虽然并非所有联邦承包商都会接受联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的审计，但做好准备仍是明智之举。若您收到该办公室的通知或安排函，以下是您在OFCCP书面审计过程中可能遇到的情况：
- 联邦合同合规计划办公室将与承包商进行初步联系。 通过平等机会专员（EOS）提交，并需提供以下信息。
- 识别信息，包括首席执行官（CEO）、负责平等就业机会/平权行动规划与招聘的人员
- 任何将参与该流程的外部代表。
- 任何应纳入流程考量的特殊情况，例如破产、禁令、机构关闭，或可能影响审查日期的因素（如假期停工、罢工等）。[i]
- 随后，联邦合同合规计划办公室将寄出日程安排函。该函件将通过挂号信寄出，并要求回执。
- 项目执行办公室将在十五个工作日内与承包商进行跟进，确保承包商或其代表充分理解所列要求，并安排文件审核事宜。
- 联邦合同合规计划办公室将进行一次案头审计。这是合规审查的重要组成部分。在此期间，合规审查专员将确定承包商是否遵守相关规定，是否存在歧视行为，以及是否采取平权措施确保平等就业机会，不受种族、肤色、宗教、国籍、性别、残疾状况或特殊残疾退伍军人及越战时期退伍军人身份的影响。在文件审核阶段，合规审查专员将审查承包商在以下特定领域的合规情况：
- 劳动力结构、人事政策与程序：审查承包商的基本组织结构、人事政策及相关程序。[i]
- 善意努力：识别存在以下情况的领域：(1) 目标进展不足且需要现场补充信息以评估承包商的善意努力，包括制定并实施旨在提升少数族裔和女性就业机会的计划。[i]
- 潜在歧视：确定需深入调查潜在歧视的领域：(1) 少数族裔和女性在劳动力中代表性不足且集中分布的领域；(2) 就业活动对少数族裔或女性不利的领域；(3) 少数族裔或女性与其他群体薪酬存在差异问题的领域。[i]
- 一旦完成桌面审核，将编制一份报告。 并将包含三个部分：
- A部分：准备工作：涵盖桌面审查的准备工作，包括承包商过往审查记录、其员工队伍的整体平等就业机会趋势、组织架构，以及对其行动计划（AAP）及支持数据的初步审查，以评估其完整性、合理性和可接受性。[i]
- B部分：平权行动：概述平权计划（AAP）存在的问题及支持性数据；提供平权行动进展分析，并指明需补充信息以判定是否为善意努力的领域；涵盖其他平权行动义务的履行情况。对于桌面审核结束时仍未解决的每项平权行动问题，均提供现场整改方案。[i]
- C部分：潜在歧视问题：包括对劳动力分析中集中度/代表性不足情况的审查、影响比率分析及薪酬分析。对于桌面审核结束时仍未解决的每个潜在歧视问题，均提供现场调查计划。[i]
有关联邦合同合规计划办公室（OFCCP）审计流程的更多信息，请参阅劳工部《联邦合同合规手册》，点击此处查阅。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
