如何快速建立工作流程
让我们来了解一下TAP 工作流程自动化如何使工作流程的设计、启动和审核变得直观简单，无论工作流程是基本的还是复杂的。
登录 TAP 后首先看到的是什么？工作流程控制面板，您可以根据自己的喜好（和组织的喜好）自定义界面，以满足您在构建工作流程时的特定需求。
从简单的工作流程...
下面介绍如何轻松启动基本的保密协议 (NDA) 工作流程：
- 在控制面板上，用户可以启动新的工作流程或查看之前启动的工作流程记录。
- 点击他们想申请的工作流程类型，就会引导他们填写一份快速申请表，并提供有关合同和收件人的具体信息。
- 活动目录允许根据请求类型、工作流程角色、受让人等预填充字段数据。
- 用户确定负责审查和批准此类工作流程的经理后，其请求就会自动转给该经理。
- 一旦获得批准，NDA 将自动生成并通过电子邮件发送给收件人进行电子签名。
- 新工作流程、其状态和受让人会立即显示在工作流程记录区，供管理人员查看。
...到更复杂的工作流程
使用可优化复杂工作流程自动化过程的功能构建工作流程：
- 可根据预先定义的标准自动进行文件路由选择。
- 完整的工作流程表单可确保合规性，同时提高效率和标准化。
- 电子签名存储库可安全存储所有合同和文件，方便查阅所有历史交易。
- 代理签名使客户、合作伙伴和员工能够代表他人签名。
- 通过调度批量发送合同，以简单、可控的方式获取签名。
- 在所有工作流程阶段，通过定制的自动提醒和通知，实现利益相关者之间的协作。
- 对所有工作流程进行跟踪和报告。
灵活的建筑形式
即使嵌入复杂的功能，设计表单也会变得简单快捷：
- 我们的拖放表单生成器界面可让您从各种表单字段选项中进行选择，甚至创建自己的表单字段。
- 为用户定义所有前端选项和字段。
- 创建专供经理/审批阶段审核人员查看的部分和字段。
- 利用简单、有条件、网格或外部数据源填充下拉菜单和表单字段。
- 在表单和工作流之间轻松切换，因此您可以设置不同人员在不同工作流阶段可以访问表单的哪些区域，定义关系、角色、直接或备用工作流路径、条件逻辑等。
- 建立工作流程和相关表单，然后将其保存到集中存储库，以便于检索和重复使用。
