正如烹饪一样，平权行动计划（AAP）的成效取决于其每个组成部分的质量。成功实施AAP的关键要素在于优质数据。联邦承包商在开始整合其他要素之前，应当花更多时间理解这一核心要素。
简而言之，对联邦承包商人员活动或岗位安置目标达成情况的任何分析，其质量取决于用于生成分析的初始数据质量。鉴于联邦合同合规计划办公室（OFCCP）在合规审查中采取"追踪数据"的做法——这种方法侧重于所有具有统计学意义的不利影响发现，无论受保护群体是谁——这一原则尤为重要。 然而，无论规模大小，联邦承包商往往都难以有效管理每年收集的海量招聘与人事数据。
承包商应考虑以下建议以改进数据管理：
- 承包商应与数据系统团队共同核查所有AAP数据要求。例如，在编制年度AAP时，是否需收集该年度所有申请者的数据？还是仅需收集那些申请了该年度内有录用岗位的申请者数据？ 由于分析的是选拔活动，最佳实践是"逆向工程"处理应聘者数据——即先确定所有相关选拔决策，再为每项决策建立对应的应聘者池。最不可取且极易引发问题的方式，是将"数据倾倒"作为该AAP环节的处理手段。
- 从头开始，重新审视EEO-1职位类别、AAP计划编码及职位组结构记录。由于这些数据要素通常更新频率较低，随着时间推移，这些记录将无法反映贵单位当前的实际情况。在审查职位组时，承包商需谨记：职位组并无特定规模要求——即使仅含一个职位的职位组也是允许的！
- 承包商应每年审查其应聘者跟踪流程，确保尽可能按招聘需求维护数据，并保留详细的处理信息。这包括关于"步骤"（候选人被淘汰的招聘阶段，如简历审查、电话筛选或经理面试）和"状态"（候选人被淘汰的原因）的信息。
- 承包商还应在联邦合同合规计划办公室（OFCCP）安排合规审查之前，主动对其数据管理和记录保存实践进行审计。数据问题往往在OFCCP开始详细询问承包商的人员活动数据时才被发现。
尽管只是合规AAP的一部分，有效的数据管理对其整体成功至关重要。
如需了解数据管理在您的AAP中的重要性，请致电800.882.8904联系伯克希尔合规专家。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
