与飓风或 龙卷风不同，地震既没有可预测的时间，也没有可预测的规律。地震很少会发出任何预警，这正是其对防灾准备构成巨大挑战的原因。单次地震造成的破坏有限，但强震可能引发大范围破坏并导致人员伤亡。
任何组织的应急计划都应考虑如何保护员工、资产及业务连续性。本文将为您介绍应对突发状况的最佳准备方案，助您守护企业安稳运营。
为地震做好公司准备
地震是威胁企业持续运营的最严重风险之一，对公司、员工和客户都具有毁灭性影响。 地震多发于偏远高风险区域，预警系统匮乏或缺失，使其几乎无法预测。震后员工常无法进入办公室，无法使用电脑及其他工作所需的关键基础设施。此外，灾害往往破坏交通网络、通信线路、电网以及供水和排污系统，导致员工难以抵达工作场所。
通过制定应急预案并定期开展地震应急演练，您可降低地震对企业运营的潜在影响。此举有助于评估工作场所的脆弱性并制定应对潜在中断的方案，从而减少人员伤亡和财产损失的风险。
制定应急预案
您应提前制定公司的应急预案。除定期培训员工掌握应急处置措施外，还应鼓励公司所有关键利益相关者参与应急演练。您与关键利益相关者还应尽可能设立备用工作场所。
在自然灾害中，员工会对您制定的灾难预案所做的充分准备表示赞赏。
设计贵公司的应急预案时请遵循以下要点：
- 发生地震时，必须在工作场所外设立指定的紧急避难区。该区域应为露天场地，且周围无其他建筑物或电力线路。务必确保员工清楚了解指定紧急避难区的具体位置。
- 疏散后，根据公司规模，指定一名或多名人员对员工进行点名。
- 让团队负责基础急救、搜救、灭火与疏散、损毁评估及安保工作，是让员工参与其中的绝佳方式。
准备应急物资包
若在地震后备有应急物资包，您还能降低员工受伤率。任何灾难发生时，您可能在一段时间内无法获取食物、饮水和信息。
工作场所的应急物资包至少应包含以下物品：
- 瓶装水
- 手摇式或电池供电收音机
- 备用电池
- 急救箱
- 应急哨
- 包含最近医院和警察局信息的本地地图
- 手机充电器及备用电池（或移动电源）
- 止痛药及其他非处方药
制定业务连续性计划（BCP）和应急行动计划（EAP）
业务连续性计划和应急行动计划是每个企业不可或缺的组成部分。业务连续性计划确保企业应对突发事件并恢复运营的能力得到保障，最大限度地减少组织停工时间。员工需要应急行动计划，以便在紧急情况下明确行动方针。
寻求专业协助是企业主构建完整可操作的员工援助计划（EAP）和业务连续性计划（BCP）的绝佳途径，尤其当他们自身缺乏时间或专业知识时。Preparis可协助制定应急准备计划，确保企业合规运营、建立安全措施，并保护员工与公司利益。Preparis还能根据企业需求量身定制最优业务连续性方案。
无论是天气因素还是技术故障都可能导致停电。企业主应做好准备，确保企业在停电期间仍能维持生产力，并考虑制定备用方案，包括额外的计算机设备、应急电源（如发电机）或便携式电源及连接套装（如ReadyTechGo）。
远程存储信息
企业应将所有关键公司信息——包括客户数据、工作订单、合同、知识产权、营销信息及其他敏感材料——安全存储于云端，以应对突发灾难。同时，企业还应将重要业务数据（如员工培训记录、销售记录和财务报表）备份至远程服务器。
拥有上述宝贵资源，将使贵公司能够在处理善后事宜的同时继续开展业务。
通过培训和应急通讯系统，让员工做好应对突发事件的准备
自然灾害发生时，时间就是生命，必须立即采取行动。危急关头，人们可能因过度紧张而陷入僵局，丧失快速反应能力。 可能遭受自然灾害影响的组织，应优先做好员工应对飓风或停电等灾害的准备。此外，任何企业都应部署类似Preparis Alerts的应急通讯系统，以应对灾后混乱局面，该系统还能帮助远程工作者及时掌握情况。
地震意识的重要性
地震可能对企业和员工造成重大干扰。具备地震知识并做好准备的员工更安全，且不易遭受严重伤害。制定应急准备计划的企业更可能从地震灾后恢复过来。
企业应评估自身脆弱性，制定应急准备计划，内容包括疏散方案、集合地点、通讯方案及员工安全培训。立即联系我们，完善您的应急行动方案。
编者按： 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月，Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新，以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。
