Para equipos de cualquier empresa que necesiten herramientas para mantener la continuidad de la actividad durante la pandemia.
AUSTIN, Texas, 15 de abril de 2020. Mitratech, líder mundial en automatización de flujos de trabajo, ha lanzado cuatro nuevas plantillas de flujos de trabajo, disponibles de forma gratuita para cualquier empresa que se enfrente a retos operativos derivados del brote de coronavirus. Además, la solución TAP Workflow Automation estará disponible de forma gratuita para cualquier empresa hasta el 30 de septiembre de 2020.
Como afirma Brian McGovern, director general de Workflow Solutions en Mitratech: «Para nosotros era importante dar un paso más allá de la simple provisión de flujos de trabajo. Ofrecer a todas las empresas, incluso a las que no son clientes, acceso a TAP Workflow Automation les ayudará a responder de forma rápida y eficaz a las perturbaciones a las que se enfrentan. Eso es fundamental en un momento como este».
Mitratech no solo proporcionará TAP de forma gratuita, sino que también cubrirá los costes de alojamiento durante ese periodo.
Los nuevos flujos de trabajo incluyen un proceso de autoevaluación de riesgos para recopilar información sobre el estado de salud y el nivel de riesgo de COVID-19 de los empleados, especialmente aquellos que trabajan a distancia, con el fin de gestionar el impacto del virus en sus operaciones y en el bienestar de la plantilla. Mediante un cuestionario en línea, los empleados pueden informar a Recursos Humanos si han dado positivo en COVID-19, han estado en contacto con personas que han dado positivo o comunicar otros factores de riesgo o impactos, como viajes recientes a lugares de alto riesgo, el cierre de la escuela de sus hijos u otros aspectos.
Una solicitud de autorización para visitas presenciales permite seleccionar a los empleados con acceso privilegiado que puedan necesitar volver a la oficina para comprobar el estado de las instalaciones, o a otros que puedan necesitar artículos de la oficina para mantener su situación de teletrabajo. Para garantizar su seguridad y la del personal de las instalaciones, las empresas necesitan un proceso simplificado para revisar las solicitudes de visitas presenciales. El proceso utiliza un formulario en línea para hacer una serie de preguntas sobre salud, exposición y viajes, y solicita respuestas explicativas si hay una respuesta «sí» que indique una posible exposición al COVID-19.
La plantilla de flujo de trabajo «Continuidad del negocio: bufetes de abogados» está diseñada específicamente para equipos de operaciones jurídicas, lo que les permite asegurarse de que los bufetes externos puedan seguir realizando su trabajo y mantener la actividad habitual. Pueden personalizar un formulario o una encuesta en línea con cualquier pregunta que necesiten responder para determinar si un bufete puede seguir desempeñando sus funciones comerciales. A continuación, las respuestas se clasifican automáticamente y se envían a una persona específica del departamento de operaciones jurídicas, que puede hacer un seguimiento o marcar la respuesta como resuelta una vez que las respuestas sean suficientes.
Al igual que en el caso de uso de continuidad del negocio, un flujo de trabajo de continuidad de casos permite al departamento jurídico garantizar que los casos pendientes no se vean comprometidos y que el trabajo que se está llevando a cabo para su finalización siga en marcha y en orden.
Los flujos de trabajo también estarán disponibles para la comunidad TAP existente a través del Centro de Coinnovación TAP, donde se anima a los usuarios a compartir sus propios diseños de flujos de trabajo.
Acerca de Mitratech
Mitratech es un socio tecnológico global de probada eficacia para los profesionales del ámbito jurídico, de riesgos y de cumplimiento normativo de las empresas, que ofrece una cartera contrastada de soluciones integrales que difunden las mejores prácticas operativas en toda la empresa, estandarizando los procesos y acelerando el tiempo de retorno de la inversión. Esto ayuda a los equipos jurídicos y de GRC a estar a la altura del reto de satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas modernas y dinámicas. Para obtener más información, visite mitratech.com.
