Simplifique la auditoría y la presentación de informes para el cumplimiento normativo de la gestión de riesgos de terceros.

Varias normativas gubernamentales y marcos industriales exigen a las organizaciones que demuestren que cuentan con controles relacionados con el acceso de terceros a los sistemas y datos. Sin embargo, la mayoría de los directores de cumplimiento normativo (CCO), auditores de cumplimiento y gestores de riesgos tienen dificultades para identificar los riesgos, relacionarlos con los requisitos normativos y aplicar las medidas correctivas. Esto suele ser consecuencia de los enfoques manuales basados en hojas de cálculo parala gestión de riesgos de terceros.

Prevalent automatiza la auditoría de cumplimiento de la gestión de riesgos de terceros utilizando una única plataforma para recopilar información sobre los riesgos de los proveedores, cuantificar los riesgos, recomendar soluciones y proporcionar plantillas de informes para más de 30normativas gubernamentales y marcos industriales. Con Prevalent, los auditores pueden establecer un programa para lograr y demostrar el cumplimiento de manera eficiente.

Principales ventajas

  • Unifique todas las actividades de gestión de riesgos de terceros con una única solución para realizar evaluaciones más rápidas y sencillas con informes claros.
  • Obtenga información actualizada al minuto sobre los cambios normativos con cuestionarios y orientaciones que se actualizan automáticamente.

  • Simplifique y agilice el proceso de demostrar el cumplimiento utilizando plantillas de informes integradas.

  • Gestione de manera eficiente a todos los terceros en un único sistema de registro.

Características principales

Preselección de proveedores

Evaluación de madurez

Evalúe el estado de su programa de terceros e identifique oportunidades de mejora comparándolo con las mejores prácticas para una gestión integral de los riesgos de terceros. Obtenga puntuaciones claras para cada objetivo de TPRM con hitos de apoyo.

Icono del ciclo de vida del contrato

Manual de operaciones

Garantice un enfoque coherente y programático del TPRM con un manual de operaciones personalizado que refleje las funciones, los recursos, las responsabilidades y los procesos internos de su organización.

Perfil completo del proveedor

Perfiles y niveles

Clasifiqueautomáticamentea los proveedoressegún sus puntuaciones de riesgo inherente, establezca los niveles adecuados de diligencia y determine el alcance y la frecuencia de las evaluaciones continuas.

Biblioteca de evaluación de riesgos

Aproveche más de 200 plantillas de evaluación estandarizadas, entre las que se incluyen GDPR, FCA, PCI-DSS, ISO 27001, CMMC, NIST y Modern Slavery. Utilice el Marco de Cumplimiento Prevalente (PCF) para asignar los resultados a cualquier normativa de cumplimiento o crear cuestionarios personalizados con elementos de riesgo y control relevantes para su negocio.

Categorización

Categorice a los proveedores con una lógica basada en reglas en función de una serie de consideraciones de interacción de datos, financieras, normativas y de reputación.

Riesgo inherente

Calificación del riesgo inherente

Utilice una evaluación sencilla con una puntuación clara para capturar, rastrear y cuantificar los riesgos inherentes para todos los terceros.

Supervisión de proveedores

Registros automatizados de riesgos y cumplimiento normativo

Genere automáticamente un registro de riesgos para cada proveedor al completar la encuesta. Vea perfiles de riesgo centralizados en un panel de informes en tiempo real y descargue o exporte informes para respaldar los esfuerzos de cumplimiento.

Asesor virtual de riesgos de terceros

Aproveche una IA conversacional entrenada en miles de millones de eventos y más de 20 años de experiencia para ofrecer conocimientos expertos en gestión de riesgos en el contexto de directrices del sector como NIST, ISO, SOC 2 y otras.

Icono de diligencia debida

Supervisión de la notificación de sucesos de violación

Acceda a una base de datos con más de 10 años de historial de filtraciones de datos de miles de empresas de todo el mundo. Incluye tipos y cantidades de datos robados; cuestiones de cumplimiento y normativas; y notificaciones de violación de datos de proveedores en tiempo real.

Biblioteca de plantillas de informes de cumplimiento

Asigne automáticamente la información recopilada a partir de evaluaciones basadas en controles a ISO 27001, NIST, CMMC, GDPR, CoBiT 5, SSAE 18, SIG, SIG Lite, SOX, NYDFS y otros marcos normativos para visualizar y abordar rápidamente los requisitos de cumplimiento importantes.

Flujo de trabajo

Las herramientas de debate integradas facilitan la comunicación con los proveedores para solucionar los problemas del registro de riesgos. Captura y audita conversaciones, registros y fechas estimadas de finalización; asigna tareas en función de los riesgos, los documentos o las entidades; y compara la documentación o las pruebas con los riesgos.

Gestión de documentos y pruebas

Colabore en la recopilación de pruebas, documentos y certificaciones, como acuerdos de confidencialidad, acuerdos de nivel de servicio, declaraciones de trabajo y contratos, con control de versiones integrado, asignación de tareas y cadencia de revisión automática. Gestione todos los documentos a lo largo del ciclo de vida del proveedor en perfiles de proveedor centralizados.

Orientación integrada para la remediación

Adopte medidas prácticas para reducir el riesgo de los proveedores con recomendaciones y orientaciones de corrección integradas.

Mapeo de datos y relaciones

Identifique las relaciones entre su organización y terceros para descubrir dependencias y visualizar las rutas de información.

Icono de informes de cumplimiento

Informes de cumplimiento

Visualice y aborde los requisitos de conformidad asignando automáticamente los resultados de la evaluación a los requisitos ABAC.

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