简化第三方风险管理合规审计与报告流程

多项政府法规和行业框架要求组织证明其对第三方访问系统和数据的管控措施。然而,大多数首席合规官(CCO)、合规审计员和风险经理仍难以识别风险、将其与监管要求关联,并落实整改措施。这往往源于采用基于电子表格的手动方式进行第三方风险管理

Prevalent通过单一平台自动化第三方风险管理合规审计,可收集供应商风险信息、量化风险、提出整改建议,并为30余项政府法规和行业框架提供报告模板。借助Prevalent,审计人员能够建立高效实现并证明合规性的项目体系。

主要优势

  • 通过单一解决方案整合所有第三方风险管理活动,实现更快速、更便捷的评估,并生成清晰的报告。
  • 获取关于监管变化的最新见解,通过自动更新的问卷和指导实现实时更新。

  • 通过内置报告模板简化并加速合规性证明流程

  • 在单一系统中高效管理所有第三方

主要功能

供应商预筛选

成熟度评估

通过将第三方项目与全面第三方风险管理的最佳实践进行基准测试,评估其健康状况并识别改进机会。为每个第三方风险管理目标获取清晰的评分,并附有相应的里程碑支持。

合同生命周期图标

操作手册

通过定制化运营手册,确保对交易对手风险管理(TPRM)采取一致且系统化的方法,该手册需充分体现贵机构的内部角色分工、资源配置、职责划分及流程体系。

供应商综合档案

剖析和分层

根据供应商固有风险评分自动分层,设定相应的尽职调查级别,并确定持续评估的范围与频率。

风险评估图书馆

利用200多个标准化评估模板,涵盖GDPR、FCA、PCI-DSS、ISO 27001、CMMC、NIST及现代奴役法等合规要求。通过普适合规框架(PCF)将评估结果映射至任意合规法规,或基于业务需求构建包含风险与控制要素的定制化问卷。

分类

根据一系列数据交互、财务、监管和声誉方面的考虑因素,利用基于规则的逻辑对供应商进行分类。

固有风险

固有风险评分

使用具有明确评分的简单评估来捕捉、跟踪和量化所有第三方的固有风险。

供应商监控

自动化风险与合规登记簿

在完成供应商调查后,自动为每位供应商生成风险登记册。通过实时报告仪表盘查看集中化的风险概况,并下载或导出报告以支持合规工作。

虚拟第三方风险顾问

利用经过数十亿次事件和 20 多年经验训练的对话式人工智能,在 NIST、ISO、SOC 2 等行业准则的背景下提供专业的风险管理见解。

尽职调查图标

泄漏事件通知监控

访问包含全球数千家公司 10 多年数据泄露历史的数据库。包括被盗数据的类型和数量、合规性和监管问题以及实时供应商数据泄露通知。

合规报告模板库

自动将基于控制的评估所收集的信息映射至ISO 27001、NIST、CMMC、GDPR、CoBiT 5、SSAE 18、SIG、SIG Lite、SOX、NYDFS等监管框架,快速可视化并处理关键合规要求。

工作流

内置讨论工具便于与供应商就风险登记册问题进行沟通。记录并审核对话内容、相关记录及预计完成日期;根据风险、文件或实体分配任务;将文件或证据与风险进行匹配。

文件和证据管理

协同管理支持性证据、文件及认证材料(如保密协议、服务水平协议、工作说明书和合同),内置版本控制、任务分配及自动审核周期功能。通过集中化的供应商档案,在供应商生命周期内全程管理所有文件。

内置补救指南

通过内置的补救建议和指导,采取可行措施降低供应商风险。

数据与关系映射

识别组织与第三方之间的关系,以发现依赖关系并可视化信息路径。

合规报告图标

合规报告

通过将评估结果自动映射到 ABAC 要求,可视化并解决合规要求。

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