A diferencia de los huracanes o los tornados, los terremotos no se producen en momentos previsibles ni siguen patrones predecibles. Los terremotos rara vez avisan, por lo que suponen un reto para la preparación. Un terremoto no causa muchos daños, pero los grandes terremotos pueden provocar destrucción generalizada y pérdida de vidas humanas.
El plan de emergencia de cualquier organización debe tener en cuenta cómo proteger a los empleados, los activos y la continuidad de la empresa. En este artículo, aprenderá las mejores formas de prepararse para lo inesperado y mantener su negocio intacto.
Prepare su empresa para un terremoto
Los terremotos son una de las amenazas más importantes para la continuidad de las empresas, con efectos devastadores para compañías, empleados y clientes. Los terremotos se producen en zonas remotas y de alto riesgo, con pocos o ningún sistema de alerta, por lo que son casi imposibles de predecir. Tras un terremoto, los empleados suelen quedarse sin acceso a sus oficinas, ordenadores u otras infraestructuras críticas que necesitan para su trabajo. Además, las catástrofes suelen interrumpir las redes de transporte, las líneas de telecomunicaciones, las redes eléctricas y los sistemas de agua y alcantarillado, lo que dificulta el acceso de los empleados al trabajo.
Puede reducir el impacto potencial de un terremoto en su empresa asegurándose de que dispone de un plan de emergencia y realizando simulacros periódicos de preparación para terremotos. Esto le permitirá evaluar las vulnerabilidades de su lugar de trabajo y planificar posibles interrupciones, lo que puede reducir las posibilidades de lesiones y daños.
Establecer un plan de emergencia
Debe establecer el plan de emergencia de su empresa con antelación. Además de formar sistemáticamente a los empleados sobre lo que deben hacer en caso de emergencia, debe animar a todas las partes interesadas de su empresa a participar en un ejercicio de formación de emergencia. Usted y los principales interesados también deben establecer un lugar de trabajo alternativo, si es posible.
En caso de catástrofe natural, sus empleados apreciarán el nivel de preparación que usted ponga en un plan para catástrofes.
Diseñe el plan de emergencia de su empresa con lo siguiente
- En caso de terremoto, es esencial establecer una zona de emergencia fuera del lugar de trabajo. Lo ideal es que el lugar esté al aire libre y libre de otros edificios o líneas eléctricas. Asegúrese de que sus empleados conocen el lugar de la zona de emergencia designada.
- Tras la evacuación, designe a una o varias personas para que pasen lista a los empleados, en función del tamaño de su empresa.
- Disponer de equipos que se ocupen de primeros auxilios básicos, búsqueda y rescate, incendios y evacuación, evaluación de daños y seguridad es una forma excelente de implicar a sus empleados en el proceso.
Prepare kits de suministros para catástrofes
También puede mitigar el índice de lesiones de sus empleados si tiene a mano un kit de suministros para catástrofes tras un terremoto. Durante cualquier catástrofe, es posible que durante algún tiempo no tengas acceso a alimentos, agua e información.
Un kit de suministros para catástrofes en su lugar de trabajo debe contener, como mínimo, lo siguiente:
- Agua embotellada
- Radio manual o a pilas
- Baterías adicionales
- Botiquín de primeros auxilios
- Silbato de emergencia
- Mapas locales con información sobre el hospital y la comisaría de policía más cercanos
- Cargadores y baterías de reserva (o power banks) para teléfonos móviles
- Analgésicos y otros medicamentos sin receta
Desarrollar un Plan de Continuidad de la Actividad Empresarial (PCN) y un Plan de Acción de Emergencia (PAE)
Los planes de continuidad de negocio y los planes de actuación en caso de emergencia son componentes esenciales de toda empresa. Los PCN garantizan la protección de la capacidad de una empresa para responder y recuperarse de lo inesperado y minimizan el tiempo de inactividad de la organización. Sus empleados necesitan un PAE en caso de emergencia para saber qué hacer.
Contar con la ayuda de un experto puede ser una excelente manera de elaborar un plan de emergencia y un plan de continuidad de las operaciones para los empresarios que no tienen tiempo o conocimientos para hacerlo por sí mismos. Peparis ofrece ayuda para desarrollar un plan de preparación ante emergencias que mantenga a su empresa en cumplimiento de la normativa, establezca medidas de seguridad y proteja a sus empleados y a su empresa. Preparis también puede ayudarle a diseñar el PBC que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Los cortes de electricidad pueden deberse tanto a las condiciones meteorológicas como a fallos tecnológicos. Los empresarios deben preparar sus negocios para mantener su productividad incluso cuando se enfrentan a un apagón y considerar un plan de respaldo que incluya equipos informáticos adicionales, una fuente de alimentación de emergencia como un generador o un paquete portátil de alimentación y conexión como ReadyTechGo.
Almacenamiento remoto de información
Las empresas deben tener toda la información crítica de la empresa, incluidos los datos de los clientes, las órdenes de trabajo, los contratos, la propiedad intelectual, la información de marketing y otros materiales sensibles, almacenados de forma segura en la nube en caso de que se produzca un desastre inesperado. Las empresas también deben tener en un servidor remoto los datos críticos de la empresa, como los registros de formación de los empleados, los registros de ventas y los estados financieros.
Disponer de los valiosos materiales mencionados anteriormente permitirá a su empresa seguir desarrollando su actividad mientras gestiona las secuelas.
Prepare a sus empleados para hacer frente a emergencias con formación y un sistema de mensajes de emergencia
Como consecuencia de una catástrofe natural, el tiempo es esencial y hay que actuar de inmediato. Una persona puede sentirse abrumada en un momento de crisis y paralizarse cuando debería actuar con rapidez. Las organizaciones que puedan verse afectadas por catástrofes naturales deben dar prioridad a la preparación de sus empleados para responder a catástrofes naturales como huracanes o cortes de electricidad. Además, cualquier empresa debería contar con un sistema de mensajería de emergencia como Preparis Alerts en caso de emergencia debido al caos que se produce a continuación, que también ayuda a mantener a los trabajadores remotos al tanto de la situación.
Importancia de la concienciación sobre los terremotos
Los terremotos pueden causar importantes trastornos a las empresas y sus empleados. Los empleados informados y preparados para los terremotos están más seguros y tienen menos probabilidades de sufrir lesiones graves. Las empresas que establecen un plan de preparación ante emergencias tienen más probabilidades de recuperarse de las secuelas de un terremoto.
Las empresas deben evaluar sus puntos vulnerables y elaborar un plan de preparación ante emergencias que incluya planes de evacuación, lugares de reunión, planes de comunicación y formación en seguridad para los empleados. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para reforzar sus planes de actuación en caso de emergencia.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocio y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
