¡Acabe con los dolores de cabeza relacionados con el formulario I-9 en los servicios financieros!
Las instituciones financieras operan en un entorno altamente regulado. Garantizar el cumplimiento adecuado del formulario I-9 es fundamental para evitar multas elevadas y posibles riesgos de seguridad. Sin embargo, gestionar formularios en papel y mantenerse al día con regulaciones complejas puede suponer una carga para los equipos de RR. HH.
Así es como puede ayudar una solución moderna de gestión del formulario I-9:
Elimine la introducción manual de datos con formularios I-9 electrónicos fáciles de usar. Los estudios muestran una tasa de error del 76 % en los formularios en papel, en comparación con los formularios I-9 electrónicos con verificación.
Manténgase al día con las regulaciones I-9 gracias a la orientación integrada y los recordatorios automáticos. La multa media por error en el formulario I-9 es de 2000 dólares, y es muy probable que se realicen auditorías (95 % de posibilidades en la próxima década).
Agiliza el proceso I-9 para los nuevos empleados, permitiéndoles contribuir más rápidamente.
Proteja los datos confidenciales de los empleados con medidas de seguridad robustas y elimine los riesgos asociados al almacenamiento en papel.
Qué buscar en una herramienta de gestión del formulario I-9
Formularios electrónicos sin fisuras
Proporcionar una experiencia fácil de usar tanto para el personal de RR. HH. como para los nuevos empleados.
Verificación automatizada
Integre con bases de datos gubernamentales para verificar la autenticidad de los documentos y agilizar el proceso.
Asistencia integral en materia de cumplimiento normativo
Asegúrese de que su solución se mantenga al día con las normativas y proporcione orientación sobre las mejores prácticas.
Almacenamiento seguro de datos
Proteja la información confidencial de los empleados con medidas de seguridad robustas.
Asistencia de expertos
Busque una solución que ofrezca asistencia al cliente dedicada para una implementación satisfactoria.
Invierta en una solución moderna de gestión del formulario I-9 y permita que su equipo de RR. HH. se centre en lo que más importa: crear una institución financiera segura y exitosa.
Más información
Ventajas principales del sistema de selección I-9 de Mitratech
Verificación simplificada
Programe fácilmente la verificación de identidad en persona a través de nuestra red nacional de centros de verificación y agentes móviles.
Tiempos de respuesta más rápidos
Los flujos de trabajo automatizados envían sin problemas los formularios I-9 elegibles a E-Verify® para su procesamiento oportuno, lo que reduce la carga de trabajo manual.
Detección de errores
Detecte posibles errores para su corrección inmediata, con registros de auditoría exhaustivos que garantizan el pleno cumplimiento normativo de los formularios electrónicos.
