联邦合同合规计划办公室(OFCCP)执行的平等就业机会(EEO)法律规定,联邦承包商及分包商必须遵循《第11246号行政命令》所规定的非歧视性招聘实践。
OFCCP合规要求规定,除高管职位外的职位空缺公告不得存在歧视,须向所有符合条件的候选人开放,无论其种族、肤色、性别、宗教或国籍。相关法律还涵盖年龄歧视、同工同酬及性骚扰等方面的规范。
发布职位时,应考虑以下三个要素:1)撰写不具排他性的招聘广告,向所有“合格”候选人开放;2)与州级职业网站合作,使职位信息覆盖广泛的多样性候选人网络;3)及时更新应聘者档案记录。
其中核心要素是职位发布本身。若您计划发布平等就业机会(EEO)职位,请注意以下事项:
招聘广告中不得存在歧视性内容。请确保招聘广告(或其他招聘信息)中列出的职位要求不会阻止特定群体求职者申请,需特别注意所提供内容的合规性。 职位描述应详尽列明任职资格,但不得包含排斥特定群体的表述。这包括年龄歧视(如暗示对应聘者年龄的偏好)及基于残疾的歧视。例如,若残疾人士能满足岗位要求,且具备所需经验与学历,则应视为"合格"。因此,职位描述中不应出现任何"排斥性"表述。
同时请务必在所有职位发布和招聘公告中包含EEO标签。联邦承包商必须声明所有合格的申请人都将获得就业机会的考虑。
将职位信息分发至相应的州级和职业机构。根据联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的职位发布要求,所有非管理层职位必须向所有合格人员开放并进行分发。为确保满足职位发布要求,招聘信息应发送至多种渠道,包括一站式服务中心、退伍军人代表机构、社区组织、教育机构及职业康复部门。此举将确保您的职位信息触达多元化的求职群体。
及时更新记录。联邦承包商必须保存所有人事或雇佣记录,包括职位描述、职位公告及应聘者简历。这些记录应随时备查,并在必要时应要求提供给联邦合同合规计划办公室(OFCCP)。
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编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。