您的组织准备好满足这些新的培训要求了吗？

2023年9月，加利福尼亚州州长加文·纽森签署了 参议院第553号法案 ，将第6401.9条新增至《加州劳动法典》。该新条款要求雇主 制定工作场所暴力预防计划并每年开展相关培训。第6401.9条将于2024年7月1日生效，雇主应尽早着手制定预防计划并培训全体员工。[1]

加州新法规引发诸多疑问，这并不令人意外——毕竟其合规要求严苛，实施期限较短，且培训要求的具体执行时间表尚存模糊空间。本文旨在解答关于该新法规的常见问题。Syntrio诚邀您联系我们的专业团队，探讨我们行业领先的加州职场暴力预防课程如何符合新法规要求，并可根据您所在行业的具体需求进行定制。

常见问题

1. 新法律的生效日期是什么时候？

《加州劳动法典》第 6401.9(i)条规定， (b)至(g)款将于2024年7月1日"起生效"。 鉴于(c)款规定了工作场所暴力预防计划的要求，(e)款规定了培训义务，因此雇主自2024年7月1日起有义务制定计划（并开展相关培训）。

2. 计划必须在何时制定完成（培训必须在何时完成）？

(c)(1)(A)款要求雇主“制定、实施并维持有效的职场暴力预防计划”。 (e)(2)款要求雇主在"计划首次制定时及此后每年......"提供培训。时间节点的不明确性源于：尽管两项规定均自2024年7月1日起"生效"，但法律本身未明确规定计划必须何时落实，因此培训义务的触发时间尚不明确。

为确保合规，我们建议雇主在2024年7月1日前对适用员工进行培训，以避免后续争议。鉴于培训义务为年度性要求，任何获得的明确信息均可纳入2025年及之后的培训计划中实施。

3. 哪些雇主受该法律约束？

《劳动法典》第6401 .9条 (b)(1)款规定："本条适用于所有雇主、雇员、工作场所及雇主提供的住房。"该法律在(b)(2)款中列明了具体豁免情形。豁免雇主与雇员仅限于以下情形：

• 某些医疗机构；
• 某些执法机构；
• 远程员工（当工作地点不受雇主控制时）以及
• 雇员人数少于十人的工作场所。

该法律适用范围广泛，多数雇主必须制定并实施预防职场暴力的计划。此外，雇主还必须就该计划（以及法律要求的其他要素）提供培训。

4. 工作场所暴力预防计划应包含哪些必要要素？

法律要求雇主必须“制定、实施并维持”一项“有效的”工作场所暴力预防计划。该计划必须包含以下所有要素：

• 负责实施该计划的人员姓名（及职务）；
• 雇主（及雇员）应遵循的程序：
  • 积极让员工参与计划的审议和制定工作。
  • 受理并回应工作场所暴力事件的报告。
  • 向员工说明如何报告事件；开展调查；告知员工调查结果及任何纠正措施；
  • 应对“实际或潜在”的工作场所暴力紧急情况；
  • 识别工作场所危害；
  • 制定事后响应与调查程序，并
  • 允许员工有机会评估该计划的有效性。

该计划的许多内容将包含与现有职场暴力教育项目（包括Syntrio相关课程）相关的员工信息。我们强烈建议贵组织在向员工提供书面计划前，将Syntrio的职场暴力课程作为相关主题的复习材料，以确定计划应包含的内容。

5. 什么是暴力事件记录？

根据SB 553法案，雇主必须在"暴力事件记录表"中记录其工作场所暴力预防计划下发生的每起事件、应对措施及调查情况。记录表必须包含以下信息：

• 事件的日期、地点和时间；
• 发生的工作场所暴力类型
• 事件的详细描述；
• 暴力行为实施者的分类（依据法律规定的类型）；
• 事件的后果：
• 填写日志者的信息。

暴力事件记录必须保存至少5年，并须免费提供给员工复印。

6. 雇主承担哪些培训义务？

适用雇主必须在计划初次设立时及此后每年为雇员提供年度培训。第(e)(2)款列明培训要求，并规定培训必须包含以下所有要素：

• 《劳动法》第6401 .9条的定义和要求；
• 雇主的计划，包括如何免费获取副本以及如何参与其制定和实施；
• 暴力事件记录及其必备内容与程序；
• 如何向雇主报告事件而不必担心报复；
• 员工岗位特有的职场暴力危害；

必须安排与熟悉雇主计划的人员进行互动问答的机会。若发现任何新（或先前未被认定的）危险（或计划发生变更时），必须提供新的培训。此类专项培训可仅针对新危险或计划修改内容进行。

7. 雇主必须保留哪些记录？

• 工作场所暴力危害的识别、评估和纠正记录必须建立并保存至少五年。
• 必须创建并保存培训记录。 一年 并应包括：
  • 培训日期；
  • 培训课程的内容或摘要；
  • 培训实施人员的姓名及资格；
  • 参加培训课程人员的姓名及职务。
• 暴力事件记录应至少保存五年。
• 工作场所暴力事件调查记录应至少保存五年。

8. 违反《劳动法》第6401 .9条将受到何种处罚？

新法明确规定，根据《劳动法》第6317条可开具传票并处以民事处罚。 《劳动法典》第6317条 规定，若雇主未能遵守本条款，将面临传票及民事处罚。根据第6317条，收到传票的雇主可获得"合理期限"以整改指控违规行为。因此，尽管存在处罚条款，违规者在调查及传票签发后仍可能获得整改机会。但Syntrio仍建议雇主采取提前合规作为最佳实践。

9. Syntrio如何应对加利福尼亚州的新法规？ 

数十年来，Syntrio始终提供业界领先的工作场所暴力预防课程。作为该领域的领导者，我们赞赏加州立法机构为将此项安全措施推广至所有雇主所做的努力。 Syntrio精心设计的课程符合《劳动法典》第6 401.9条规定 ，可根据雇主计划及行业特性进行定制。随着新法规出台，Syntrio将如往常更新所有培训材料。鉴于年度培训要求，我们将持续优化课程内容，确保其始终保持最新状态。

我们很荣幸能成为您保障员工安全之路上的合作伙伴。Syntrio建议您立即联系我们的工作人员，了解我们如何助您即刻应对当前挑战并规划未来发展——不仅帮助您履行加州法律义务，更致力于守护您员工的安全，无论他们身处何地。

[1]新《劳动法典》条款明确规定，加州职业安全与健康局（Cal/OSHA）须于2025年12月31日前提出实施该法的法规草案（并明确其具体要求），且该法规须在2026年12月31日前正式通过。因此关于培训完成时限存在一定模糊性，但鉴于该法将于2024年7月1日生效，加州职业安全与健康局届时完全有权实施执法。 因此，建议雇主在2024年7月1日前利用法律条款信息，与服务提供商合作开展职场暴力预防教育项目，以确保合规。