Prepárate para el éxito: Cinco estrategias para mejorar el trabajo a distancia

El lugar de trabajo ha cambiado por completo para la mayoría de nosotros, y mientras nos atrincheramos y trabajamos a distancia entre el caos, no estamos seguros de cuándo volveremos a nuestras oficinas. Mientras que muchos ejecutivos de empresas tecnológicas y de servicios profesionales están acostumbrados a trabajar a distancia con cierta frecuencia, probablemente no sea algo que el abogado corporativo esté acostumbrado a hacer, por lo que queríamos compartir cinco consideraciones que harán su trabajo a distancia un poco más fácil durante estos tiempos de incertidumbre empresarial:

1. Todos trabajamos mejor cuando tenemos exactamente lo que necesitamos. Esto puede implicar ir rápidamente a la oficina a por un monitor extra para utilizarlo en casa, adquirir cartuchos de impresora adicionales para la oficina doméstica o encontrar un buen par de auriculares Bluetooth para esas largas conferencias telefónicas. Utilizar las mismas herramientas a las que estás acostumbrado o adquirir otras nuevas que se adapten a tus necesidades específicas mientras trabajas desde casa te ayudará a hacer mejor tu trabajo y te ahorrará quebraderos de cabeza logísticos, dos cosas que merecen la pena.
2. Mantener una rutina: mantener un horario regular es crucial para no desviarse de la tarea. Esto incluye seguir programando una alarma y prepararte como lo harías para un día normal en la oficina. El hecho de que trabajes desde casa y en un entorno diferente no significa que no puedas tomarte tus descansos: asegúrate de disfrutar de tu pausa para comer y de ir a tomar un café cuando sea necesario (si es que ahora mismo puedes ir al autoservicio, claro).
3. Determine las tareas que pueden subcontratarse, como la revisión de facturas - Lo último de lo que quiere preocuparse mientras trabaja en un entorno completamente diferente, y con todo lo demás en marcha, es de la tediosa exigencia de la revisión de facturas. Quovant ofrece un conjunto de soluciones para gestionar y supervisar los asuntos, incluida la facturación electrónica optimizada, la revisión exhaustiva de facturas legales y el análisis del rendimiento. Ahora es un momento especialmente importante para controlar los costes de los abogados externos. Tanto si desea una solución de software para gestionar sus propios asuntos y la facturación electrónica, como si necesita un equipo con experiencia para supervisar el cumplimiento de la facturación, revisar la actividad e identificar oportunidades de eficiencia, Quovant puede ayudarle.
4. Mitigar las distracciones - El COVID-19 no sólo ha desplazado a muchos ejecutivos en todo el país, sino que también ha provocado el cierre de escuelas y guarderías. Cuando se trabaja desde casa con niños pequeños cerca, es importante disponer de un espacio privado y cerrado para concentrarse durante el horario laboral. Quienes no dispongan de un despacho en casa, pueden utilizar la mesa del comedor o trasladar temporalmente el escritorio a un dormitorio. Asegúrese de que los niños (y sus niñeras) sepan que no deben interrumpirle, pero disfrute de las ventajas que aporta esta situación, como comer con toda la familia unas cuantas veces por semana. Asegúrese de que su familia (incluido su cónyuge) sabe que mantiene su horario habitual y que no debe interrumpirle hasta que haya terminado por hoy. Trabajar desde casa probablemente requiera establecer límites más firmes con tu familia para garantizar que las interrupciones sean mínimas.
5. Fomentar la colaboración - Ya sea a través de una Intranet a la que los miembros del equipo puedan acceder desde casa o utilizando una de las numerosas herramientas de gestión de documentos en la nube disponibles para empresas, la colaboración en equipo es vital cuando el resto de tu departamento (y empresa, así como los socios del bufete) también están a distancia y trabajan desde distintos lugares. Compartir archivos y documentos de esta forma es tan fácil como cuando estás en la oficina. Incluso plataformas sencillas como Google Docs hacen que tu trabajo sea más cómodo y ayudan a agilizar la colaboración. Consejo: LegalBill de Quovant también es compatible con la colaboración para equipos jurídicos pequeños y medianos. Desde la gestión de proveedores y documentos hasta los correos electrónicos y notas importantes, LegalBill elimina la complejidad de gestionar asuntos, proveedores y facturas, y su precio es de 175 $ por usuario/mes e incluye una prueba gratuita de 30 días.

Si tiene en cuenta las consideraciones anteriores y establece algunos límites con su familia (y con usted mismo), seguramente se preparará para el éxito mientras navega y se adapta a esta "nueva normalidad". Recuerda que la comunicación abierta con los miembros del equipo es de gran ayuda: todos estamos haciendo malabarismos con diversas presiones y es importante apoyarse en los demás para obtener transparencia y apoyo. Estamos juntos en esto.