Lecciones aprendidas
Al cierre del ejercicio fiscal 2020, la OFCCP había completado 171 revisiones específicas de la Sección 503. El informe indica que los contratistas federales que infringieron la ley no cumplieron los siguientes requisitos:
- Participar en actividades adecuadas de divulgación y reclutamiento dirigidas a personas con discapacidad.
- Solicitar a los solicitantes que se identifiquen como personas con discapacidad (IWD).
- Documentar y analizar los datos sobre «puestos cubiertos» de la IWD.
- Auditar e informar sobre la eficacia del programa.
- Mantener un Plan de Acción Afirmativa de la Sección 503 aceptable y respaldarlo con datos.
¡Evalúa tu programa para asegurarte de que cumple con estos requisitos!
Para su información, hay una dificultad en la forma en que la OFCCP revisa el tercer elemento de la lista, la revisión obligatoria de la contratación de «puestos cubiertos» de la IWD. La carta de programación de la revisión específica de la Sección 503 limita la presentación de estos datos por parte del empleador al año anterior del AAP, más el período de supervisión, si procede. Sin embargo, algunos responsables de cumplimiento han solicitado los datos de contratación de tres años durante la auditoría (probablemente porque la sección 41 CFR Sec. 60-741.44(k) exige que los datos se conserven durante tres años). Independientemente de si la Agencia tiene realmente derecho a esta presentación de datos más completa durante la revisión específica de la sección 503, lo más recomendable es tener los detalles a mano.
Francamente, deberías revisar los datos de contratación de varios años de todos modos, para cumplir con el requisito de la sección 41 CFR Sec. 60-741.44(f)(3) «evaluación de los esfuerzos externos de divulgación y contratación» (que forma parte de la «auditoría y el informe de la eficacia del programa» obligatorio mencionado anteriormente). Si su tasa de contratación de personas con discapacidad (IWD) está por debajo del objetivo del 7 % establecido en la Sección 503 y sus datos de «puestos cubiertos» no muestran un aumento en la contratación de personas con discapacidad a lo largo del tiempo, tenga cuidado. La sección 741.44(f)(3) exige que demuestre a la OFCCP qué «esfuerzos alternativos» ha realizado para mejorar sus cifras. Si su contratación de IWD es deficiente y su divulgación ha sido la misma año tras año, su auditoría puede terminar en conciliación.
Es mejor estar preparado. El informe describe las estrategias de contratación que debería considerar utilizar. Por supuesto, Circa puede ayudarle en este sentido, tanto con la divulgación conforme a la normativa como con sus obligaciones de presentación de informes.
El futuro de las reseñas especializadas
El informe recuerda a los profesionales que las revisiones específicas forman «parte del compromiso de la Agencia con la eficiencia en el cumplimiento», y están diseñadas para «concluir rápidamente» y «llamar la atención sobre las mejores prácticas». En opinión de muchos, el éxito del programa se debe a que se centra en las políticas y las prácticas, en lugar de en los datos. (De este modo, la métrica de «puestos cubiertos» mencionada anteriormente sirve como un indicador aproximado del éxito de los programas del empleador, en lugar de como un análisis profundo de los datos).
Si la OFCCP mantiene su revisión de datos bastante simple, el «enfoque» de las revisiones específicas seguirá centrándose en la exploración de las políticas y procedimientos que fomentan y sostienen la participación de las mujeres con discapacidad en la fuerza laboral. El propio informe también indica que la OFCCP podría solicitar permiso a la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) para exigir datos adicionales sobre contrataciones, ascensos y remuneraciones como parte de una revisión específica de la Sección 503. Se podría concluir que esta ampliación elevaría una revisión específica al equivalente de una revisión estándar de suministros y servicios.
El informe afirma que las revisiones específicas de la sección 503 involucran a la agencia y al contratista en un debate significativo sobre las formas de aumentar la representación de las personas con discapacidad. ¿No es esto un éxito suficiente?
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
