Gestión optimizada de los gastos legales: el poder de las personas + la tecnología

Muchos departamentos jurídicos dependen de tecnologías dispares (y, en ocasiones, solo de tecnología) para gestionar sus procesos de revisión de facturas legales. Si bien es cierto que contar con el software de facturación electrónica adecuado es una parte importante de la ecuación, descuidar el factor humano puede hacer que los equipos jurídicos pierdan oportunidades para identificar tendencias urgentes específicas de sus asuntos, áreas en las que se pueden ahorrar costes o análisis que carecen de un contexto importante. En Quovant, creemos firmemente que los procesos de revisión de facturas legales son más eficientes cuando se gestionan mediante una combinación de software, automatización y personas. Estas son nuestras tres razones principales:

1. Hay elementos del proceso de revisión de facturas legales que no pueden ser abordados únicamente por software y que requieren la comprensión humana. Consultar a un equipo de profesionales que aprovechan soluciones de software inteligentes y despliegan la experiencia humana adecuada para manejar estos asuntos suele marcar la diferencia entre un gasto legal inútil y uno que vale la pena. La tecnología por sí sola no suele tener en cuenta los detalles contextuales y matizados en torno a cuestiones como la idoneidad del tiempo dedicado a las tareas, el personal jurídico que realiza el trabajo y el cumplimiento general de las directrices de facturación jurídica. Aprovechar los conocimientos y capacidades de expertos dedicados a la revisión de facturas legales garantizará a los equipos jurídicos una mayor visibilidad y control sobre sus gastos y patrones de gasto.
2. Esta estrategia se adapta a las necesidades de la empresa a medida que crece y evoluciona. Una solución de software estándar de gestión jurídica empresarial (ELM) no sabrá automáticamente cuándo cambian las necesidades del departamento jurídico o si la empresa está creciendo, reestructurándose, reduciendo su tamaño, etc. Al igual que las organizaciones evolucionan y mejoran, también deben hacerlo sus paquetes de soluciones.El equipo de profesionales jurídicos, analistas de cumplimiento normativo y expertos en inteligencia empresarial de Quovant está muy versado en una amplia variedad de asuntos y áreas de práctica, por lo que sabe exactamente qué buscar a la hora de optimizar el gasto del departamento jurídico, garantizar el cumplimiento normativo y automatizar los procesos adecuados. Contar con este nivel adicional de apoyo y asesoramiento resultará especialmente beneficioso a medida que las empresas respondan a la incertidumbre y los cambios que sin duda traerá consigo la COVID-19.

3. No tiene por qué ser un enfoque de «todo o nada». Es posible que muchas empresas no quieran abandonar su actual software ELM debido a obligaciones contractuales, compromisos de tiempo y recursos o, simplemente, por miedo al cambio. Lamentablemente, estos factores pueden impedir que los departamentos jurídicos busquen mejores servicios, incluso cuando existen deficiencias evidentes en el rendimiento. Con Quovant, las empresas pueden añadir servicios adicionales —como revisión experta de facturas, análisis inteligente de tendencias y tarifas, y tarjetas de puntuación y evaluaciones comparativas avanzadas de abogados— a su sistema ELM actual para obtener más valor. Estas soluciones implican un asesoramiento minucioso y la experiencia de nuestro equipo, y ofrecen a los departamentos jurídicos la posibilidad de configurar completamente sus paquetes de soluciones para que se adapten mejor a sus necesidades inmediatas y a largo plazo.

Queremos ayudar a los equipos jurídicos a encontrar más fácilmente los datos adecuados y acceder a los servicios que les permitan tomar mejores decisiones, mejorar la eficiencia operativa y ahorrar costes. En definitiva, esto requiere un conjunto de soluciones integrales dirigidas por expertos.

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