企业的世界可能比个人消费者的世界复杂得多,因此, 合同风险管理策略的必要性至关重要。公司会不断签订大量协议,因此需要比简单的货物交换(如一杯咖啡)更持久、更可执行的合同。为此,公司会签署多份具有法律约束力的合同,以完整记录与业务往来相关的所有复杂细节。
合同包括一些基本条款,必须由双方进行谈判,以达成双方都满意的状态。在此过程中,双方应评估实际商定的条款和做出的任何让步所涉及的风险。在协议过程中考虑合同风险管理策略非常重要。
合同风险管理的影响
合同风险管理的任务迫使各方在谈判过程中后退一步,以估计和评估其法律风险、商业机会的损失以及在合同签订过程中投入的时间。每一方都需要审查合同对其与现有客户、竞争对手或市场关系的影响。
如果企业能够在合同谈判中纳入风险管理,就能发现与法律交流相关的潜在风险,并将其最小化或完全避免,从而提高效率和便利性。
为了实施合同风险管理战略并从中获益,企业必须
- 充分了解与他们通常签署的合同类型相关的常见风险。
- 记录公司在过去的合同经历中遇到的大多数风险。
- 对其过去承担的风险的财务结果有一个近似值。
- 制定一份潜在的降低风险方法清单。
实施合同风险管理战略将有助于公司:
- 尽可能修改合同模板,以降低未来谈判的风险。
- 制定应急方案,在发生风险因素/事件时 "自动 "启动,将其影响降至最低。
- 改进流程,实施更好的做法,避免因其人员和行动而出错。
- 加强对公司所有合同义务的了解。
- 节省与超额支付、延迟支付、诉讼和人工成本等相关的直接开支。
- 使用自动合同风险管理解决方案节省时间。
合同风险管理应采取双管齐下的方法。它应同时("并行程序")审查与具体条款相关的法律风险以及这些条款的财务影响,以便就哪些风险可以避免、哪些风险必须面对以及减少任何影响的最佳方法做出知情决定。
合同风险管理和合同生命周期管理
合同生命周期管理系统在合同风险管理中发挥着重要作用。从合同创建开始,即使是在后备谈判的情况下,也要强制使用经批准的法律条款。此外,它还能确保合同在签署前始终得到正确的审查和批准。
合同风险管理的很大一部分涉及了解已签合同的风险,但合同生命周期管理系统的作用不仅限于合同风险管理,甚至在合同签署后还会进一步发挥作用。例如,如果一家公司在一份合同中发现了法律风险,就可以使用合同生命周期管理系统 快速查找包含相同风险语言的所有其他合同,并采取相应措施。
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