从 2011 年 1 月开始,OFCCP 实施了新的审计战略,将合规性评估的理念从管理转向执行。 邵局长终止了之前的 "主动案件管理"(ACM)合规性评估战略,在新的一年里发布了新的指令--"主动案件执行"(ACE)。改用 ACE 是 OFCCP 计划的一部分,该计划旨在不断加大力度,强制遵守其监督的法律法规。
虽然这一变化增加了合规性评估的范围,但选择程序保持不变。OFCCP 将继续使用联邦承包商遴选系统 (FCCS) 来选择进行合规性评估的机构。
以下是 OFCCP 网站上关于 FCCS 的常见问题解答的重点内容。
OFCCP 如何选择承包商机构进行合规性评估?
OFCCP 的联邦承包商遴选系统 (FCSS) 是一个行政中立的遴选系统,它使用多种信息来源和分析程序来确定联邦承包商机构,以便进行评估。
- 该过程可能包括:使用 EEO-1 报告;制定门槛要求;根据外部研究建立数学模型,根据潜在工作场所歧视的指标对联邦承包商机构进行排名。
- 还根据以下因素安排评估:合同授予通知、定向审查、调解协议监督、个人或集体投诉,或作为机构的企业管理合规性评估(CMCE)或职能平权行动计划(FAAP)举措的一部分。
OFCCP 计划如何安排对选定机构的评估?
一旦由 FCSS 确定,选定的机构就会出现在 OFCCP 全国办事处编制和维护的计算机生成的清单上,该清单列有每个地区/区域办事处在当前排程周期内要排程的合同机构。
- 区域/地区办事处访问 OFCCP 国家办事处的计算机系统,并按照国家办事处确定的顺序逐一公布机构名称。
- 为确保一致、公平地应用 OFCCP 的中立遴选程序,办事处只能按顺序访问名单,在对之前的候选人采取行动(安排评估或注明拒绝的理由)之前,不能安排编制。
OFCCP 对 FCSS 采用什么调度周期?
在过去几年中,OFCCP 的日程安排周期一直以其财政年度(10 月 1 日至 9 月 30 日)为基础。
FCSS 的每个调度周期通常包括两次调度清单发布:
- OFCCP 财政年度的开始;以及
- 财政年度第二季度末/第三季度初(取决于地区办事处的工作量)。
每个承包商可安排的机构合规性评估次数是否有限制?
从 2010 财政年度开始,OFCCP 在一个财政年度内对每个承包商安排或进行 FCSS 合规性评估的次数没有限制。
OFCCP 对 FCSS 合规性评估的 25 个编制上限是怎么回事?
自 2010 财政年度起,取消了对 FCSS 合规性评估的 25 个编制上限。
是否可以安排未列入 FCSS 名单的承包商机构进行合规性评估?
是的,公司日程安排通知函(CSAL)中提供的机构列表并非包罗万象,原因有多种,其中包括
- 通过 EEO-1 报告与母公司没有明确关联的公司机构,如最近通过合并获得的机构;
- 公司总部或任何经批准的 FAAP;
- 授标前合规性评估;
- 根据关于涉嫌违反 OFCCP 所执行的法律或法规的报告进行合规性评估
最近接受过评估的承包商机构能否再次接受评估?
在制定 FCSS 名单之前的 24 个月内接受过合规性评估的承包商机构,如果仍需履行之前合规性评估的报告义务,则不应安排该名单。如果安排了评估,则应由一名代表联系签发安排函的 OFCCP 当地办事处。
但是,如果出现以下情况,OFCCP 可能会安排后续合规评估:
- 有迹象表明,该机构未遵守报告要求,或未采取现行《调解协议》中商定的行动;
- OFCCP 收到个人或集体投诉;或
- OFCCP 收到可信的报告,指控违反其执行的法律法规。
编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。