mediante las cuales un revisor puede publicar comentarios sobre la factura para que otros revisores los vean. Esto permite que las conversaciones sobre estos comentarios o preguntas tengan lugar íntegramente dentro de TeamConnect, en lugar de a través de correos electrónicos u otros canales.
Estos y otros avances se deben a la innovación conjunta continua entre los gestores de productos, los desarrolladores y los departamentos jurídicos corporativos y los bufetes de abogados. Para ver la presentación completa, así como otras sesiones para profesionales del ámbito jurídico y de riesgo y cumplimiento normativo que tuvieron lugar en Interact 2020, acceda a ellas a través del vídeo bajo demanda.
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