GDPR 合规性的概念刚刚有了一个异想天开的新转变。新规则已经规定了个人数据收集、使用和共享的合规性。现在,它们可以帮助失眠者满足补眠的需要。
专为冥想和睡眠设计的领先应用程序 "Calm "的开发人员看了一眼书面条例,认为它值得在他们的 "睡眠故事 "目录中占有一席之地。 睡眠故事.这是一套轻柔的音频故事集,旨在帮助成年人进入梦乡,Calm 团队认为欧盟数据隐私法绝对值得一读:
新法律并不意味着令人兴奋,但这部法律却能让水牛安静下来。
正如他们的文章所指出的...
包括 107 页的导言在内,新的 GDPR 法规长达 57 509 字:
- 比美国《独立宣言》长 43 倍多、
- 比林肯的《葛底斯堡演说》长 214 倍。
- 比英国议会关于触发第 50 条导致退出欧盟的法案长近 420 倍。
GDPR 的 "冷静 "音频版只涵盖了前 40 分钟的内容,他们知道这可能已经足够了。
适合工作的声音
Calm 甚至请来了最好的人宣读规则。您可以收听流行播客的整集节目 99% Invisible中的一整集,讲述这个声音的故事:彼得-杰斐逊(Peter Jefferson),英国广播公司前播音员,被称为 "航运预报之声"。
四十多年来,他一直是英国独一无二的广播机构的播音员,即使是对海洋天气状况毫无兴趣的人也对他视若珍宝。他们会在睡前收听,这样就能听着他那娓娓道来的语调,背诵着只有水手才能理解的神秘的航海气象数据,打起盹来。这个节目的助眠效果非常好,Calm 自然也把它改编成了《睡眠故事》。
这奇怪地让我想起小时候,我发现我的多频段收音机可以接收超高频电视广播。虽然没有视频,只有音频,但深夜重播的《佩里-梅森》(Perry Mason)让我进入梦乡的次数多得数不清。
遵守 GDPR?不性感但必不可少
我从未见过佩里-梅森做过什么?提交请愿书、取证,或者做任何事,除了翻几本法律书、皱皱眉头、威逼利诱证人承认他们真的扣动了扳机。
这不是对法律的现实描述,因为刑事、民事、商业或公司法的成熟现实是遵守程序和先例,首先要合规和适当治理,如果可以的话,避免诉讼。戏剧性越少越好。
对于局外人来说,遵守 GDPR 的业务可能看起来很复杂,而其中涉及的任务......嗯,并不引人注目。甚至可以说是枯燥乏味。
流程乏味与企业转型
他们说对了一半:大多数律师都全身心地投入到他们的职业及其挑战中。但是,每当一个行业或企业需要应对法规和标准时,尤其是当这些法规和标准多到足以写满 57509 个单词时,就必须完成大量平淡无奇但又必不可少的工作。
不过,无论哪种类型的工作,只要有人类参与,偶尔出错在所难免。但越是平凡和看似简单的工作,越容易出错。
为什么?因为工作越枯燥、越重复,人们就越不喜欢,也就越难吸引他们的注意力。而一旦注意力不集中,错误就会发生。
"怀疑自己犯错的人永远是对的"。
西班牙谚语
在人力资源/薪资软件供应商 DATIS2018 年的一项调查中,78% 的受访者表示,他们在过去一年中遇到过 "许多 "合规问题。即使企业积极努力执行合规,也会面临风险。CEB 的一项研究发现,超过 90% 的员工违反了明确旨在防止数据泄露(如 GDPR 合规所应防止的数据泄露)的政策:
- 45% 的内部隐私失误是由 "但非恶意 "的员工故意行为造成的。
- 三分之二的员工将个人技术用于工作,如将敏感文件放到家中的电脑上,这违反了合规规定。
- 财富》1000 强企业平均每年要花费 40 多万美元 通知客户和员工隐私保护失误,至少是那些被报告的失误。
- 员工会 "合理化不合规行为",并绕过他们认为难以遵守的规则和流程。
报告的建议之一是什么?将隐私合规纳入工作流程,让员工更方便地遵守规则。正确的技术可以做到这一点,因为合规性被嵌入流程中或通过直观的用户界面提供,使每个人都更容易遵守规则。
证据是什么?普华永道的一项研究发现,合规计划成效领先的公司更有可能做到以下几点
- 对技术基础设施进行企业投资,以支持数据驱动的合规性。
- 利用技术和分析 ,提高合规监控的有效性。
- 利用数据和技术提供有针对性、有吸引力、及时的合规培训。
- 简化政策管理,提高员工响应速度和效率。
消除无聊是一项使命
除了违规罚款或其他支出外,当一个项目或流程变得枯燥乏味,或合规过于困难和耗时时,还会产生另一种成本:枯燥乏味不仅意味着出错的几率增大,还意味着律师和其他员工的才能没有得到充分发挥。
工作流程自动化和人工智能等变革性技术的支持者说得没错,这些平台可以解放人类,使其发挥创新能力。如果法律部门被琐碎的工作压得喘不过气来,这种能力就会被削弱。
但每位优秀的律师都拥有创造力的储备库,正如一位律师所言,这些创造力"被埋没在合同模板、证据开示等枯燥乏味的日常工作中,这些任务占据了大部分工作时间。"
这种创造力对于成为一名律师至关重要。因此,尽管考虑 GDPR 如何比安眠药更能哄我们入睡是件有趣的事,但其核心是一个严峻的挑战:法律部门要想优化合规性并最大限度地利用法律人才,就必须将消除乏味作为自己的使命。他们所面临的风险和挑战使他们必须这样做。
他们有责任为自己和客户克服 GDPR 合规性、合同法、政策管理或其他任务中浪费人类潜能、阻碍创新和智能的方面。
您可能感兴趣的其他资源?


