Afrontar los retos actuales y futuros del seguimiento del cumplimiento de la norma I-9
El formulario I-9, o formulario de verificación de elegibilidad para el empleo, es un formulario del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) que verifica la identidad y la autorización de empleo de cualquier persona empleada en Estados Unidos.
Los empleadores o representantes autorizados deben completar el formulario para cada trabajador que contraten, ya sean ciudadanos o no ciudadanos. Para garantizar el cumplimiento, los empleadores deben llevar un registro demás de 1200 normas y plazos del formulario I-9. Esto puede resultar complicado y dar lugar a problemas con el I-9 y la inmigración que podrían salirle muy caros a su empresa.
¿Qué es un software de seguimiento del cumplimiento normativo?
Los formularios I-9 implican mucho papeleo. Es fácil cometer errores por muchas razones, entre ellas, personal sin formación o con una formación deficiente, supervisión deficiente o la falta de auditorías internas y de detección eficaz de errores. Algunos de los retos más comunes son:
- Secciones del formulario incompletas o incorrectas (como firmas o casillas de verificación que faltan, o información falsa).
- No presentación o verificación de la documentación justificativa
- Incumplimiento de plazos
Con una solución líder en su clase como Tracker I-9 Compliance, podrá superar fácilmente los riesgos y gastos que conllevan los procesos I-9 obsoletos y desactualizados, y quedarse tranquilo sabiendo que está protegiendo su negocio y a usted mismo con un software eficaz de seguimiento del cumplimiento normativo.
Ventajas del seguimiento del cumplimiento de la norma I-9
En 2018, entre el 60 % y el 80 % de los formularios I-9 en papel se extraviaron, estaban incompletos o contenían errores y equivocaciones. Las empresas que tienen problemas con los formularios I-9 y la inmigración pueden convertirse rápidamente en el centro de atención de los medios de comunicación las 24 horas del día, lo que supone un riesgo para su marca y su reputación. La mejor manera de asegurarse de que los formularios de elegibilidad para el empleo se rellenan con precisión y a tiempo es considerar una solución electrónica, como un software de cumplimiento normativo.
La digitalización de su formulario I-9 puede proporcionarle una mayor eficiencia, con servicios seguros de escaneo de formularios en papel y entrada manual de datos. La conversión de sus formularios I-9 archivados en papel a formularios electrónicos conformes y fácilmente gestionables puede reducir el riesgo de errores derivados del papel, al tiempo que se mantiene un registro en papel para futuras auditorías.
El software de seguimiento del cumplimiento de la normativa I-9 Tracker es la solución más avanzada del sector en este ámbito. Desde la digitalización de formularios en papel hasta la gestión electrónica continua de los formularios I-9, esta solución basada en la nube y fácil de usar ha sido creada por expertos en inmigración con un historial impecable de más de 20 años sin multas a clientes.
Mayor eficacia e integración
- Diseñado específicamente para equipos de RR. HH. y jurídicos que requieren un cumplimiento total de la normativa I-9, sus sólidas capacidades y su facilidad de uso hacen que el seguimiento del cumplimiento sea sencillo e intuitivo para los equipos de RR. HH. y jurídicos.
- Los flujos de trabajo inteligentes envían los registros I-9 elegibles automáticamente a E-Verify® a medida que se completan para garantizar un procesamiento puntual.
- La integración API con sus sistemas HRIS existentes distribuye datos limpios a través de todos los departamentos, ofreciendo Single Sign-On (SSO) para un inicio de sesión eficiente.
Mejora del cumplimiento
- Creado por expertos en inmigración reconocidos internacionalmente, es el único software inteligente de seguimiento del cumplimiento del I-9 que mantiene un historial perfecto de cero multas a clientes en auditorías del ICE.
- Exponga los errores potenciales para una corrección eficaz, al tiempo que establece registros de auditoría detallados para garantizar la plena conformidad de los formularios electrónicos.
- Un panel de control personalizado mantiene a cada gestor centrado en los asuntos pendientes que necesitan atención para garantizar la presentación a tiempo.
Resuelve el desafío de la contratación remota
- Gestione los plazos de todas las contrataciones remotas desde una sencilla interfaz.
- Programe cómodamente la verificación de identidad obligatoria en persona con cualquiera de los 300 centros remotos I-9 de Tracker y miles de agentes móviles, ubicados en los 50 estados, con un solo clic.
Protección total contra auditorías
- Nos hemos asociado con los principales proveedores del sector de seguimiento de candidatos, incorporación y gestión del capital humano, lo que garantiza que los datos estén completos y sean precisos para las auditorías.
- Apoyo y registros de auditoría conformes con USCIS: Tres niveles de apoyo de auditoría personalizado y consulta legal, diseñados para adaptarse a cualquier presupuesto y equipo, incluida la preparación de formularios y la asistencia en la comunicación con los agentes.
Seguridad superior
- Gestione el progreso de todos los formularios I-9 desde una solución totalmente encriptada y basada en la nube para garantizar la protección de los datos, equipada con potentes herramientas de generación de informes en tiempo real.
Conversión de formularios en papel
- Servicios totalmente seguros de escaneo de formularios en papel y entrada manual de datos para organizaciones y empresas estadounidenses. Convierta sin esfuerzo cientos o miles de formularios I-9 archivados en papel en formularios electrónicos conformes y fácilmente gestionables, fundamentales para el seguimiento del cumplimiento normativo.
Obtenga ayuda rápida con la gestión de I-9 y E-Verify.
Nuestro Centro de ayuda I-9 a petición está a su disposición para ayudarle a tramitar los formularios I-9 y E-Verify para las contrataciones a distancia, desde simples preguntas sobre el cumplimiento hasta la gestión de todo el flujo de trabajo de la contratación a distancia, incluida la facilitación de la comunicación entre el empleado y el centro de tramitación de la Sección 2.
Un conjunto probado de soluciones tecnológicas jurídicas, de RR.HH. y de gestión de riesgos
Tracker I-9 Compliance es sólo uno de los miembros de una completa cartera de soluciones para ayudar a las organizaciones a mitigar los riesgos y optimizar el rendimiento.
Seguimiento de la inmigración
El software original de gestión de casos de inmigración totalmente personalizable para el bufete de abogados del siglo XXI, que ofrece la solución más intuitiva disponible para las organizaciones que requieren un cumplimiento total.
Automatización del flujo de trabajo TAP
TAP le permite automatizar casi cualquier proceso manual repetitivo, para que pueda centrarse en lo importante: hacer el trabajo, no pelearse con los flujos de trabajo.
PolicyHub
La gestión de políticas es más fácil que nunca, ya que las intuitivas herramientas integradas garantizan que las políticas se gestionen y apliquen con eficacia y se mantengan, distribuyan y certifiquen con precisión.
TeamConnect
La plataforma ELM integral más utilizada, en la que confían los principales departamentos jurídicos del mundo para la gestión de los procesos y operaciones jurídicos básicos.
