Le monde d'une entreprise peut être beaucoup plus complexe que celui d'un consommateur individuel, c'est pourquoi il est essentiel de disposer de stratégies de gestion des risques contractuels. Une entreprise conclut constamment de nombreux accords, d'où la nécessité de disposer de quelque chose de plus durable et de plus exécutoire qu'un simple échange de marchandises (comme une tasse de café). Pour ce faire, une entreprise exécutera plusieurs contrats juridiquement contraignants afin de documenter l'ensemble des détails complexes liés à un échange commercial.

Un contrat comporte des clauses fondamentales qui doivent être négociées par les parties afin de parvenir à un état qui les satisfasse toutes les deux. Au cours de ce processus, les deux parties doivent évaluer le risque lié aux clauses réelles convenues et aux concessions qu'elles font. Il est important d'envisager des stratégies de gestion des risques contractuels tout au long du processus d'accord.

Implications de la gestion des risques contractuels

La gestion des risques contractuels oblige les parties à prendre du recul au cours du processus de négociation afin d'estimer et d'évaluer leur exposition juridique, la perte d'opportunités commerciales et le temps prolongé investi dans le processus contractuel. Chaque partie doit examiner l'impact du contrat sur ses relations avec ses clients actuels, ses concurrents ou le marché.

Si les entreprises sont en mesure d'intégrer la gestion des risques lors de leurs négociations contractuelles, elles pourront être plus efficaces et plus rapides en étant capables de repérer les risques potentiels liés à l'échange juridique et de les minimiser ou de les éviter complètement.

Pour mettre en œuvre les stratégies de gestion des risques contractuels et en tirer parti, les entreprises doivent.. :

1. Avoir une bonne idée des risques courants associés aux types de contrats qu'ils signent habituellement.
2. Disposer d'un registre de la majorité des risques rencontrés par l'entreprise au cours de ses expériences contractuelles passées.
3. Avoir une approximation des résultats financiers des risques qu'ils ont assumés dans le passé.
4. Disposer d'une liste d'approches potentielles de réduction des risques à mettre en œuvre.

La mise en œuvre de stratégies de gestion des risques contractuels aidera les entreprises à.. :

1. Modifier les modèles de contrat lorsque cela est possible afin de réduire les risques liés aux négociations futures.
2. Élaborer un protocole d'urgence à activer "automatiquement" en cas de survenance du terme/événement à risque afin d'en minimiser les effets.
3. Améliorer ses processus et mettre en œuvre de meilleures pratiques afin d'éviter l'apparition d'erreurs attribuées à son propre personnel et à ses propres actions.
4. Améliorer la compréhension de toutes les obligations contractuelles de l'entreprise.
5. Économiser sur les dépenses directes liées aux trop-perçus, aux retards de paiement, aux litiges et aux coûts de main-d'œuvre, pour n'en citer que quelques-uns.
6. Gagnez du temps grâce à une solution automatisée de gestion des risques contractuels.

La gestion des risques contractuels doit adopter une approche bifocale. Elle doit utiliser un examen simultané ("processus parallèle") du risque juridique associé à des clauses spécifiques et des implications financières de ces clauses afin de prendre une décision éclairée sur les risques qui pourraient être évités et ceux auxquels il est nécessaire de faire face, ainsi que sur les meilleurs moyens de réduire leur impact.

Gestion des risques contractuels et gestion du cycle de vie des contrats

Les systèmes de gestion du cycle de vie des contrats ont un rôle important à jouer dans la gestion des risques contractuels. Cela commence dès la création du contrat en imposant l'utilisation de clauses juridiques approuvées, même dans des situations de négociation de repli. Elle se poursuit en veillant à ce que les contrats fassent toujours l'objet d'un examen et d'une approbation appropriés avant d'être signés.

Une grande partie de la gestion des risques contractuels consiste à comprendre les risques des contrats déjà signés. Le rôle d'un système de gestion du cycle de vie des contrats va au-delà de la gestion des risques contractuels et s'accroît même une fois les contrats signés. Par exemple, une entreprise qui a découvert un risque juridique dans un contrat peut utiliser un système de gestion du cycle de vie des contrats pour localiser rapidement tous les autres contrats qui contiennent les mêmes clauses à risque et prendre les mesures qui s'imposent.

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