招聘、录用、培训、文书工作以及其他一系列日常工作意味着，基于地理位置的招聘经理们最近忙得焦头烂额。他们几乎连吃午饭的时间都没有，更不用说在 24 小时内回复应聘者或全面评估应聘者以确定谁适合该职位了。
求职者会考虑很多工作选择，而最优秀的人才会很快被录用，因此没有立即收到回复的求职者更有可能转向下一个选择。
一旦一个人被职位所吸引，并认为自己是品牌的一部分，那就真的需要速度了。你必须立即让合格的应聘者进入一个流程，在这个流程中，你可以更多地了解他们，他们也可以知道公司对他们感兴趣。
人才管理系统是快速推进招聘流程的一个重要组成部分，它能让招聘经理省去或减少填写申请表、安排面试、回答应聘者问题和评估应聘者资质等工作所需的时间。能够快速发送短信或快速安排面试，不仅能增加面试经历的积极性和被录用的可能性，还有助于防止面试鬼混。
招聘经理需要掌握快速高效的方法，以吸引感兴趣的求职者、安排面试、快速决定是否录用他们，然后让他们在第一天的工作中万无一失。
在招聘和雇用小时工时，这四项功能的自动化可以改变游戏规则。
1.通过文本招聘增加申请人
如今的候选人--主要是千禧一代和 Z 世代--生活在手机上。他们讨厌接电话，有时电子邮件甚至 不够快.I事实表明表明这一点
- 88% 的小时工更喜欢发短信
- 98% 的短信被阅读，而仅有 20% 的电子邮件被阅读
- 短信的回复速度是电话或电子邮件的 10 倍
这不仅适用于您与求职者沟通的方式，也适用于您让求职者申请的方式。 如果求职者可以选择使用以下功能 文字申请等功能时，他们就会收到针对其所在位置和适合程度的信息和品牌页面链接。Scooter's Coffee 的人才招聘总监 Lacey Navarrete 发现，在任何时候，他们的分店都会有 1,500 多个职位空缺，这让求职者很难找到合适的分店进行申请。"她说："Text-to-Apply 让这一切变得超级简单，并能将他们直接发送到他们的工作地点。
2.使用会话式人工智能聊天机器人快速找到合适的求职者
会话式人工智能 Chabot 可以为求职者创建一种引人入胜的简便方式，让他们填写申请表并与您的品牌互动，而无需招聘经理参与，直到面试安排好为止。
结构化对话可以帮助求职者在数分钟内（而不是数小时或数天）完成申请、评估资质并安排面试。申请流程自动化可将申请者放弃率降至 12%，申请时间缩短 84%。
3.通过自动面试调度减少鬼影
招聘人员、人力资源和招聘经理只需将他们的日历同步到人才管理解决方案，选择面试时间段，并为他们选择的职位启用自动排程。 然后，招聘经理可以选择一个默认的面试安排链接和一个默认的资格规则，以适用于收到的申请。如果应聘者符合设定的资格条件，他们将根据经理的空闲时间自动收到面试邀请。
对于申请人来说，在完成申请后，符合条件的申请人可以立即从开放时间段列表中选择面试时间，并在需要时轻松重新安排。该功能还允许人力资源和招聘经理配置自动通知，提醒经理和申请者即将进行面试，使双方都能轻松重新安排面试时间，从而极大地 大大减少缺席情况.
4.利用员工同步功能减少人工数据输入和错误
找到下一位员工后，确保新员工数据在所有关键业务系统中同步，如工资单、劳动力管理系统等。这样可以消除招聘经理的额外重复工作，并降低人工输入错误的几率。 研究表明显示，在未使用人力资源技术的情况下，每进行一次数据录入，公司就会损失 4.51 美元。仅记录和报告入职任务一项，每位员工就可能花费 48.14 美元。想想看，这对您的企业来说意味着什么。
如果您的人才管理解决方案包含集成功能，可确保背景调查的运行和接收、无重复输入以及在整个入职流程中保持合规性，则可为招聘经理、人力资源专业人员和加盟商节省时间和金钱。
小众解决方案 如果您想解决单一问题，小众解决方案或许能满足您的需求，但它可能无法与您当前的系统集成，这反过来又会延长您的招聘流程。对于复杂的小时工招聘流程，您需要一个整合了基于人工智能的低接触管理的完整解决方案。
TalentReef 在整个寻找和招聘过程中实现工作流程自动化，通过消除一些重复、耗时的任务，使管理人员更轻松地履行招聘职责。 了解更多了解 TalentReef 如何轻松实现小时工招聘。
编者按 本文最初发表于 TalentReef.com. 2022 年 8 月，Mitratech 收购了高级申请人跟踪系统 TalentReef。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
